文/王梓儀,長(zhǎng)郡中學(xué)
在6S管理中,共包含整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)項(xiàng)目,這六個(gè)項(xiàng)目相互作用、互為基礎(chǔ),形成了一套完整的管理體系,是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作、高質(zhì)量管理的重要制度保障。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校是我國(guó)教育體系的重要組成部分,但是其入學(xué)門檻低、學(xué)生素質(zhì)參差不齊的特點(diǎn)引發(fā)學(xué)校教學(xué)工作質(zhì)量低、學(xué)術(shù)風(fēng)氣差、學(xué)生管理混亂等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的發(fā)展。在中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中引入6S管理,對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量、糾正學(xué)風(fēng)、實(shí)現(xiàn)高效管理具有積極的作用。
眾多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過(guò)實(shí)施6S管理,取得了不錯(cuò)的成績(jī)。如福建海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院,通過(guò)實(shí)施6S管理模式,通過(guò)規(guī)范教師生的行為,提升了學(xué)校的管理質(zhì)量,樹立了良好的學(xué)風(fēng),贏得了社會(huì)的一致好評(píng);普寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院將6S管理與實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,進(jìn)一步消除了實(shí)訓(xùn)與企業(yè)之間的差距,為企業(yè)輸送了大量的實(shí)干型優(yōu)秀技術(shù)人才,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)施6S管理獲得了很多成果,就不在一一列舉,但是我們能夠得知,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)施6S管理對(duì)提升在校學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),樹立良好學(xué)校風(fēng)氣,提高管理質(zhì)量具良好的推動(dòng)作用。
西方國(guó)家在上個(gè)世紀(jì)80年進(jìn)行了一場(chǎng)規(guī)模較大的政府改革運(yùn)動(dòng),這場(chǎng)運(yùn)動(dòng)旨在將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到以官僚制為主體的政府部門中,人們將這場(chǎng)運(yùn)動(dòng)稱為新公共管理運(yùn)動(dòng)。新公共管理的核心是將私人企業(yè)管理方法引入到公共部門中,增加公共部門的管理性,改變其復(fù)雜的組成結(jié)構(gòu),使得其內(nèi)部管理更加高效合理。
6S管理幫助企業(yè)在員工素質(zhì)、管理效率、工作環(huán)境等方面貢獻(xiàn)了力量。學(xué)生管理是學(xué)校管理的核心,其包括學(xué)生的行為、學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)生的成績(jī)等等。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校通過(guò)運(yùn)用6S管理,不僅能夠加強(qiáng)對(duì)學(xué)生行為、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)習(xí)慣的干預(yù),還能夠加強(qiáng)對(duì)學(xué)校環(huán)境、學(xué)生思想的影響,從而促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的發(fā)展,樹立良好的學(xué)風(fēng),實(shí)現(xiàn)高效率教育管理。
學(xué)校里屬于教育部門,這就決定了學(xué)校具有公共屬性的特點(diǎn)。公共部門和私人部門的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理理念存在著很大的分歧,但是這并不影響中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)施6S管理,在開(kāi)展6S管理的時(shí)候,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校必定會(huì)加深對(duì)6S管理的認(rèn)識(shí),在這一基礎(chǔ)上再結(jié)合自身實(shí)際情況,選取對(duì)自身管理有價(jià)值的部分,進(jìn)行“因地制宜”的管理,這樣就能夠充分發(fā)揮6S管理的價(jià)值。外部環(huán)境在不斷地進(jìn)行變化,索要中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校要不斷的對(duì)教師生進(jìn)行6S管理培訓(xùn),以滿足不同階段不同的管理需要。
中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校可以按照PDCA循環(huán)來(lái)實(shí)施6S管理,具體實(shí)施過(guò)程可以分為六步:第一步組織,6S管理是一個(gè)涉及到各方面的系統(tǒng)工程,這就要求中等職業(yè)學(xué)校必須要成立專門的組織來(lái)執(zhí)行、推進(jìn)6S管理。而相關(guān)的組織需要包括學(xué)校中各部門的人員,這樣就能夠在執(zhí)行和推進(jìn)6S管理的過(guò)程中,協(xié)調(diào)各方利益、資源,保證6S管理的深入;第二步宣傳,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)施6S管理需要廣發(fā)師生共同參與,前期進(jìn)行6S管理理念、作用等宣傳,有利于師生更好的接受6S管理,減少師生們的抵觸情緒,提升其參與的積極性;第三步計(jì)劃,根據(jù)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的實(shí)際情況,制定符合學(xué)校校情的6S管理體質(zhì)、原則、步驟、措施等,還要在這些基礎(chǔ)上,細(xì)化規(guī)則,保證管理嚴(yán)明;第四步實(shí)施,實(shí)施是中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校開(kāi)展6S管理的關(guān)鍵,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要以身作則全年貫徹6S管理,帶領(lǐng)師生共同遵守。還要堅(jiān)持從細(xì)節(jié)入手,發(fā)現(xiàn)6S管理中的問(wèn)題,保證6S管理的全面性;第五步考核,根據(jù)6S管理的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),成立考核機(jī)構(gòu),在特定的時(shí)間、事件上進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通報(bào),樹立反面教材,這樣才能夠保證6S管理的嚴(yán)謹(jǐn)性;第六步改進(jìn),6S管理不是一成不變的,它要根據(jù)外部環(huán)境的變化來(lái)進(jìn)行調(diào)整,所以在實(shí)施6S管理的過(guò)稱中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行探討,并提出改進(jìn)方案,保證6S管理的創(chuàng)新,使得其更加完善。
6S是一個(gè)具有次序的管理大綱,它就像是ISO9000與TQC融合的結(jié)合體,具有以人為主導(dǎo)、規(guī)范化、文件化的特征,也正是因?yàn)槿绱耍?S在企業(yè)管理中起到了重要的促進(jìn)作用。6S引入到中等職業(yè)學(xué)校中對(duì)提升在校學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),樹立良好學(xué)校風(fēng)氣,提高管理質(zhì)量具良好的推動(dòng)作用。但是取得這樣的成功,不單單是依靠6S管理,還依靠執(zhí)行,引入6S管理是比較簡(jiǎn)單的,難的是長(zhǎng)期以往的執(zhí)行,只有按照科學(xué)的流程、科學(xué)的辦法才能夠真正發(fā)揮6S在中等職業(yè)學(xué)校中的作用,才能夠進(jìn)一步提高學(xué)校的管理水平。