淺談Phpcms在企業圖書管理系統中的開發與應用

王海牢

（廣西大學 計算機與電子信息學院，南寧 530000）

1 企業圖書管理現狀分析

2 企業圖書管理的內容

企業圖書管理的內容主要包括以下流程：需求采集、圖書購置、圖書入庫、圖書分類、書架分類、借閱登記、下架管理、電子資源管理與活動公告信息披露等。在十分熟悉這些環節的前提下，深度剖析每個環節的主要內容和構成部分，就可以有針對性地找出每個環節可能存在的問題，具體問題具體分析，高效解決，從而建立具有自身特色的企業圖書館。

需求采集。企業定期或不定期地線上、線下征求每個部門每個員工的閱讀需求，做到不同部門不同崗位充分調研，對采集到的圖書名錄進行分類整理、合理篩選，最終完成圖書購置計劃書。

圖書購置。根據圖書購置計劃書，購置所需書籍，做到及時、有效。

圖書入庫。對購置到的圖書，進行認真檢查，保證所購圖書與購置計劃書上名錄的一致性，防止信息不匹配。對錯印、漏印的圖書進行退貨處理并重新購置，對核對無誤的圖書進行妥善保存，為下一步圖書分類做好必要準備。

圖書分類。對入庫的圖書根據行業、專業、方向分類，并根據統一的編碼規則，打印、粘貼有效標簽，以備后用。

書架分類。書架分類和圖書分類類似，應注意書架分類信息與圖書分類信息的一致性，保證分類命名的唯一性，方便日后查閱和整理。

借閱登記。對圖書的借閱、歸還、丟失等信息進行登記造冊，防止因人為因素導致圖書未按時歸還、丟失等情況的發生。

下架管理。對已經過時、損壞或丟失無法找到的圖書進行下架管理，并及時更新圖書名錄，做到可借閱的圖書名錄與書架上的圖書名錄相一致。同時，對過時或損壞的圖書，應建有專門的保存場所，以便后續查閱所需。

電子資源管理。主要針對電子圖書，行業政策法規、企業管理規章制度、企業內刊等電子文件進行發布和管理，方便企業廣大員工根據自己的工作或閱讀需要，對所需要的電子文件進行快速查閱及在線下載。

公路工程施工管理的目標要依據企業和項目的實際情況綜合考慮、評估，制定出符合施工企業自身能力、經過一定的努力可以實現的適度目標，目標定高了很難實現，定低了又沒有實際意義，只有適度的目標才具有可行性。在此基礎上進行目標管理，作為借鑒為下一輪施工管理目標的制定提供參照和范本，也為管理人員在目標的執行過程中帶來經驗積累，從整體上全面地認識和把控目標過程，持續不斷地改進和提高目標，貫徹落實質量和標準，形成一個良性的發展循環。

活動公告信息披露。企業圖書館的信息資訊發布平臺主要包含新聞快訊、新書入庫通知、公益活動開展情況、圖書館的日常工作調整通知、公告公示及倡議書信息發布等。

日常管理。企業圖書管理員要經常檢查圖書館的書架，對放錯位置的圖書應及時歸位，對有損壞的圖書進行處理，保證閱覽室環境的整潔、干凈和衛生。

3 開發企業圖書管理系統的意義

利用先進的計算機互聯網技術建立便捷、完善的企業圖書館能為構建智慧企業提供思想和精神資源，能為廣大企業職工提供專業的知識來源，為企業的高效管理提供技術支持。企業圖書館Web應用系統的建立，可以全面系統地收集員工所需的圖書資源，能滿足各專業、各學歷及各文化層次員工的需要，還可以利用現代高科技技術，通過互聯網、電子圖書館提供豐富多彩的文獻和信息資源。它既是收集、整理、傳遞和管理知識的工具，也是企業協同辦公的重要組成部分。通過建立先進的圖書庫管理系統，可以有效地管理企業的圖書資源，推動圖書資源規范、高效地流轉，也讓企業圖書館的發展和壯大成為可能，以便其能更好地服務企業知識智慧中心的建設。

