高校圖書館信息化建設的現實困境與應對策略

趙 俊

（四川文理學院，四川 達州 635000）

1 高校圖書管理信息化建設的意義

隨著中國經濟社會的不斷發展，閱讀越來越成為人們的生活習慣和生活方式。閱讀的載體多種多樣，電腦、手機、電子書等等新的閱讀載體不斷出現，豐富了閱讀的方式和手段。閱讀對一個國家和民族的發展來說是非常重要的。一個國家和民族的閱讀水平和閱讀層次在一定程度上決定了這個國家和民族的發展高度。圖書館作為人們閱讀的重要場所，受到很多人的青睞。圖書管理的方式和手段對圖書的有效使用會產生直接的影響。在新的閱讀載體、閱讀方式等不斷出現的時空境遇下，傳統的管理模式已經越來越不符合現代圖書館發展的要求。近年來，為了應對圖書館管理出現的新問題，面臨的新挑戰，圖書管理信息化建設成為圖書館管理和發展的重要趨勢。圖書管理信息化建設具有重要的意義：一方面，在圖書管理中加快信息化建設，能夠給讀者提供便捷的圖書檢索、閱覽等服務，提升讀者對圖書館服務的滿意度，提高他們在獲取和閱讀書籍中的積極體驗，方便服務對象的學習和生活。另一方面，在圖書管理中加快信息化建設，能夠提高圖書管理者的工作效率。過去，圖書管理者在進行書籍管理時常常會疲于應付管理中遇到的各種問題，在管理存量驚人的圖書時，他們的工作量非常大，工作效率非常低。信息化建設能夠提高管理者的工作效率，使他們能夠更便捷、更科學、更高效地管理書籍，提高圖書館的整體管理效率。此外，圖書館信息化建設能夠提高書籍的利用率。過去讀者在面對卷帙浩繁的書籍時，常常難以選擇，許多對他們學習、研究和生活有用的書籍，因為信息化程度低，沒有及時被發現，導致書籍的利用率不高。信息化建設能夠方便讀者快速查詢到所需書籍，從而提高書籍的利用率。可見，高校圖書管理信息化建設對讀者、管理者等都有重要意義。

2 高校圖書館信息化建設的現實困境

2.1 圖書管理人員的信息化素質偏低

圖書管理人員的信息化素質偏低，主要表現在兩個方面：一是圖書管理人員缺乏信息化管理觀念。目前，高校圖書管理信息化建設過程中普遍存在的問題是，圖書管理人員對圖書管理信息化建設不夠重視，對信息化建設對圖書館發展意義的認知不夠清晰。部分圖書管理人員僅僅把圖書管理信息化建設理解為增添幾臺電腦，購買幾套軟件，對于如何操作和應用這些軟件開展信息化管理則不甚重視。提高圖書管理人員的信息化管理意識是目前圖書管理信息化建設亟待完成的任務。二是圖書管理人員缺乏信息化管理能力。高校圖書管理人員大多數都是專科或本科學歷，上了年紀的圖書管理人員普遍并非本專業出身，碩士研究生以上人員缺少，具備高級職稱的研究館員更是不多。雖然接受了相關的培訓，但是由于基礎差，要真正熟悉和學會應用信息化技術進行圖書管理還是有一定難度的。在這種情況下，大多數圖書管理人員的知識結構難以滿足圖書管理信息化的要求。在民辦高校中，情況更加復雜。

2.2 圖書管理系統的利用率有待提高

高校圖書館系統利用率偏低成為很多高校圖書館建設面臨的一大難題，究其原因主要是對信息化建設的理解存在偏差，沒有嚴格按照相關的標準進行建設。相關數據顯示，到目前為止，大多數高校圖書館都進行了信息化建設，但是很多圖書館只是停留于電腦購置、數據主要信息錄入等層面，信息化建設的程度還不夠，效果還不明顯。圖書管理員在工作中利用電腦的時候不多，利用電腦開展服務工作的頻率也不高。高校圖書館的用戶大多數都是教師和學生，他們在檢索書籍的時候，也多是詢問管理員或者按照標牌自行尋找，查閱電腦的時候較少。尤其是一些老教師，他們對電腦的運用還不夠熟悉，用的檢索手段還是傳統的檢索手段。而且許多高校的圖書館配備的電腦已經老舊，電腦運行不流暢，系統問題頻出，都會影響到用戶的體驗，不利于圖書管理系統利用率的提高。此外，在高校圖書管理信息化建設中，在圖書數據化的時候，并沒有深度加工相應的書籍，建立信息完善、使用便捷、利用率高的信息化圖書館。這些問題都會制約高校圖書管理信息化建設的進度，制約高校圖書管理工作效率的提高。

