企業標準化能力提升探析

金輝

（大慶石油管理局技術監督中心標準化研究所，黑龍江大慶163453）

一、企業標準化管理概述

企業標準化管理是企業發展的基礎，它貫穿于企業的生產，經營和管理的整個過程，也是實現企業科學化管理的重要途徑。產品是企業發展主要依據，產品的研發和生產與標準化管理息息相關。一直以來，我國在不斷貫徹法律法規等相關規定的同時，不斷追求企業的標準化發展，無論在技術類項目，還是信息管理手段上，都在不斷與國際標準接軌，參加國家標準和行業標準的編制，不斷提高企業自身的標準化管理，實行產品的標準化生產，提高企業的通用化和系列化水平，為提高市場競爭力和獲得更多的經濟效益提供有效的保障。

二、企業標準化主要任務

1.建設企業標準化文件體系。為了實現企業標準化組織建設，保證企業正常運行和管理，必須要制定與企業發展狀況相適應的標準化管理和技術文件，建立科學的企業標準化文件體系。在企業標準化文件體系中，主要包括標準化的管理文件，即標準化工作管理規定；標準化技術文件，即標準化要求、產品標準化大綱、工藝標準化大綱、設計文件和工藝文件編寫規定等；標準化評審文件，即型號標準化評審結論和報告、標準化效果分析和評估報告等；標準化信息資料，即標準化工作總結、分析報告和問題處理記錄等。

2.優化企業標準化組織結構。企業標準化組織是企業建設中的重要組成部分，也是企業標準化業務歸口管理單位，主要工作內容是對標準化工作的組織、實施和考核。企業標準化組織機構可以根據單位標準化組織機構具體要求，對單位內部組織機構設計進行科學的調研，對企業組織機構中存在的問題進行分析，并對其進行診斷和論證，制定相應的科學的企業標準化組織機構優化方案并對其加以落實。在企業標準化組織機構設置中，必須根據企業所在區域的實際情況進行，不能一味地照搬，應設置專門的標準化管理機構，加強企業的標準化管理。

3.實現型號標準化研究。在型號標準化工作中，需要構建型號標準化系統、型號標準化文件體系、型號專用規范編制、型號關鍵技術標準研究和制定以及型號的通用化、系列化和組合化等。型號標準體系是進行型號標準化工作的基礎，它主要是建立在我國當前工業標準體系基礎之上，來構建型號標準體系和產品規范書，對型號標準體系表進行編制并對缺項標準制定需求進行提出。通過型號的通用化、系列化和組合化，對現有型號的研制經驗和系列化進行總結和繼承，并結合型號的特點，制定出相應的設計方案，從而保證產品的價值。

三、企業標準化的作用

1.企業標準化是企業實現可持續發展的基礎。企業標準化既能夠提高企業生產經營的效率，也是企業實現現代化發展的基礎條件。企業管理和生產標準都是在企業生產實踐中總結出來的，它所產生的作用必須在生產實踐中進行體現，從而促進企業的快速發展。所以，做好企業標準化工作對于企業的發展具有很高的現實意義。正因為如此，西方國家對于企業標準化對非常重視。德國認為，企業標準化部門不單是一個簡單的管理機構，而是企業發展的重要情報樞紐。對于日本來說，企業管理人將企業標準化看作是企業的生命，如果沒有標準化的管理，企業將是一潭死水，不會得到順利發展。

2.企業標準化是促進企業科學管理的重要手段。企業標準化主要是為企業的各個部門實現其職能提供有效的規范準則和科學依據，企業只有重視標準化發展，并通過此途徑進行有效管理，才能對企業生產中的各個要素和每個環節進行科學的組織和整合，實現企業資源的合理配置，做好各部門和工作人員的分工，明確相應的職責，從而提高企業管理工作的效率，并促進企業的科學發展。而企業的先進標準，主要是在先進技術和經驗共同作用下總結出來的。企業在進行標準的貫徹過程中，直接將先進技術和先進經驗應用到企業中，也就實現了企業先進性的發展。做好企業標準化工作，能夠有效提高企業經營管理水平，從而促進企業的進一步發展。

3.企業標準化是提高企業質量管理的重要條件。企業在產品的生產、評定和質量檢驗中，都需要具有一個標準化的流程。而企業必須嚴格按照規定的標準進行產品的生產，才能保證產品的整體質量，從而創造出具有品牌的、優質的產品。在對標準進行貫徹的過程中，不僅具有以上優勢，同時還可以將產品質量的差距體現出來，使企業能夠針對自身的不足，采取有效的措施加以解決，從而將影響產品的質量因素進行消除，保證產品質量。企業在市場上的競爭力不僅表現在市場占有率上，同時也體現在產品的質量上。企業要想在市場競爭中得以生存，就必須提高對企業標準化的重視程度，做好企業標準化工作，能夠很好地控制產品的成本投入，并實現企業產品多樣化的發展，促進企業產品的更新換代，提高企業在市場中的品牌度和信譽度，擴大銷量，提高企業的經濟效益。

