文/李新月,遼寧工程技術大學
“大數據時代”的提出者是全球知名咨詢公司的麥肯錫,他指出:“數據,已經滲透到當今每一個行業和業務職能領域,成為重要的生產因素。”直到近些年來,“大數據”這一概念才開始逐漸被人們接受,帶來信息時代的巨大變革,影響了財會工作模式。在這一新的時代背景下,財會工作模式必須出現革新,這主要是因為大數據以數字作為基礎,而財會工作的主體正是數字,如果財會工作模式不發生轉變,財會工作在大數據時代下會因落伍而受到影響。
大數據從本質上來看,就是透過數據來找規律從而提升整體效率的一個過程,大數據的優勢在于能夠尋找出數據上呈現的關聯點,經過計算機的測算從而找出內部的規律,以利于進一步的尋找應對策略,提高工作效率。但是在帶來便利的同時也存在明顯的問題,大數據時代傳統的財會方式已經不能滿足現有的需求,必須推陳出新,與時俱進,才能跟上時代的潮流。
傳統意義上,財會工作的主要職能是記賬、核算、歸檔,不重視管理的環節,但是在大數據時代,數據之間通過關聯點迅速被篩選出來,財會人員不應當只是單純地注重記錄環節,更重要的是管理數據,利用數據云計算服務,將數據匯集成一個數據庫,方便查詢與管理。傳統的財會記錄數據只能夠獲得數據信息,但是在大數據時代,通過對數據庫的分析,不僅能夠獲得數據信息,還可以了解到數據背后的信息,比如對顧客長期消費產品的記錄以便于為客戶提供新產品,比如對銷售人員的營業記錄分析,了解哪些產品的需求量大等。因此,大數據時代為財會工作帶來了便利,也帶來了更多的可能性,所以,應當學會將傳統模式轉變為新的財會工作模式,從單純的記錄數據轉變到管理數據。
大數據時代使有效控制成本成為可能,在傳統的模式中,成本屬于不可控因素,但是大數據時代下通過云計算、互聯網和通訊技術使數據得以綜合,從而控制企業成本。一方面,大數據可以幫助建立投入資金與經營項目之間的網狀關系,從而更直觀得反映出成本信息,有助于進一步預算企業成本。另一方面,大數據能使各個環節的成本更加清晰,為企業控制成本提供數據依據。同時,大數據能夠合理分配資源,保證資源的合理化。
大數據的出現是新時代對于傳統財會模式理念的一場顛覆,財務管理不再拘泥于已有的模式,而是滲透到人力、管理、營銷等其他領域當中,這從某種程度上可以提高效率,減少人力。企業可以據此,對財會崗位上的人員進行相應的調整,可以酌情合并一些崗位,個別崗位可能被撤銷。同時也對財會人員提出了更高的要求,財會人員不再是簡單的記錄數據,還要掌握分析管理數據的能力。企業應當定期組織培訓,學習大數據時代財會管理的專業知識,并定期對財會人員進行管理,提高其專業能力,提升大數據時代下財會團隊的核心競爭力。
大數據時代下的財會管理進入一個新的經營模式,財會管理進入信息化模式,傳統意義上的財會工作主要是做財會報表,財會專員針對企業的業務情況定期形成財會報告上交。大數據時代下,對財會專員提出了更高的要求,這些財會專員必須能對數據進行分析管理,宏觀規劃與調控企業的經濟活動,并且強調信息的及時性,傳統意義上的財會報表常常需要一個很長的時間段來完成,信息傳遞存在延時性,但是大數據時代下的財會管理可以很好地解決這一問題,提高效率,減少人力上的浪費。大數據時代的財務人員,通過預測分析企業的財務活動,從而對可能出現的風險進行預判,并提前進行風險防范,從而降低企業遭受損失的可能性,從而全面進行預測、決策、成本預估、風險防范等,使得數據統計進入一個嶄新的時代。
綜上,大數據時代帶來了新的機遇,同時也帶來了許多挑戰,財務人員必須在新的時代背景下,充分利用大數據時代的優勢,從多方面多角度深入理解大數據的含義,從專業的角度解讀數據,提升效率,節省人力財力物力,了解企業的內部生產流程及各環節之間的關系,了解生產要素,從而將大數據時代的數據應用于經濟活動中,分析、預測、評估企業的經濟活動,提高專業人員的專業素質,具備大局觀,全面提升數據分析管理能力。
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