分析市政工程檔案管理信息化創新

文/夏玉紅，婁底市市政維護管理處

市政工程檔案管理，顧名思義就是將市政工程中的前期準備階段、施工階段以及后期運行階段的資料進行一個全面的整合，進而在整合的過程中總結市政工程的前期經驗，為日后的市政工程留下參考經驗，做好建檔保管的工作，進而為以后的市政工程建設提供依據，這對市政工程建設和城市發展具有非常重要的意義。

1 城市政府工程檔案管理的要求

1.1 市政工程資料的收集和整理

市政工程檔案的基礎就是對市政工程建設全程的資料整合以及提取，以便工作人員對市政工程檔案進行存檔，這主要包括三個方面：第一個方面就是施工前的資料收集，第二個方面就是工程施工中的資料收集，第三個方面就是驗收環節的資料收集。想要更好的完成市政工程的工作，就要完成好以上這三個方面的工作，為日后的市政工程建設提供參考依據，只有這樣才能達到城市政府工程檔案的管理要求。

1.2 市政工程資料的歸檔管理

市政工程檔案的驗收主要的工作內容就是對工程建設中所有相關文件進行全面、具體的檢查，在檢查文件的過程中主要包括幾個方面：第一個方面就是文件的完整性、第二個方面就是文件的準確性、第三個方面就是文件檢查的準備階段、施工階段以及完工階段等[1]。

2 城市建設市場工程檔案的效應

2.1 有利于市政工程的管理、維修和養護

市政工程檔案建設主要的職責就是為人民服務，在工作人員工作的過程中總會出現很多的問題，因此現階段的職責就是針對各種問題進行全方面的維修以及管理，從而保證市政工程檔案的長久使用。

2.2 有利于及時解決突發問題

一般情況下，市政工程檔案中記載的都是對城市工程的詳細資料，在記錄的過程中不僅可以提供所有的文檔資料和圖紙資料，還可以找到合適的方式及時地解決突發問題，找到合理的解決方案。

3 新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑

3.1 轉變市政工程檔案管理的理念

現階段我國已經逐漸的走進了大數據時代，因此在這個時代中把科技和計算機技術都已經發展的越來越好，在信息化時代中，我國的市政工程也要轉變傳統的市政工程檔案管理理念，進而逐漸的走上信息化的發展道路。但是想要將市政工程管理帶入到信息化時代并跟上時代發展的腳步也是一項需要循序漸進的過程，首先最重要的一點就是轉變市政工程工作人員的基本工作理念，進而在現階段的市政工程工作中要不斷地建立市政工程檔案信息化的管理平臺，盡可能地構建一個完善的市政工程管理體系。然后在傳統的市政工程工作流程中進行簡化步驟，將市政工程的重點放在市政工程最終的驗收和審批階段，只有這樣才能最大程度上保證工程檔案的準確性，才能真正意義上的走出一條新型的路徑來。最后市政工程要加大對檔案管理的監管力度，在實際的工作中不斷完善市政工程檔案管理的制度和相應的法律法規。

3.2 改進市政工程檔案信息化的管理模式

對于市政工程的信息化管理模式來說，要做到借鑒和發表國家的管理經驗和管理模式，將國家檔案管理的模式和方法借鑒過來，進行再一次轉變，只有這樣不斷地吸取優秀的管理方法，全面加快信息化的管理建設，才能全面地提高市政工程的建設需求，使現階段的市政工程符合新時期的社會發展需求[2]。同時還有一個重要的方面就是要全面改進市政工程檔案信息化的有效管理，進一步深入完善檔案的管理制度。

3.3 增強檔案信息化管理的安全意識

隨著人們的生活進入了大數據時代，這個信息網絡時代的到來不僅僅提高了社會中的工作效率，也為人們的生活提供了便利。但是在利用網絡進行工作的過程中，很多不法分子看中了網絡的一塊暴利，這就對現階段的市政工程檔案管理帶來了安全風險，工作人員在工作的過程中一定要避免風險的出現，盡最大努力保護市政工程檔案管理的安全[3]。因此為了防止市政工程檔案管理出現風險，市政工程檔案管理的相關部門完全可以通過完善信息化的檔案管理制度，進而建立一套完善的市政工程檔案管理保護系統，同時在工作人員工作的過程中，要安裝一些殺毒軟件來對電腦進行定時的殺毒，以免病毒給市政工程檔案管理帶來風險。

3.4 提高市政工程檔案人員的專業水平

市政工程檔案管理中最重要的、最直接的就是市政工程檔案的管理人員，這些管理人員的主要工作就是對市政工程檔案進行驗收和整理，在驗收的過程重要時刻注意資料的內容。因此，為了更好的完成市政工程檔案管理這項任務，就對管理人員提出了更高的要求。對于市政工程檔案管理工作人員來說，首先要全面提高自己的工作技能，然后通過專業的技能來提高工作人員的工作效率，最后一點就是通過專業的計算機人才來保證市政工程檔案的安全。

4 結束語

隨著經濟的發展和社會的進步，人們的生活狀態也發生了變化，對于新時期市政工程檔案管理也提出了新的要求。為了更好的為人們服務，現階段的市政工程不僅僅要轉變市政工程檔案管理的理念，還要轉變改進市政工程檔案信息化管理模式，讓市政工程可以跟上時代發展的腳步。而對于市政工程的工作人員來說，不僅僅要提高工作人員的整體工作水平，還要轉變工作人員的管理理念，進而最大程度上推動市政工程的建設發展。