文/劉霞,商丘市睢陽區統計局
根據實際的工作經驗來看,網絡化已越來越成為當今經濟文化發展的潮流。但是現在的統計信息管理工作還存在諸多問題,這些問題都比較難以解決并且進行控制統計工作也比較難以進行。面對當前的科技和技術的不斷發展,我們必須要適應新的統計信息管理工作,還需要提高統計信息管理的應用性和科學性,對統計工作進行科學的規劃和設計,為我國的網絡信息發展提供新的動力。
統計工作在很多的行業都有涉及,行業中經濟的指標統計管理是統計工作重要內容之一。通過統計信息管理可以將重要的信息進行整合和計算,從而得出有效的信息加以利用。這個方法也能為企業作為生產經營活動的相關數據,進而提供相關的管理依據,讓企業決策者詳細的了解企業內部單的經濟狀況,為決策提供相關依據。因此,為了提供相關的數據很多企業重視了這項統計管理工作。但是,目前的統計管理不能保證得出的數據是準確、真實的。一般來說,經濟指標統計管理一般是每個月一次,由相關的人員進行經營相關信息的匯總和整理,通過這數據進行上報,但是隨著科學技術的不斷發展,這種比較落后的經濟指標統計方式已經不適用了,所提供的數據也不能為企業提供最新全面的經濟信息為企業作為參考。
在企業的生產管理的過程中,很長時間的信息管理都是通過人工進行手動的填寫與計算,這樣的工作方式很有主觀性,差錯性也會比較大。同時會耗費大量的人力與物力,增加了企業的工作成本。一般來說企業內部所需要統計的信息比較多,像人員信息、耗費的資金、使用的原材料等都需要詳細的進行記錄。通過每一個需要記錄的數據進行項目分別建卡,所建卡的每個統計數據需要填寫相關負責人、批次、組別等信息。這些信息對于日后的管理工作非常重要,但是這些工作經常會產生漏登、錯登、誤登等現象,還有可能因為一個數據出錯而從頭進行計算,增加工作時間和成本,工作效率低下。這些資料的保管也十分困難,紙質的資料容易受到腐蝕也會占用大量的空間,按照統計資料規定的保存年限逐年分類保管特別困難。這些信息的計算和匯總工作繁瑣,且費用高,造成了大量的人力、財力的浪費。
通過計算機網絡化技術的出現,讓很多的工作變得更加精簡,也讓信息收集以及信息處理的工作更加方便和精確性更強。通過這種方式減輕了統計信息管理的工作量,也解放了大量的人力,極大的增強了統計信息的準確性和效率。因此在統計信息的管理過程中一定要通過引進計算機技術來為信息管理工作提供方便,這樣可以增強企業的發展,還能推動統計行業的未來。科技變化使得各國之間的競爭更加激烈,因此在大型數據庫的建立方面我國也應該占據重要的位置。在國內推廣使用計算機網絡化技術,可以將企業內各類型的統計數據記錄在企業內部的計算機網絡中,這樣不僅能節約了存儲空間,還能對數據的安全性提供了便利。下面將重點分析統計信息管理過程中計算機網絡化技術的應用:
企業內部通過計算機網絡化可以便于對各類信息進行把握,可以幫助企業實現對信息的高效處理以及搜集,為企業提升其競爭力提供更多的機會。行業內部信息是最重要的競爭元素,企業必須把握行業的動向和企業內部的運行情況,因此要對內外部信息的分類數據庫進行建立。企業應當基于統計信息管理的基礎上,對企業內部的數據進行吸納,例如重要的部門,像財務部門、人力資源管理部門的數據在企業內部都十分重要,所以要在計算機網絡化技術的輔助下對這些部門的信息進行系統的整合和分析。財務部門和人力部門需要的信息必須是非常精準的,這樣才能將這些信息巧妙的整合在一起,轉化為企業的競爭實力。通過整合的信息實現生產經營過程的規范化以及制度化,也能真正的為行業的發展起到推動作用。
企業在進行統計信息管理的時候不能僅僅通過統計自己企業內部的信息來推動企業的發展,還需要對整個行業動向進行時刻的監控和整合。而對于企業外部的信息而言,時刻的掌握行業的動態也是十分重要的,市場的走向和資金的流向等進行統計與分析,可以為本企業提供有效的信息和進行戰略性經營。這些信息都是能為企業的未來發展提供更加根本的保障,從而實現企業的優良發展。一般來說,通過計算機網絡化技術搜集到的各種信息是企業發展的重要推動力,可以通過搜索到的信息來對歷年的管理信息進行統計,這樣能為企業今后的發展提供相應的方向,還可以通過縱向的比較進行制定企業發展的戰略性決策。通過科學的計算機分析方法可以為企業提供監控管理,這樣能給企業的決策者提供更加科學的發展方向和發展的策略。
綜上所述,在信息化不斷發展的今天,對于計算機網絡化可以幫助企業進行信息管理,對于利用計算機網絡來構建統計信息管理系統可以提升信息管理的效率和準確性,同時可以建立內外部信息數據庫,來整合行業內部的信息,為企業提供新的發展契機。通過準確化、科學化的計算機網絡化為企業信息管理提供更明確的方向發展。