提高工程物資管理的有效策略探討

文/張換，中鐵十八局集團第五工程有限公司

1 構建完善的工程物資管理信息系統

1.1 確定目標

充分運用信息技術和數據通訊技術，對各種數據信息收集和處理。對大數據進行有效地挖掘，通過一系列的算法、數學建模等技術手段對積累的數據倉庫進行BI分析，為企業準確決策提供依據，并大力強化企業經濟效益。結合企業實際情況發展，遵循安全可靠性、適應性、適用性、合理性、經濟性等等原則。

1.2 工程物資管理系統的功能

工程物資管理信息系統中包括很模塊，如供應商管理模塊、合同管理模塊、撥付款管理模塊、現場管理模塊、審批流管理模塊及數據分析模塊等等。

2 工程物資管理現狀

現狀分析在國內，工程項目中對于物資的使用可以概括為三個方面:采購、庫存管理以及配送。在采購過程中，由于缺乏市場調查，非專業的采購人員對項目本身的了解不足，不經過實際調查比較，僅以主觀意見或者個人偏好來隨意采購，造成不必要的物資成本。在管理與配送階段，從庫房建設到后期的物資提取使用，物資現場管理缺乏科學性。同時，對于物資的管理體制和監督體系不健全，存在管理漏洞;物資管理的現代化水平低，沒有新理念新方法的進入，這些都制約著物資管理的效果。作為建筑工程的重要生產要素,物資成本及其相關費用在工程成本構成中占比達60%～70%,有效的物資管理對于工程項目的順利進行,降低工程成本提高企業效益,起著至關重要的作用。雖然很多企業在工程項目的施工管理過程中，出臺了許多管理制度、辦法等等，但這些制度、辦法或流于形式，或脫離于施工生產實際的需要，可控性和可操作性較差。比如，對供應商管理沒有嚴格、規范的準入制度和退出機制，采購、庫存成本居高不下，物資管理手段落后等，這些問題都需要從整體上加以改善。通過對工程項目物資管理問題的梳理，我們大致可以分內、外兩個因素對工程項目物資管理工作進行探究。首先，對施工企業管理產生影響的外因很多，既包括宏觀的政策、市場也包括微觀具體的經濟活動和企業乃至個人，如供應商作為諸多外因中一個重要的因素，供應商管理也是工程項目物資管理的重要一環。雖然很多數施工企業已經建立了供應商管理制度，但往往受企業格局所限，管理上存有局限，甚至摻雜個別管理人員的私利；而在對供應商進行評價時，沒有科學、規范地評價標準，主觀性較強；準入制度和退出機制也不盡完善，導致供應商隊伍良莠不齊，責任利益不明確，影響供貨質量。而影響施工企業物資管理問題的內因也很多，如企業物資管理體系的建立，從業人員和軟硬件的配備，物資采購和庫存控制的模式等等，都會對項目物資管理的可控性和可操作性產生直接影響。從建筑工程的施工過程來看，質量、進度和成本問題往往是建筑企業在工程項目管理中所關注的重點問題。這些問題和工程項目物資管理息息相關，也是工程物資成本管理工作需要重點控制、解決的問題。

3 分析提高工程物資管理的有效對策

3.1 加強培養工程物資管理專業人才

對于任何一種類型的企業而言，人力資源是基礎，唯有引入源源不斷的優秀人才，企業才能夠得以長久發展，而工程物資管理工作也需要引入大量專業人才。工程項目所需要的物資管理工作人員應該由企業統一引進、統一培訓，盡量防止“走后門、拉親戚”，構建完善的考評機制，并經常培訓和考核物資管理人才，確保工程物資管理人才始終處于不斷進步的狀態中。

3.2 加強采購計劃的編制與管理

采購計劃是工程物資管理的核心，采購計劃的編制既要有準確性，也要有一定的時效性。工程項目建設中，應杜絕無計劃采購，盡量減少超計劃采購，因此必須建立健全完善的監督管理制度及適合的采購計劃審批流程。同時，工程物資管理工作人員在計劃制定過程中，應對工程項目多了解，到施工現場對工程進展狀況進行了解，便于對用料計劃及時調整，盡量使現有設備與材料符合建設要求。

3.3 落實點盤點制度

在管理工程物資材料中，管理工作人員應結合項目施工進展情況，在結束關鍵點或者里程碑事件時，及時盤點物資與設備。完善的盤點制度，既能夠對消耗工程物資材料的精度有所了解，也能夠事先知道需要準備的物資。

3.4 全面進行維護和利用廢舊物資

在工程物資管理中，若有廢舊物資出現，應構建相應的檔案，規劃好單獨存儲舊物資空間，及時維修已經破損的設備，對廢棄物資設備應與供應商進行了解，及時找到具體處理措施。對于工程結束后剩余的物資應該進行有效的項目結轉，通過內部財務核算等制度既節約下一工程的成本，也減少本項目的浪費。

3.5 加強工程物資成本的核算

建設工程結束后，應對工程成本進行全面的分析與核算，通過核算對成本水平與結構變化進行分析，對影響成本升降的因素進行研究，并分析變動的具體原因，并找到減少成本的具體方法。工程成本分析過程中，應重點關注工程物資成本要素，對工程項目中的物資預算及實際運用的數量、單價進行分析，具體研究工程物資價差、量差等數字，通過上述“兩差”的分析促進后續項目投標報價、項目實施用量管控，確保企業長效發展。同時，工程項目物資成本核算也能夠作為領導決策與戰略制定的有效依據，為完善管理制度提供準確的依據。在此基礎上的成本核算開展中，還能夠對工程物資管理工作人員在平常工作中的漏洞及時發現，從而大大強化工作質量。

4 結束語

綜上所述，建設項目的物資管理工作是工程管理中的重要組成部分，工程物資成本在總投入中比例很高，做好工程項目物資管理直接關系到工程的經濟效益。目前，我國建設工程項目的物資管理仍然存在一些問題，其管理水平還有很大的上升空間，采取標準化的管理技術，提高物資管理水平是確保工程順利進行的關鍵。

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