文/段紅英,晉城宏圣建筑工程有限公司
隨著社會經濟的不斷進步,科學技術的不斷發展,人與人之間的關系不再像傳統人事管理中的那樣簡單,而是通過現代化的科學辦法,招聘、培訓、應用、組織以及調配具有潛在價值資源的“人”,形成一個動態的人力資源管理系統,充分發揮每個人的價值。在這個系統中,人力資源的招聘和培訓至關重要。招聘是企業人力資源管理的開始,而培訓是人力資源管理層次提升的重要途徑,清楚認知這兩方面后,才能促進企業內外部人力資源管理水平的提高,從而實現企業的長遠發展目標。
在我國企業發展的目前現階段,在企業人力資源招聘過程中主要存在三種比較大的誤區。一個是在企業內部的人力資源管理工作中并不具備一定的規范管理制度,致使人力資源部門在進行開展招聘工作時沒有準確的招聘依據來依靠。第二個是指人力資源部門在進行招聘工作時,對于企業內部招聘崗位的實際技能水平和知識掌握水準不夠清楚,就大大的將針對性能降低,進而招不到真正能夠勝任相應崗位的人才。最后一點也是最重要的一點,就是指企業在進行招聘工作過程中,將人才招聘與人才規劃理念大大的分離開來進行招聘,導致實際的招聘工作“目光短淺”,只看重眼前的情況,沒有注重企業長久的發展。同時在企業經濟效益需求的情況下進行大量招攬人才,反之就會進行大量裁員工作,這種人力資源管理誤區是企業發展最大的制約因素。
在我國目前市場經濟前進的發展狀況中,各大企業在企業內部員工培訓體系層面,主要在三個方向上存在問題。其一,有大部分企業內部培訓共組的展開形式僅僅浮于表面形式,對于實際的人力資源培訓工作不夠重視,也就導致培訓工作展開時出現人力不足、物力不足、財力也不足的尷尬現象,不具備工作開展的條件。其二,企業在開展培訓工作時,并沒有制定相關的詳細執行方案,盲目的開展培訓內容只會造成事倍功半的不良后果。其三,在企業內部開展的人力資源培訓工作并不具備完善的評價分析體系,造成管理決策人在掌握企業內部人員能力方面十分模糊,影響決策者做出錯誤的判斷,同時在培訓中出現的問題也不能夠被即時發現立刻解決。
在人員入職方面,提升企業招聘工作的質量是避免人力資源招聘風險的有效舉措。對企業來說,招聘工作是企業人力資源管理的基礎。良好的招聘結果決定于適宜的招聘方法、合理的招聘流程、有效的招聘計劃及清晰的職務要求等。解決招聘工作中存留的諸多問題與危機,首先應該有合理的招聘程序,使公司的招聘流程更加細化和具體。擬定明確的招聘要求,及時的公布招聘信息,使用適宜見效的面試方法,具體包含找尋合理的招聘人,結合準確的評估手段,做好人員背景的調查及錄用工作,以程序的改善來規避招聘的風險。
企業人員的補充主要有兩個渠道:一是外部招聘,二是內部招聘,即通過內部競選、崗位輪換等特殊形式從公司內部迅速選拔出合適的人員填補崗位空缺。應根據公司的人才需求情況以及招聘成本等因素來考慮,選擇合適的招聘渠道。
除此之外,還可嘗試拓寬招聘渠道比如:報紙廣告、招聘洽談會、參加同行業的HR交流會、企業內部制定推薦制度、校園招聘等。
需要以企業的培訓需求為基礎和前提來構建培訓體系。培訓人員應該在充分調查和分析培訓需求的基礎上,再制定具體的培訓計劃,確定培訓內容。
2.3.1 對企業組織進行分析
將公司與國內外同行業的其他企業進行對比,找出與同行業其他企業之間的區別和差距,從企業組織分析的角度來制定詳細的培訓計劃,確定培訓的方式等等方面的內容。要明確當前企業所占有的市場份額,在市場中所處的地位和在市場開發方面所取得的成績。通過將企業現有的生產技術水平與市場產品類別進行分析和對比,從而加強對市場營銷人員的培訓,提高其市場開發和拓展能力。
2.3.2 進行崗位分析
主要是為了考察各個崗位員工的個人技能是否能夠滿足崗位的需求。在開展崗位分析的過程中,要明確不同崗位的不同職責范圍是什么,不同工作崗位所要求具備的技能、知識等相關內容。企業的員工通過自我診斷,發現自己的不足和缺陷,可以向企業提出符合自己需要的培訓內容。
2.3.3 完善培訓流程
第一,明確培訓項目。由人力資源部培訓人員根據不同部門的培訓需求確定培訓項目,使培訓項目具有針對性和實際效用。第二,建立培訓標準。對培訓標準提出明確的規定,根據具體的標準對員工進行嚴格的的考核。第三,制定培訓計劃。由人力資源部培訓相關人員和各部門負責人制定培訓計劃,計劃制定后交由上一級主管部門審批。第四,實施培訓計劃。由進行培訓的人員協助公司實施培訓計劃。第五,分析評估培訓效果。對員工培訓的有效性進行評估,大部分員工技能是否有實質性的提高和企業經濟效益是否有實際的提高。
企業發展需要底層員工的付出和領導層的決策,而現代企業的競爭關鍵是人才資源的競爭。因此,為了促進企業的長期穩定發展,企業領導層應重視人力資源的招聘和培訓工作,結合現代社會需求和企業自身的實際情況,制定完善的招聘和培訓管理體系,不僅做到人盡其用,而且不斷挖掘人才的潛力,通過培訓,提升員工的綜合素質,從而更好實現員工自身價值的同時,增強企業的競爭力,為可持續發展奠定良好基礎。
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