淺談企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

文/曾文艷 曹慧敏 劉淵婧，三峽大學(xué)

1 前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場上企業(yè)之間的競爭日漸激烈，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須具備一套適合自身企業(yè)發(fā)展的良好的全方位管理體系。存貨管理作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其能否得到科學(xué)管理，決定了企業(yè)能否提高資金的運(yùn)營水平，能否得到可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)存貨大致上包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資。合理控制存貨的存儲量，有助于增加企業(yè)流動資金，為維持企業(yè)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營提供資金來源。但現(xiàn)階段，很多企業(yè)的存貨管理中普遍存在著管理人員的素質(zhì)較低、管理制度不健全、內(nèi)部控制與監(jiān)管較為缺乏、存貨積壓嚴(yán)重等問題。企業(yè)必須正視存貨管理中存在的各種問題，并積極改正，才能獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 企業(yè)存貨管理中存在的問題分析

2.1 存貨管理制度不健全

企業(yè)管理人員的素質(zhì)不高，缺乏對存貨管理的重要性的認(rèn)識，往往只注重產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)，在存貨管理和控制環(huán)節(jié)沒有建立系統(tǒng)的管理體系，即使建立存貨管理制度，其具體管理?xiàng)l例也未能得到有效執(zhí)行，形同虛設(shè)。具體表現(xiàn)在很多企業(yè)的存貨分類方法不夠合理，對于價(jià)值不同、規(guī)格以及種類不同的存貨，未能進(jìn)行區(qū)分管理，造成了管理成本的浪費(fèi)。另外，存貨的計(jì)量及核算不準(zhǔn)確，存貨的初始計(jì)量、發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)以及存貨的期末計(jì)量容易出現(xiàn)問題，使得存貨的賬面價(jià)值偏離其真實(shí)價(jià)值。

2.2 存貨方面的內(nèi)部控制與監(jiān)管薄弱

關(guān)于存貨的管理，企業(yè)未能建立完善的內(nèi)部控制與監(jiān)管制度。首先，存貨管理人員的崗位職責(zé)和崗位權(quán)限不分明，一方面使得一部分邊緣存貨未能得到合理的監(jiān)管，另一方面，一人身兼多職，具備材料的采購、入庫、保管、領(lǐng)用全過程的管理權(quán)限，缺乏各環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督，容易出現(xiàn)徇私舞弊，使得存貨賬實(shí)不符，造成存貨資源的損失；其次，在日常經(jīng)營活動中，管理人員將監(jiān)管的重點(diǎn)放在存貨的采購管理上，忽視了對存貨的保管、領(lǐng)用與報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理；最后，存貨管理人員在盤點(diǎn)存貨時(shí)，往往只注重對存貨數(shù)量的盤點(diǎn)，不重視檢查存貨的質(zhì)量，未能做好相關(guān)記錄，并針對問題及時(shí)做好改進(jìn)措施，導(dǎo)致存貨毀損日益嚴(yán)重，導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

2.3 存貨積壓嚴(yán)重

很多企業(yè)未能真正做到以銷定產(chǎn)，生產(chǎn)部門沒有擬定生產(chǎn)計(jì)劃，隨意生產(chǎn)，或者生產(chǎn)車間擬定了生產(chǎn)計(jì)劃，但是未能得到貫徹落實(shí)，生產(chǎn)人員自行隨意選擇單價(jià)高、工序少的產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)，造成了部分產(chǎn)成品的供應(yīng)量遠(yuǎn)超過需求量，進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。同時(shí)，企業(yè)的訂單變更處理體系不完善，產(chǎn)品未能以多渠道的方式銷售，一旦客戶取消訂單，企業(yè)未能及時(shí)作出調(diào)整，容易導(dǎo)致產(chǎn)品積壓。

3 企業(yè)存貨管理的解決措施

3.1 增強(qiáng)存貨管理意識，健全企業(yè)存貨管理制度。

企業(yè)要加強(qiáng)對存貨管理人員的培訓(xùn)，建立有效的職工培訓(xùn)機(jī)制，逐步提高管理人員的專業(yè)知識水平，進(jìn)一步增強(qiáng)其管理意識。結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，聚集具備專業(yè)知識水平的人才的智慧，針對企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)的問題，逐步健全企業(yè)存貨管理制度，并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，督促管理人員貫徹落實(shí)好企業(yè)的各項(xiàng)管理制度條例。明確各項(xiàng)存貨的分類方法，對不同價(jià)值和特性的存貨，施行不同的存貨管理方法，做到有針對、有側(cè)重的管理。統(tǒng)一存貨的計(jì)量和核算方法，不隨意變更，使得存貨核算方法前后一致、同種類一致。

3.2 完善存貨內(nèi)部控制制度，加大監(jiān)管力度。

企業(yè)要在進(jìn)行存貨管理人員職位分工時(shí)，要充分利用內(nèi)部牽制機(jī)制。例如，材料采購人員和領(lǐng)用記錄人員不能為同一個(gè)人，降低管理人員徇私舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還要明確各崗位人員的工作任務(wù)及分內(nèi)職責(zé)，減少糾紛，提高存貨管理的工作效率。另外，企業(yè)還要加強(qiáng)對存貨的監(jiān)管力度，實(shí)行定期和不定期地存貨盤點(diǎn)制度，定期檢查各項(xiàng)存貨管理制度的執(zhí)行情況，當(dāng)出現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí)，要及時(shí)詢問相關(guān)責(zé)任人，查明具體原因，并作出相應(yīng)處理和改進(jìn)，真正完善存貨的內(nèi)部控制制度。

3.3 以銷定產(chǎn)，減少存貨積壓

首先，企業(yè)要做好每月、每季度、每年的產(chǎn)品銷量記錄，根據(jù)銷量來擬定生產(chǎn)計(jì)劃；其次，企業(yè)需完善生產(chǎn)制度的管理，細(xì)化生產(chǎn)任務(wù)，明確每個(gè)職工的工作內(nèi)容，并建立輪換制度，以免拉大職工間的工資薪金差距，降低職工積極性；最后，企業(yè)還應(yīng)拓展銷售渠道，采取多樣化的銷售方式，增強(qiáng)訂單取消造成的產(chǎn)品滯銷的應(yīng)對能力。例如，企業(yè)可以采用捆綁銷售和集中處理的方式，以較低的價(jià)格銷售庫存積壓品，獲得現(xiàn)金流，以投入到新一輪的生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中去。

4 結(jié)語

在激烈的市場競爭中，企業(yè)想要取得競爭優(yōu)勢，占據(jù)一定市場份額，必須注重企業(yè)內(nèi)部管理。存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，其管理良好與否決定著企業(yè)資金的占用水平和資金的利用效率的高低。良好的存貨管理有助于降低企業(yè)存貨成本，節(jié)約資源，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)必須意識到上述普遍存在的問題，健全存貨管理制度，完善內(nèi)部控制制度，合理生產(chǎn)，減少存貨積壓，從整體上提高存貨管理水平，提高企業(yè)盈利能力，推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。