淺談如何有效地對建筑材料進行采購和管理

文/鄭遂薦，福建建工集團有限責任公司

建筑材料在建筑成本中占據重要位置，因其具有流動性，可以隨時進行變現。如果建筑材料的采購和管理不夠科學，不僅會將降低建筑企業的資金使用率、出現材料積壓情況，還會導致材料信息記錄出現錯誤的狀況，與市場價格存在偏差。因此必須有效地對建筑材料進行采購與管理。

1 建筑材料采購和管理存在的問題

1.1 建筑材料采購管理模式陳舊

當前，我國很多建筑企業在進行材料采購時，仍使用人工采購管理模式。此種模式受到相關采購和管理人員主觀情緒、專業能力等的影響，不利于實際工作效率的提升。由于各種人為的不確定因素，制約了材料采購和管理的順利開展，進而影響了建筑工程項目的進度。人工管理模式的陳舊落后，已經不適應時代發展的需求。

1.2 建筑材料采購管理機制不健全

一般情況下，建筑工程施工采用項目經濟承包制，材料采購工作由項目部負責。但在實際采購環節，缺乏對項目部的監管，造成一些以權謀私行為的發生。而且有些建筑企業沒有成立專門的材料采購管理部門，或是沒有健全采購管理機制。使得采購人員的專業信息處理水平低，工作效率低下。甚至有些建筑企業沒有相關的財務管理部門，對材料采購過程的支出等行為沒有進行及時、準確的記錄與整理。

1.3 缺乏對材料市場的調研

在材料采購環節加強對市場的調查和了解，通過多方對比，選擇優質的市場來源，能夠有效提升材料采購的合理性、準確性。節約材料采購成本，提高建筑企業的經濟效益。但在實際采購過程中，仍存在很多不足，難以實現材料成本價格與質量的互相平衡。

1.4 沒有制定完善系統的采購計劃

建筑材料的采購工作需要多個部門的聯系與協調。例如財政部門、生產部門等，通過了解目前建筑工程的實際資金投入、成本等作為制定采購計劃的依據。但是很多建筑企業在材料采購過程中，并沒有與相關部門進行有效地溝通及獲取必要信息。導致制定出的材料采購計劃缺乏系統性，增加了后期采購工作的難度。進而增加了材料采購成本，降低建筑企業的經濟效益。

2 建筑材料采購和管理的有效方法

2.1 建立健全材料采購信息系統

通過構建材料采購信息系統，能夠確保材料采購工作的及時準確。材料采購信息系統的具體內容包括：分析材料價格、管理和同、計劃采購、材料庫存管理及質量跟蹤等。材料采購信息系統與人工管理模式相比工作效率更高，提高材料采購和管理決策的正確性，為建筑工程的順利開展提供保障。

2.2 完善和優化材料采購管理機制

一方面，加強項目有關部門的組織聯系與協調合作，將各項采購管理工作落到實處。由于材料的采購和管理工作對相關人員的專業能力提出了一定的要求，因此建筑企業應定期和不定期開展對員工的培訓教育活動，提高員工的綜合素質水平，從而促進材料采購管理工作效率和質量的提升。另一方面，加強對材料采購的監管工作，設立財務管理部門，對材料采購的相關開支情況進行詳細、準確的記錄，以此來保障材料采購情況的真實、可靠。

2.3 重視對材料市場的調研工作

材料成本占據建筑工程開支的很大一部分，想要提升建筑企業的經濟效益，可以從控制材料成本方面著手。要求加大對建筑材料的市場調研力度，綜合考慮、比較材料的質量、成本價格、運輸費用及取貨等各個方面，最終選出性價比最高的建筑材料，而不是簡單的以價格作為材料采購的標準。此外，對于建筑材料市場的調研是一項內容復雜的工作，需要相關工作人員長期、密切的關注材料市場，以便于合理調整材料采購工作，降低成本風險。

2.4 制定科學合理的采購計劃

想要避免材料采購過程中出現重復采購等問題，必須在采購前制定出科學的采購計劃。結合建筑工程的實際施工進度和材料需求，將收集到的信息進行整理，并對材料采購的批次、數量等進行合理的計算和劃分，規避以往采購中經常出現的錯誤，從而提高采購計劃的合理性。

3 建筑材料的批量采購和管理

建筑工程的規模通常較大、投入資金多、工期持續時間長。因此要特別關注材料的采購和管理，避免材料的長時間儲存，提高資金的使用效率。一方面，材料運輸、供貨距離遠近都會影響工程的順利開展，甚至還會導致停工待料的現象。所以必須合理安排材料采購，根據施工實際情況有計劃地存儲，采取分批采購、批量采購的方式。批量采購的材料價格相對較低，能夠得到供貨單位的一些優惠。但是過多的材料庫存會增加倉儲管理費用，占用較多的采購資金。因此材料采購必須處理好采購與成本的關系，促進材料綜合成本與資金使用效益的互相協調。選擇最佳批量，為建筑企業帶來更高的經濟效益。另一方面，加強對材料的分批管理工作。由于建筑材料品種繁多，采購渠道各不相同，各個部門對于材料的核算與管理的方法也存在差異。因此應根據實際采購成本進行核算，重視材料的收發與賬簿的記錄工作，通過多種方案的分析和對比，制定出最優采購方案，這是分類管理的基礎；實現對材料的指標性限額管理，針對材料在施工過程中的正常消耗，在預算中對消耗進行定額管理，并確保預算的科學合理；依據材料的實際情況對其進行分類管理，例如資金量大、數額少的材料，像電梯、水泵等便于管理和控制。而價格一般、數量大的材料如鋼筋、混凝土等則需要重點管理。對于那些數量小、品種少的材料如鐵釘等則只要把握大致的總量和總金額即可。

4 總結

建筑材料的采購和管理對于建筑企業來說是一項十分重要的工作，影響著建筑企業的成本投入與資金使用率。因此必須實現有效的材料采購和管理。通過完善材料采購信息系統、采購管理機制及充足的市場調研制定出合理的采購計劃，并加強對材料的分類管理，提高建筑企業的經濟效益。