2.3 缺少圖書管理信息化的協同機制

高校圖書管理信息化建設的重要維度是完善信息化管理協同機制。但是，在信息化建設中，圖書管理協同機制還沒有建立和健全。目前，在建設圖書館信息庫的過程中，由于受到多種因素的影響，高校之間科學化、規范化、標準化的建設無法開展，基本處于各自為政的狀態，導致了高校圖書館數據庫處于封閉狀態，彼此之間缺乏信息傳輸的平臺，無法有效實現數據庫的共享使用，弱化了圖書館的資源分享功能，也不利于圖書管理的創新和發展。在圖書管理信息化建設中，由于圖書數字化加工的不徹底、不統一和不規范，圖書館信息化建設難以實現相對統一，數字圖書館機制難以建立。各高校圖書館之間的協調性不高，要實現信息資源共享仍然有較長的路要走。加上各個高校圖書館之間的管理系統、用戶檢索語言、界面等等并不統一，彼此之間的數據庫也存在不同，難以形成數據庫兼容。圖書管理信息化建設的核心是數據庫建設，如果每個高校都擁有自己的數據庫建設標準，不改變數據庫之間的不兼容狀態，在建設中不采用統一的標準和規范，數據庫資源的共享將難以實現，大量圖書資源將不能實現有效利用。

3 高校圖書館信息化建設的應對策略

3.1 提高圖書管理系統的利用率

完善圖書管理系統，能夠為圖書管理提供便捷、高效的服務。但是目前圖書管理系統的利用率低，無論是用戶還是圖書管理員，都沒有充分有效地利用好這一重要資源。為此，必須提高圖書管理系統的利用率。一是在圖書館信息化建設當中，要加強硬件建設。一方面要對現有的硬件設施進行提檔升級，對于老舊設備，要適時淘汰。目前大多數高校圖書館都配備了電腦，也建立了電子閱覽室，有的學校十分重視電子閱覽室的建設，不僅擁有先進的設備，而且擁有信息化的資源。但是有的高校由于建設資金短缺，或者對圖書管理信息化不夠重視，沒有及時更新老舊設備，甚至有些高校把即將淘汰的教學設備用到圖書館。另一方面，要積極學習其他高校的圖書管理信息化建設的經驗，引進先進設備和系統，提高圖書管理信息化水平。隨著信息技術的發展，先進的設備不斷問世，及時采購相關設備用于圖書管理信息化建設中，能夠不斷提高師生的使用體驗，便捷師生的教學生活。二是要加強圖書管理系統的宣傳和培訓。圖書管理系統具有一定的專業性，用戶剛開始使用時，會遇到很多問題。為此，學校和圖書館要組織使用培訓，幫助大家輕松掌握使用方式。同時，要加大宣傳力度，讓大家了解圖書管理系統對自身的教學、科研、學習等的重要作用。三是要強化圖書管理系統界面的開發，界面要力求簡潔，功能要貼近師生需要，用戶在使用時能夠輕松掌握使用技巧，提高使用效率。

3.2 增強圖書管理人員信息化素質

高校圖書管理人員信息化素質的高低，直接影響到高校圖書管理信息化的水平和程度。增強圖書管理人員信息化素質顯得尤為重要。可以從兩個方面開展工作：一方面，強化圖書管理人員的信息化建設意識。高校圖書管理人員信息化建設意識關系到高校圖書管理信息化建設狀況。但是，目前我國高校圖書管理人員信息化意識并不高，大多數管理人員沒有意識到圖書管理信息化建設對促進圖書館現代化發展的重要作用，不利于高校圖書管理信息化建設的發展。因此，增強圖書管理人員信息化素質首要的工作是通過各種手段提高管理人員的信息化建設意識，讓他們認識到信息化建設對圖書館發展的意義，為信息化建設提供廣泛的思想基礎和準備。另一方面，提高圖書管理員的信息化技術。圖書管理信息化建設的主體是人，尤其是圖書管理員，圖書管理員信息化技術掌握的狀況會影響圖書管理信息化建設的狀況。當前背景下，圖書管理員不僅要掌握傳統的圖書管理知識，也要掌握信息技術與相關管理技能，并能夠應用信息技術于圖書管理中，提高圖書管理的效率。因此，圖書館要開展常態化的信息化技術培訓，提高他們的信息化技術能力和管理水平。同時，圖書管理人員也要主動自覺地學習信息化技術。

3.3 形成圖書管理信息化建設的合力

高校圖書管理信息化建設不是一蹴而就的，需要多方力量協作，長期開展。不僅要求做好信息化建設的長遠規劃工作，也需要相應的人力、物力配備。同時，還要考慮到信息化建設中可能出現的各類問題，做好應對工作。單個高校圖書館，要完成信息化建設是相當難的，技術更新、資源配置、系統建設等等都需要多方力量協作完成。要滿足高校乃至于整個社會的閱讀需求，單靠自身的力量還不行，還需要把全社會的相關力量積聚起來。只有社會各界廣泛支持高校圖書館信息化建設，積極參與到建設中來，才能優化圖書管理過程，建構和完善更加廣泛和優質的信息化資源，才能為高校圖書管理信息化建設提供保障。同時，在建設過程中，要廣泛宣傳圖書閱讀的重要性，動員和鼓勵更多的師生及社會人員了解閱讀對提升自己的素質的重要性，積極參與閱讀，加快高校圖書管理信息化建設的步伐。此外，鑒于長期存在的高校圖書館之間各自為政的問題，應該重點關注網絡建設，實現高校圖書館網絡資源聯合共建，使圖書館資源能夠彼此共享。

主要參考文獻

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