四、企業標準化能力提升的有效途徑

1.不斷完善企業內部標準化網絡，實現標準化工作的全面開展。企業要想得到長足有效的發展，必須在企業內部設立標準化職能機構，并不斷加大師資隊伍建設的力度，配備專職標準化工作人員進行管理。同時，可以選擇一批兼職標準化隊伍進行標準化執行工作的監督，傳遞標準化信息。目前，有很多企業都參與到國家標準化協會中，對國家最新的標準法律法規信息進行收集和學習，并定期進行信息報告，為企業管理者和工作者提供最具有時效性的標準化信息服務。另外，可以使用國家標準電子化查詢系統作為信息查詢平臺，使得工作者的信息查詢標準的速度有所提高，為企業標準化發展創造了良好的條件。為了實現企業內部專職標準化隊伍整體素質的提高，很多企業都組織員工進行專業知識的培訓，不斷完善員工標準化知識，了解行業發展最新動態，從而提高整體工作能力。實力較強的企業還會派高水平的技術專家參與到國際和國內標準化協會活動中，甚至從事國內專業標準前期研究和制定，將行業的具體要求帶回企業中，為企業提高相應的技術水平提供可靠依據。

2.政府主持公共性技術研究，提高企業的采標能力。通常情況下，公共性技術類屬于公共產品，在對它的研究和開發中存在著很大的風險。所以，單個企業不能真正地完成公共性技術的研究和開發，必須以政府為基礎，在財力上獲得其相應支持，并且需要行業協會和多個單位的通力合作，才有可能完成此項工作，從而提高整個行業的技術水平，進而使企業的采標能力有所提高，在國際市場上具有更高的競爭力。

3.對企業標準體系進行調整，實現價值鏈的科學整合。在企業管理過程中，為了實現企業的長足發展，很多企業在企業體系的建立上投入巨大的成本，但在實際的落實中卻沒有得到應有的效果。如果一個企業體系不能適應該企業的發展狀況，無論怎樣好，都不能形成科學的價值鏈，也不可能為企業帶來應有的經濟效益，甚至削弱企業管理效力，造成資源的大量浪費。企業在生產商品的選擇時，將消費者需求放在首位，并投入相應技術的做法是片面的，不是只有最新的技術才能創造出最好、最合適的產品，真正地體現出企業的最大價值。從競爭能力角度出發，影響其最關鍵的因素不單只有技術，還必須將技術和商業充分地結合，促進企業產業、技術和核心競爭力的共同發展，才能真正促進企業健康發展。要想實現這一目標，在建立企業標準時，必須與市場實際需求相結合，對企業組織架構和價值鏈重新進行考察、分析和評估，實現企業技術標準、管理標準和工作標準協調統一，并將認證和管理體系配備與之相適應的方式和方法，構建結構合理、目標統一的標準體系，確保企業投入與產生相一致，真正地將標準落實到企業價值鏈中，從而提高企業的整體競爭力。

4.對行業標準體系進行完善，實現產業鏈的整合。產業鏈是企業發展中的重要組成部分，沒有產業鏈，企業價值無從提起，更不用說企業的發展了。從實踐可以看出，標準化是一把“雙刃劍”，企業如果設置了與別人不同的標準，既阻止別人進來，也阻止自己出去。因此，即使標準已經制定，也不能說明已經被成功運用，必須配備與之相適應的配套設施，才能更好地實施其功能?，F代化的企業競爭已經不再是傳統的“單打獨斗”，而是要建立科學合理的產業鏈，才能提高企業的核心競爭力。標準自建立到推出是一個長期的過程，如果將企業的核心競爭力建立在單純的技術標準上，很難達到預期效果。所以，企業必須積極地推動行業標準體系建立，實現企業產業鏈統一的技術標準，并選擇合理的產品接口與之相配套，才能真正地實現標準的功能。

五、結語

企業標準化管理是當前企業發展中最為基礎的部分，也是提高企業生產效率的主要途徑。企業標準化建設必須與企業實際發展情況相結合，選擇科學的標準化方法，對企業產品實施統一標準，并嚴格按照標準進行生產，保證產品的質量，降低成本投入，從而提高企業的經濟效益。為了實現企業的標準化，企業必須不斷加強組織結構的優化，建立健全標準化文件體系，規范型號編制，對整體的價值鏈和產業鏈進行科學整合，在提升企業管理水平的同時保證企業產品的質量，從而提高企業的市場競爭力。

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