醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理存在的問題及對策

文/伍志婷，贛州市人民醫(yī)院

1 醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼技術應用流程

固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，是支撐醫(yī)療活動和工作開展的基礎。目前我國大多數(shù)醫(yī)院均引進條碼技術應用于固定資產(chǎn)管理，保證每臺實物資產(chǎn)有唯一的“身份”識別標志，利用條碼對固定資產(chǎn)進行全生命周期管理，能夠提高資產(chǎn)的管理效率和使用效益。

條碼管理的流程主要包括：根據(jù)使用科室的物資申請，由倉庫人員在出庫環(huán)節(jié)粘貼固定資產(chǎn)條碼，再進行資產(chǎn)發(fā)放。在日常管理過程中，使用科室對需進行維修、保養(yǎng)的資產(chǎn)，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按照流程填報條碼編號，歸口管理部門負責下一步的流程處理。針對需處置的固定資產(chǎn)，使用科室在系統(tǒng)中填寫條碼編號，維修人員給出處置意見，將待處置的資產(chǎn)移交歸口管理部門保管。待處置資產(chǎn)完成審批后，財務部門進行下賬處理，歸口管理部門將資產(chǎn)進行變賣、報廢等處理。由于醫(yī)院資產(chǎn)種類繁多，條碼的唯一性能夠保證處置全過程資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性，從而提高精細化管理。此外，根據(jù)醫(yī)院會計制度等要求，醫(yī)院每年應當至少進行一次固定資產(chǎn)清查盤點。盤點人員只需要手持掃描設備進行盤點，提高了工作效率【1】。

2 醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理存在的問題

2.1 流動性大的資產(chǎn)較難管理

醫(yī)院實行“歸口管理、分級負責”的固定資產(chǎn)管理模式，主要歸口總務、設備、信息三個職能部門進行管理。醫(yī)院的專用設備占據(jù)固定資產(chǎn)的絕對比重，除大型專用設備較難移動外，臨床科室之間進行資產(chǎn)借用、拆借、調(diào)撥的情況較為頻繁，導致使用科室較難管理流動性較大的資產(chǎn)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)具有金額較大、數(shù)量龐大等特點，在醫(yī)院各處的資產(chǎn)分散較大，難以掌握資產(chǎn)的使用狀況，一旦資產(chǎn)丟失或者條碼掉落，無法保證資產(chǎn)信息得到及時完善或處置。

2.2 清查盤點效率有待提高

醫(yī)院開啟全面固定資產(chǎn)清查盤點工作的時間點一般選擇在每年年底，盤點工作人員只需手持掃描槍進行掃碼即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集。在實際盤點過程中，由于大部分醫(yī)院使用的掃描設備只具備掃描功能，數(shù)據(jù)的核對只能先導出實盤數(shù)據(jù)再與固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫核對，導致反饋的盤點情況較為滯后。同時，通過手持設備對條碼進行掃描，增加了人為因素，降低了資產(chǎn)監(jiān)管力度。如果使用的是掌上電腦（PDA）設備，雖能夠?qū)崿F(xiàn)盤點數(shù)據(jù)實時對比，但如果在盤點時遺漏了某項資產(chǎn)，需花費較長的時間進行尋找。一些流動性較大的資產(chǎn)，在分布位置上無法準確固定，導致盤點時的工作量增加，降低了盤點效率。

2.3 資產(chǎn)信息更新較慢

一維碼具有易制作、成本低、可靠性強等優(yōu)點，因此在固定資產(chǎn)條碼中應用最為廣泛。但一維碼只能提供資產(chǎn)的基本信息，無法提供更詳盡的資產(chǎn)信息，且只支持顯示英文或者數(shù)據(jù)，必須與醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫相結合，不具備糾錯功能。如果某項資產(chǎn)信息發(fā)生變化，在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中修改之后，需要將新的條碼粘貼在設備上以此替代原先的舊條碼，整個資產(chǎn)信息更新的流程較為緩慢。二維碼能夠克服一維碼應用的缺點，但出現(xiàn)條碼毀損或者條碼缺失時，依舊無法保證數(shù)據(jù)更新的及時性與準確性，需要頻繁更換。

2.4 資產(chǎn)動態(tài)管理環(huán)節(jié)難以銜接

基于條碼為管理的模式有助于實現(xiàn)固定資產(chǎn)從預算、采購、驗收、日常使用、維修、處置等全生命周期的管理。條碼在資產(chǎn)出庫環(huán)節(jié)進行制作粘貼，歸口部門根據(jù)條碼的唯一性對全院的資產(chǎn)進行管理。通常醫(yī)院大型專用設備的采購及驗收需要經(jīng)過較長的時間，如果歸口部門一直未對設備進行驗收或者延遲某項資產(chǎn)的出庫，會導致資產(chǎn)條碼的制作環(huán)節(jié)延后，在清查盤點時增加工作難度。在處置環(huán)節(jié)，使用科室上報處置申請時，歸口管理部門只需查詢條碼即可獲得資產(chǎn)的相關信息，如果歸口部門未設置廢舊物資回收倉庫，會導致待處置資產(chǎn)隨意堆放使用科室或其他場所，時間過久很容易導致資產(chǎn)遺失。當資產(chǎn)使用狀況發(fā)生改變時，尤其在資產(chǎn)閑置或被其他科室借用時，極易造成科室臺賬與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息不相符的情況發(fā)生，難以實現(xiàn)及時對賬。

3 引入RFID技術的對策建議

針對現(xiàn)有醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理中存在的一些問題，建議引入RFID技術（無線射頻技術）。RFID技術是一種非接觸的可自動識別的技術，通過讀寫器發(fā)出射頻信號，能夠自動識別對應目標并獲取數(shù)據(jù)，目前在物流運輸、高校圖書、物業(yè)管理等方面應用最為普遍。與傳統(tǒng)的條碼技術相比，RFID技術能夠識別多個標簽、抗污染能力和耐用持久性強、實現(xiàn)無屏障閱讀和穿透性、安全性、能自動獲取目標信息且無需近距離接觸等眾多優(yōu)點，同時RFID標簽上的數(shù)據(jù)可進行多次反復修改，可在醫(yī)院內(nèi)部進行重復使用【2-3】。

引入RFID技術可以從以下幾方面提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理：一是資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤管理。RFID技術能夠確定實物資產(chǎn)的位置，降低了資產(chǎn)流失的風險，實現(xiàn)嚴格的管控，保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和完整性。二是提高資產(chǎn)盤點效率。通過接收盤點資產(chǎn)標簽信號，實現(xiàn)自動采集信息，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或賬實不符時，能及時進行盤查，節(jié)約人力成本。三是及時并快速更新資產(chǎn)信息。出現(xiàn)科室之間的資產(chǎn)調(diào)撥，可及時進行數(shù)據(jù)改寫，且可以重復循環(huán)使用，攤薄了總成本投入，提高了標簽的使用率。

【參考文獻】

[1]周鈺,繆建成,吳攀,高虹. 支持混合條碼技術的醫(yī)院固定資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)設計與應用[J]. 醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2016,37(06):57-60.

[2]溫劍,韓媛,張晨星,李偉,任國宏. RFID技術在醫(yī)療設備管理中的應用[J]. 中國醫(yī)療設備,2015,30(12):129-131.

[3]戎小紅,孫丞峰. RFID技術在固定資產(chǎn)管理中的應用[J]. 財務與會計,2016(21):56.