淺談國有施工企業財務管理信息化的建設

歐國麗

【摘要】財務管理是企業管理的核心部分，在分享經濟的時代，信息化管理更顯得尤為重要，將信息化注入財務管理中是每一個國有施工企業發展必然需要的。當前，管理信息化已經成了我國大部分企業財務管理趨勢發展中的特征。但對于國有施工企業來說，信息化管理程度還停留在初期階段，信息化運用不高，財務管理信息化建設更是有待更一步提升。國有施工企業應當積極推進信息化建設。現階段，雖然大部分國有施工企業財務管理得到會計電算化的運用，但僅僅是單純的數據核算再核算、填列再填列，并不能對其進行加工和分享，使其真正的成為企業管理決策的行動指南。國有施工企業財務管理信息化的滯留，大大影響了工作效率的提升，各項數據不能及時提取、上傳、下達，信息提供滯后，給經營決策帶來風險。隨著市場經濟體制的不斷完善，國有施工企業的生存環境發生著巨大的變化，為推動國有施工企業的持續發展，財務管理信息化的加強是必不可少的，本文就如何充分利用信息化管理，收獲由其帶來的財務管理協同效應，提升國有施工企業管理整體水平提出個人觀點，希望對國有施工企業財務管理信息化的建設提供參考。

【關鍵詞】分享經濟；施工企業；財務管理；信息化

一、前言

21世紀，經濟全球化和全球信息化的大力推進，信息化已經進入高速發展的階段。習近平總書記在十九大報告指出，要增強改革創新的本領，善于結合實際創造性推動工作，善于運用互聯網技術和信息化開展工作。當今社會，互聯網飛速發展，隨著共享經濟的盛行，大到共享汽車、共享房屋等，小道共享單車、共享雨傘、共享馬扎、共享充電寶等等，共享概念悄悄的融入國民生活。企業管理的信息化發展離不開財務管理信息化的輔佐，本文將結合國有施工企業的財務管理信息化的建設進行分析，從實際情況出發，針對信息化建設中的問題采取有效的措施，以促進國有施工企業持續穩定的發展。

二、國有施工企業的特點及實行信息化建設的必要性分析

1.國有施工企業的特點

國有企業是我國國民經濟的重要支柱，控制著國民經濟的命脈，具有保持國民經濟健康穩定發展和全面調節社會資源配置的重要作用。目前現有的國有施工企業主要特點有：

（1）成立時間早、擁有資產多、經營范圍廣

我們國有施工企業從無到有，漸漸積累了大量的實物資產及人力資源，企業的經營范圍也從之前的單純安裝施工，逐步涉及房地產開發、金融業務、PPP業務、國際業務等等。各項業務的拓展，使得財務管理在企業管理中尤為重要。

（2）流動性強、信息傳遞缺失

國有施工企業從事的主要業務有大型公路、鐵路、礦山、橋梁、核電工程、軍工業務等，這些大都需要開山劈地，都是在較為偏僻的地方施工，信息溝通相對閉塞。一個工程少則幾年多則十幾年，這些都決定了國有施工企業施工的流動性。受地理、人員流動等因素，財務信息的傳遞工作受到局限，不能很好的收集和傳遞。想要實現信息瞬間傳遞，數據輕松共享，必須從根本入手，提高財務管理信息化的水平，為企業成長創造有利的市場經濟環境。

2.實施財務管理信息化的必要性

（1）財務管理信息化是提升財務管理效率必然選擇

現階段信息化時代，當先進的銷售行業建立了高效的信息化系統，運行二維碼客戶端和個人戶籍信息聯網，企業員工的只需要識別二維碼，下載客戶端、錄入身份信息、電話號碼、銀行信息等個人真實信息，每完成一個訂單系統就會自動識別、保存，企業給員工代發工資只需要系統自己識別員工的業績信息從而實行一步代發功能。而我們國有施工企業，還在老一套，人力資源部編制工資表、財務部門利用人力資源部提供的電子表格與紙質資料核對，再核實個人提供的銀行信息，按照銀行系統的要求輸入數據，最后導入網銀系統，實現工資代發。費時費力，大量的勞動，資源在無形中耗費。財務管理信息化的運用在諸多銷售業得以充分的體現，信息化管理落后是國有施工企業不得不面對的現狀。我們企業要想降低成本、更加規范、更加有效的進行財務管理，那么財務管理的信息化建設是必不可少的。

（2）財務管理信息化建設是提升企業核心競爭力的需要

國家信息化發展綱要？中提到，沒有信息化就沒有現代化，適應和引領經濟發展新常態，增加發展動力，需要將信息化貫穿于我國現代化進程始終，加快釋放信息化的巨大潛能。國家的發展需要信息化的支撐，國有施工企業建設需要信息化的呵護。雖然國有施工企業的創建與經營具有長期性和獨特性，其核心競爭力是長久以來積累的企業文化、核心技術等，但如果不順應時代的發展，核心競爭力也會被復制、模仿，最終被替代。國有施工企業要想良好的發展，必須跟上國家深化改革的步伐，加快信息化發展。而全面推進企業財務管理信息化建設是貫徹落實國家信息化戰略的具體體現，也是國有施工企業信息化建設的重要組成部分。通過信息化技術在財務管理中運用，能夠在管理的內容和方式上進行整合、優化，增強財務管理工作的互動性，整體提高財務管理水平，從而有助于企業戰略目標的實現，提升核心競爭力。

