文/李文瑾,昆明醫科大學監察審計處
在現今的審計工作中,電子數據審計已成為重點。為保證被審計單位信息系統的正常運行,實際審計工作的開展必然要具備獨立性。簡而言之,在相應電子數據的審計中,電子數據的查詢及檢查工作不會直接利用被審計單位的信息系統,如此審計人員即可有效規避潛在的審計風險,可將審計工作所需的電子數據采集到專業配備的計算機中,并結合相關軟件的使用,進行數據的預處理及分析,以發現審計線索,最終取得審計證據。關于電子數據審計原理,其相關流程可參考以下方面:被審計單位、審計數據采集、被審計數據、審計數據預處理、符合審計分析要求的數據、審計數據分析、審計線索、審計取證、審計結論。如今,電子數據審計尚無明確的定義,但我國已進行了審計署機構的調整,即電子數據審計司被增設,從另一個側面印證了電子數據審計的重要性。
由于大數據審計分析技術尚不成熟,審計大數據分析系統的設計要不斷創新審計思路與審計技術。關于審計大數據分析系統的架構,審計工作要考量不同的審計需要,在相應軟件的開發中也要設計出適應的系統架構,故而大數據應用系統的構架要具備區別性、應用性。例如,大數據實時分析,為滿足此項審計需求,就要采用NoSQL技術;例如,大數據批處理分析,為滿足此項審計需求,就要采用Map/Reduce技術。 關于大數據分析平臺的合理使用,考量大數據分析平臺的局限性及優勢性,審計問題的解決并不能依賴一種大數據分析平臺[1]。為降低審計風險,并充分發現審計證據,審計人員可選擇適當的大數據分析平臺,以促進不同審計數據分析問題的解決。關于多種審計大數據的分析,要考量審計任務的多樣性,如銀行審計、社保審計、企業審計、稅務審計等,故而審計大數據平臺的設計要具備相應功能。
探究審計大數據分析的巨大挑戰,就在于采集的審計數據具有數量大、復雜性等特點,而傳統的電子數據審計方法,如重號分析、斷號分析、統計分析、SQL數據查詢等雖然尚可滿足審計需要,但審計過程具有枯燥性,審計結論的印證也具有復雜性,這些狀況均會影響審計效率的提升。隨著信息化技術的發展,審計工作中逐漸引入了數據可視化技術,如此海量數據的探索、分析、解釋等工作具備了直觀性,該技術圖形化的手段可實現信息的快速傳達及溝通,審計人員也可快速地發現并解決審計大數據中問題,直接提升了審計效率,且保證了數據分析結果的有效性。因此,當審計工作邁入大數據時代,審計人員就需要“洞察”被審計單位的相應審計數據,而數據可視化技術的應用也就成為了必然。
目前,國內大數據審計的研究主要著手于三個方面,即大數據審計方法的原理、基于模糊匹配的大數據審計方法、基于數據可視化技術的大數據審計方法等。
為保證大數據審計系統及軟件的實踐運用,我國高校應逐漸開設審計及會計專業的大數據審計課程,而相關審計人員也應參與大數據審計方面的培訓,為審計工作的發展奠定雄厚的人才基礎[2]。為保證大數據審計教學質量,高校需要加強大數據審計相關教材體系的建設,如《計算機輔助審計原理及應用》,可滿足大數據審計的教學需求。而審計人員的培訓,在理論教學的基礎上,還可實現實踐操作,引導其迅速掌握常規的數據審計方法。為保證大數據審計工作的順利開展,審計人員的理論培訓還可參考《電子數據審計模擬實驗》。此外,與大數據審計教育及培訓相關,大數據審計準則、規范、指南等的制定已經成為必然的發展趨勢,具體體現于審計人員的工作過程,如審計業務執行、審計證據獲取、審計結論形成、審計報告出具等,只有制定了審計操作準則、規范、指南等,才能有效指導大數據審計工作,并最終實現大數據審計技術的廣泛應用。
當審計工作邁入大數據時代,審計人員會認識到計算機輔助審計技術,即CAATs的重要性。例如,在審計軟件的開發中,Benfor d定律將發揮重要作用。具體而言,Benford定律適用于三個經驗條件,具體可參考以下方面:其一,審計數據量的規模越大,其樣本的代表性越強,運用Benford定律進行審計數據分析的結果就越精確。其二,運用Benford定律,被審計數據不需人工設定最小值及最大值范圍。其三,運用Benford定律,審計數據受人為操作的影響較小。因此,Benford定律在大數據審計中具有獨特的優勢,適應了審計工作的相關需求,相關軟件的開發也可廣泛應用這一定律。關于CAATs方法在審計軟件開發中的拓展,大數據審計軟件尚需彌補傳統CAATs的不足,如社交數據、文本文件等數據的分析功能,以實現CAATs方法的拓展,從而適應大數據審計工作的需要。
綜上所述,在大數據環境下,探析審計工作的發展必然要著手于軟件開發、技術應用等的實踐。本文具體分析了電子數據審計原理的相關流程,如審計數據采集、審計數據分析、審計取證等,并結合NoSQL技術、Map/Reduce技術等,探究了大數據實時分析、大數據批處理分析等,針對數據可視化技術的優勢、大數據審計課程的開設等,提出了大數據審計教材體系的建設、實現CAATs方法的拓展等方面的措施。
【參考文獻】
[1]李康平.大數據時代下信息化審計研究[D].北京交通大學,2016.
[2]陳偉,SMIELIAUSKAS Wally.大數據環境下的電子數據審計:機遇、挑戰與方法[3].計算機科學,2016,43(01):8-13+34.