淺談經濟師如何控制企業的采購成本

文/王紅濤，山東勝利油田勝利建筑安裝有限公司

1 導言

隨著時代的不斷發展和進步，我國各行業發展水平也得到了明顯的提升，而物資采購作為企業生產經營活動的重要組成部分，經濟師在采購成本控制中發揮著重要的作用，經濟師是負責企業采購的重要人員，它不僅可以對采購成本進行直接有效的控制，同時還能夠為企業領導出謀劃策，制定科學策略有效降低采購成本，進而提升企業市場競爭能力。

2 企業采購成本存在的風險因素

2.1 影響企業采購成本的因素

一是采購人員素質差，吃回扣。在多數企業中，采購人員的素質普遍不高，沒有經過嚴格專業的培訓，業務技能差。對采購產品的真實成本不熟悉、不了解。當進行商務談判的時候，只能橫向比較產品的價格，無法對產品成本的構成進行科學的分析研究，最終用報價作為價格談判的唯一條件，得到的采購價格只能是一個相對的最低價。另外，采購人員的道德品質差，向供應商收取賄賂金。二是疏于供應商管理，獨家采購。采購人員對供應商疏于動態管理，不進行優勝劣汰，長期依賴于單一供方，給供應商提供了壟斷供應的機會，間接造成買賣雙方不平等關系的產生，致使本企業無法按公平合理的價格采購到所需的物品。

2.2 企業采購成本的風險

一是固有風險。固有風險是指在不考慮采購主體內部結構，外部因素的前提下，采購某一項目而造成采購失敗的可能性。固有風險主要指項目的市場風險。主要表現形式是市場價格的不確定性導致采購失敗而形成的風險。雖然遵循“公開、公正、公平”原則，但受主客觀條件限制，不能完全保證采購到質優價廉的商品，實現預期目的。二是采購計劃風險。請購單位提出的采購計劃不準確或不科學，直接導致采購過程中的計劃風險，即采購數量、技術要求、交貨期、質量等與采購預期目標發生較大偏離，這既不利于采購與合同管理工作，也不利于對工程造價的控制管理。

3 加強企業采購成本控制的有效策略

3.1 制定完善的采購計劃，有效降低企業采購風險

一是明確物資采購數量。經濟師在制定采購計劃過程中，要堅持適量原則，雖然采購數量越多價格就越優惠，但并不是采購數量越多越好，采購成本很容易受到庫存成本和資金周轉率的影響。首先，采購部門和經濟師要認真核對和審查物資購買清單，將物資購買數量控制在合理的范圍內。其次，認真核對商品使用部門領導是否在請購單上進行簽字同意。

二是供應商的精確定位。采購部門在采購活動之前，需要將自身的購貨單發送到各個供應商手中，并且向他們索要商品的供應價格、付款條件、質量指標、交貨時間以及折扣標準等。然后根據以上資料對各供應商進行全面充分的對比分析，從中選擇成本最低、信譽良好的供應商進行合作。同時，在進行采購活動中還要堅持“適地”原則，盡量選擇本地或者距離本企業較近的供應商，這樣不僅能夠有效降低商品的運輸成本，而且還有利于進行溝通和協調。

3.2 進行科學的價值分析

要想將采購成本控制在合理的范圍內，首先就需要經濟師做好科學的價值分析，為采購活動提供經濟性和合理性的指導。首先，效用分析。通常情況下，物資類型不同其效用也不同，但是也存在一些物資在某一方面的效用相同。所以，經濟師要充分了解每一種物資的效用，從可行性和經濟效益角度出發進行全面的比較分析，最終做出合理的選擇。其次，成本分析。對企業的各項工作成本進行具體分析，充分掌握項目運作成本和所需物資成本的變動規律。再次，對商品內部的各構成要素進行分析，如商品的尺寸、零件、形狀、公差等要素，從而確定能夠有效降低成本的方法。最后，功能分析。將零件作為對象、商品功效作為目標進行零件的分析對比，全面考慮這一零件是否可取消、是否可調整以及是否可替代，從而找出最優的設計方法。

3.3 創新物資采購途徑和方法

近年來，隨著網絡信息技術的發展，出現了各種電子商務平臺，為人們的生產生活提供了極大的便利條件，經濟師也可以將眼光放到網絡環境中去，通過電子商務平臺進行物資的采購，在降低采購成本的同時，也能夠提升物資采購效率。通過電子平臺能夠方便經濟師更加全面、清晰、透明的了解供應商們的生產經營情況，可以從用戶評價、商品庫存數量、商品價格、廠家地址等多個方面進行對比分析，從而選擇距離最近、評價信用良好、庫存充足的供應商進行合作。同時也可以與供應商進行在線協商和議價，這樣不僅縮減了供應商的分析時間和談判時間，同時還可以減少大量的人力、物力、財力投入，減少物資采購中不必要花費的成本。此外，企業也可以與其他同類企業合作進行聯合采購，有效解決因為單個訂單數量少而無法滿足優惠條件的矛盾，這樣不僅可以加強同類企業之間的合作，相互之間交換情報，增強采購績效，同時還有利于實現雙贏的目標。物資采購活動作為企業生產經營活動的重要組成部分，要想在這一環節實現成本的有效控制，就需要充分發揮經濟師的市場分析、內部管理作用。

4 結論

總之，經濟師在進行成本控制工作中，應該充分考慮當前企業物資成本面臨的各種風險，結合自身發展和市場情況制定科學的采購計劃，合理確定物資采購數量和采購時間；對供應商以及商品類型進行全面的價值分析，做出正確選擇；創新物資采購途徑和方法，加強與同類企業的合作，在有效降低采購成本的同時，加強企業間的交流與合作，實現企業的可持發展。

【參考文獻】

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