4 Phpcms概述

Phpcms是國內領先的內容管理系統，同時也是一個開源，基于PHP（超文本預處理器）語言的開發框架。Phpcms采用模塊化方式開發，功能易用、便于擴展，支持多種分類方式，使用該框架可以方便地實現個性化站點的設計、開發與維護。它支持眾多的程序組合，可輕松實現站點的平臺遷移，可面向大中型站點提供重量級站群建設解決方案。該框架采用PHP+Mysql（一種關系數據庫管理系統）作為技術基礎進行開發。采用OOP（面向對象編程）的程序設計方式進行基礎運行平臺搭建，使用MVC（模型-視圖-控制器）開發模式，做到數據庫操作、控制器開發、前端網頁展示相互分離，易于后續開發和代碼維護。獨立的模塊化功能開發方式作為主要功能開發形式，框架易于功能擴展和代碼維護，具有卓越的二次開發能力，支持所有站點的開發需求。同時，支持自定義多種數據模型及字段，可滿足多種類型網站的應用需求。

5 企業圖書管理系統的功能設計

系統主要實現的功能包括以下幾個方面。

（1）資訊瀏覽。可以針對自己的興趣愛好瀏覽相關的新聞資訊，關注自己喜歡的內容，并根據自己的瀏覽感受或者體驗提出自己的寶貴意見。該模塊主要是一些新聞資訊類信息。

（2）圖書信息查詢。圖書信息查詢主要是員工針對自己的閱讀需要，在館藏圖書欄目下查詢自己想要查找的圖書，系統支持的查詢方式有：按圖書類別進行查詢、按書架類別進行查詢、按圖書編碼進行查詢、按圖書名稱進行查詢和按圖書館藏狀態進行查詢，同時也支持關鍵字搜索，多條件組合查詢等。

（3）借閱信息查詢。借閱信息查詢主要是針對已經借出的圖書進行集中展示，員工點擊借閱信息欄目后，系統會自動將圖書狀態為“已借出”的圖書進行后臺檢索，查詢的數據表涉及圖書表和員工信息表，系統查詢結束后，會按照員工的ID、姓名、部門及職務、所借圖書的編碼、書名、借閱日期及歸還日期字段順序排列，并顯示在當前頁面。

（4）電子資源下載。電子資源下載主要是針對電子圖書，電子期刊，國家各級政府及部門頒布的相關法律法規，行業管理辦法、通知、來往公函文件，企業內部電子期刊等。員工點擊電子資源欄目后，系統會自動查詢當前所發布的所有電子文件并將查詢結果顯示在當前頁面，員工可根據電子件的類別在左邊的欄目進行快速點選，以便及時查找、下載自己想要的資源。

（5）意見反饋。企業圖書館的意見反饋采用留言板的方式呈現，可以針對不同類別反饋不同意見。意見反饋字段包含的字段信息有：反饋人的姓名、性別、QQ號碼、E-Mail、電話號碼、意見類別與反饋內容等。其中意見類別分為：購書需求、捐書需求、閱讀需求與意見建議。在前端的信息采集（form表單提交）上，可以通過多個頁面進行在線提交留言。

6 結 語

企業圖書館從設計到實現歷時半年，在此期間，筆者主要做了以下工作：在系統開發之前，走訪了公司的圖書管理員，認真了解了圖書管理工作的每一個環節，并做好記錄；整理完系統需求之后，發給相關同事進行確認；在開發語言和開發工具的選擇上，考慮到自身技術水平不高，不適合重量級的編程語言與框架，又結合各種外在因素，最終選定適合自身技術水平的輕量級Phpcms框架進行基礎環境的搭建并進行后續的編碼實現；在此期間查閱了大量的技術資料、幫助文檔、操作手冊等重要文獻資料，在老師和同學的指導下，最終開發完成。經過一個多月系統調試，開始進行上線試運行階段。系統的實現，改變了企業圖書管理原來混亂的局面，把圖書管理員從繁雜的工作中解放出來，使企業的圖書管理變得簡單、快捷和高效。同時，也為廣大員工開辟了資訊瀏覽、圖書借閱、交流互動、需求征集及電子件下載的新途徑，避免員工為了查找或借閱文獻資料而專門去圖書室去翻閱，節省了他們的時間和精力。

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