文/劉小玲,海南省洋浦經(jīng)濟開發(fā)區(qū) 海南省洋浦開發(fā)建設(shè)控股有限公司
伴隨我國工程建設(shè)投資體制改革的不斷深化,政府投資項目的管理模式也發(fā)生了非常大的改變。在以往由政府投資的大量建設(shè)項目中,通常采用的方式都是由行政部門組建基建指揮部,負責組織建設(shè)活動。在此過程中,政府既是投資者,也是管理者。這種機制的缺陷非常明顯,很多單位在項目建設(shè)過程中,為改變使用功能,隨意更改設(shè)計,然后要求政府追加投資,結(jié)果使得政府投資不斷突破預(yù)算,導(dǎo)致投資失控和工期延長等一系列負面問題的出現(xiàn)。而代建制的出現(xiàn)很好的擯棄了原有機制的弊端,在運用該機制管理政府代建項目時,具有非常突出的優(yōu)勢,可以有效的管控政府投資。對于政府而言,其代建項目多是非營利性質(zhì)的公益項目,并且這些項目的社會關(guān)注度都非常高。所以,需要采用有效的方法對投資進行控制,并加強投資的管理,防止超預(yù)算等現(xiàn)象的出現(xiàn),不斷提升政府代建項目的投資效益。
對于一個工程來說,其生命周期包含多個階段,分別是項目策劃和決策以及設(shè)計與實施等,最后進入使用階段。在項目的策劃和決策階段,也就是對項目進行開發(fā)的階段,要編制項目建議書,其內(nèi)容涵蓋項目建設(shè)的意圖到立項的全過程,同時還要編寫可行性報告以及項目評估書等。在項目的設(shè)計和實施階段,也就是項目的管理階段。從立項開始到正式使用,又可以將其細分為項目設(shè)計準備階段和設(shè)計階段以及施工和竣工驗收階段等。對項目的投資主要就是在這些階段產(chǎn)生,其費用總和相當于建設(shè)工程的造價,也可以認為是建設(shè)成本。在項目的使用階段,也就是進入物業(yè)管理階段。該階段從正式使用項目到項目被拆除。在這一期間所產(chǎn)生的成本也就是使用成本,其中包括運營成本與維護成本兩個方面,最后進行拆除時,也會存在拆除成本。因此,對政府代建項目的投資控制與管理方法進行探討時,也要分階段進行。
首先,要做好項目的可行性研究。為更好的控制項目的投資,在項目前期必須要做好可行性研究,其主要內(nèi)容包含兩個方面:其一,科學的確定項目的規(guī)模,以明確項目的規(guī)模效益,進而對工程造價進行有效的控制;其二,科學的確定項目的建設(shè)標準以及建設(shè)的具體內(nèi)容,按照經(jīng)濟適用和安全性的基本原則,盡可能的量化各種評價指標[1]。
其次,科學的確定項目建設(shè)的投資預(yù)算。為確保項目的投資質(zhì)量,政府要組織相關(guān)部門對項目進行審核。在進行審核時,需要重點關(guān)注兩方面問題:其一,對投資預(yù)算的編制內(nèi)容進行審核,并與規(guī)定和規(guī)劃的要求進行對比,判斷其是否一致;其二,對投資項目所產(chǎn)生的費用進行審核,判斷費用是否合理。
首先,要采用限額設(shè)計方法,對設(shè)計單位進行限額,要根據(jù)各個分項指標設(shè)計任務(wù)書,并且在其中要明確對投資的控制目標,對于各個環(huán)節(jié)都要嚴格把關(guān),確保任務(wù)書設(shè)計科學合理。
其次,要強化對設(shè)計合同的管理。通過合同管理方式對設(shè)計單位的投資意識進行控制和管理,要在設(shè)計合同的條款中,對有助于投資控制和管理的條款進行明確。比如要對限額設(shè)計的指標進行明確,同時還要完善有關(guān)限額設(shè)計的獎懲機制,在合同中體現(xiàn)出來;要鼓勵各單位選擇使用投資預(yù)算比較低的設(shè)計方案;還要對于設(shè)計中存在的違約情況,要在合同中予以明確,并量化違約責任。
最后,要對設(shè)計圖紙進行多層面的審核。政府要組織監(jiān)理單位和施工單位以及使用單位共同對圖紙進行評審[2]。通過多層面的審核,盡可能的降低圖紙中存在錯漏問題的可能性,確保圖紙的經(jīng)濟性與合理性。
項目實施階段包含招標階段和施工階段以及竣工階段,在這三個階段需要重點做好投資控制與管理。
首先,在項目招標階段,對投資進行控制和管理時,需要重點做好兩方面的工作。其一,嚴格審核工程量清單。在編制工程量清單的過程中,要盡可能的避免遺漏等問題的出現(xiàn),杜絕重大錯誤的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)不利于業(yè)主的損失,承包商必然會進行不平衡報價,以獲得更多的利潤。其二,要注意甄別投標價格。在進行投標報價時,要認真審核,準確識別承包商的報價策略,對各部分清單進行認真分析,如果發(fā)現(xiàn)問題要提早做好應(yīng)對措施。
其次,對于施工階段進行投資控制時,需要從事前、事中和事后三個階段進行控制和管理。在事前控制時,要根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu),明確投資控制計劃。在完成施工設(shè)計并且編制完標底以后,將其作為限制招標采購金額的標準。在對事中進行控制時,要加強審批管理,盡可能的避免設(shè)計變更。對于事后控制,要預(yù)防索賠,保存好相關(guān)證據(jù),維護好自身權(quán)益。
要根據(jù)代建項目的進度,準確公平的做好竣工結(jié)算。要對結(jié)算進行認真審核,增加實現(xiàn)投資控制目標的可能性。一方面通過現(xiàn)場和工程師進行溝通來提升結(jié)算的質(zhì)量;另一方面要結(jié)合合同內(nèi)容,做好結(jié)算工作。
政府代建項目有助于克服以往體制機制的弊端,但是在項目的全過程依然要高度重視項目的投資控制與管理工作,進而確保建設(shè)工程的經(jīng)濟和社會效益。在此過程中,需要多方主體的參與和通力合作,才能最終實現(xiàn)多贏的局面。
【參考文獻】
[1]梁俊.淺談?wù)顿Y代建項目的投資控制[J].建筑經(jīng)濟,2012(5):80-81.
[2]李秀平.政府投資代建項目投資控制研究[D].華北電力大學(北京), 2008