三、國有企業財務管理信息化建設的現狀及存在的問題

1.財務管理信息化的重要性認知不夠

據相關報道，2014年，財務人員就已經達到1600多萬，2017年上市公司財務人員近50萬，其中：中石化15272人、中石油12422人、中國中鐵13864人。如此龐大的數據說明在眾多企業中，尤其是國有企業財務管理信息化利用遠遠不夠，財務管理還停留在原始的核算上面，人力資源的浪費得到充分的體現，多數企業領導人并沒有真正認知到財務管理信息化的重要，忽略了信息化的建設，未能享受到信息化帶來的財務管理質量的提升。

2.管理制度不完善、未按制度執行

大多數施工企業只有財務基本管理的程序，沒有實行財務信息化管理制度，財務人員不懂得學習或者沒有機會去學習相關信息化方面的知識，在信息化中的監控管理方面認知有限。一是財務管理制度不夠精細化，沒有形成信息標準化模式，缺乏有效的管理機制，對于信息化風險管控的程序不完善。二是制度定制之后，不按制度執行，沒有對制度的執行形成監督機制。三是財務管理工作得不到重視，整體員工素質不高，高層管理人員重視不夠，難以進行有效的財務管理。例如：某國有施工企業，投資一個項目，財務部門按照會計準則建造合同的完工百分比測算當期營業收入、成本，工程、技術部門不能及時提供可支持性依據，商務部門提供的預計總收入、總成本數據不合理，從而導致財務信息失真，由此而來的數據分析也不具有可參考性（說明：2017年5月，財政部修訂發布了《企業會計準則第14號—收入》，要求2018年1月1日施行，多數施工企業因為點多面廣的原因而推遲施行時間）。

3.財務管理信息化方法使用不當

現階段大多數國有施工企業財務管理停留在賬務核算信息化的運用上，只是一味的運用“用友、金蝶”等會計核算軟件進行憑證編制，聯查科目余額表，提取數據編制報表。更多的企業未能利用信息化實現分析、決策功能，充分滿足多層級、跨地域、跨行業經營的國有施工企業管理需要，不能從企業多維角度分析管理中的利弊，無法提升財務管理在施工企業發展中的核心作用。

4.未能利用財務信息協同化管理

大部分財務人員只知道核算數據，填制報表，提供數據，不懂得財務管理與業務管理相互見得運用。施工企業財務人員不了解現場施工的情況，不懂得收集相關部門的重要數據（例如：工程部的產值數據、里程碑情況；商務部收取的工程款中人工費、材料費等指標的構成情況；技術部材料計劃安排是否合理；物資部庫存是否積壓等等），不知道公司利潤跌幅的具體原因，不懂得如何運用財務管理方法控制經營風險。財務部門出具的分析報表也只能從自身核算的數據入手，最多與年度預算進行對比，測算執行率，但他們并不知道執行率完成的高低的背后存在什么樣的風險隱患。

四、影響國有施工企業財務管理信息化的建設的因素分析

1.財務管理信息化制度的建設與實行

財務管理信息化離不開制度的約束，施工企業應以國家法律法規為依據，根據自身實際情況，對標參考，制定一套切實的可行的財務信息化管控制度，同時要明確財務管理的標準化流程，讓財務核算、分析有著統一的模式。依據目前財務管理工作的實際情況以及員工工作的積極性來進行獎懲制定，責任到人并與個人績效掛鉤，充分發揮員工的主動性，為財務及企業管理營造一個良好的工作環境。

2.提升財務人員的綜合管理素質

財務人員要有科學化、規范化的財務管理意識，通過學習培養加強個人及團隊的綜合素質，成為財務管理的復合型人才，從而快速推進施工企業財務管理信息化的創新發展。一方面，日常工作用鼓勵大家多學習業務知識，不定期組織討論，定期開展自我評價工作，讓財務人員及時發現問題并解決問題，有效的提升個人能力；另一方面，在日常管理的過程中要注重內部控制，信息化方面要嚴格管控，緊緊圍繞信息化管理的核心，打下堅實的基礎。

3.信息化管理方式方法單一

現階段大多數施工企業信息化的管理長期停留在信息化建設的“獨立模式”階段。一個企業的組織機構中各個部門自身或可能有著獨立的信息化管理，但就自身而言，并沒有與其他各部門間的數據信息相互結合。二級施工單位不能及時通過信息化將信息迅速傳達至上級單位。形成相互間信息傳遞困難，難以資源共享，難以發揮應有的協同效應。大量數據一而再、再而三的提交，重復的勞動，造成人員的思維意識疲憊，不能將更多的精力運用在如何更好的進行財務管理中。

五、施工企業財務管理信息化的建設對策

1.加強對國有施工企業財務管理方面的認知度

財務管理是企業管理的重要組成部分并且貫穿于企業管理的過程，要想把財務管理建設好，必須要得到高層領導的認知。那么如何重視？國有施工企業的許多高層管理人員，懂開發、懂施工、懂現場管理，但不懂財務，不了解財務管理的工作也就不能對其重視。一是加強國有企業領導人財務管理知識方面的培訓并使其了解財務管理的工作內容。二是充分了解財務管理信息化協同效應給企業經營帶來優勢，對于數據分析、經營決策提供有力支撐依據。三是授予財務負責人一定的權利和義務，讓其參與企業經營決策、合同管理、資產管理等等，合理降低財務風險。只有企業領導人真正了解財務工作，才能認識到財務管理的重要性，才能讓財務管理在企業管理中良好的發揮作用。

2.財務管理復合型人才的培養

2017年，十二屆全國人大常委會表決通過了關于修改會計法的規定，會計人員取消從業資格證書的上崗要求，但同時指出“會計人員應當具備從事會計工作所需要的專業能力”。這對我們財務工作人員有了更高的任職要求，即需要專業勝任能力。對于財務管理信息化建設中，更需要的是財務管理的綜合型人才。國有施工企業應認識到復合型財務管理人才的重要性，引進一批財務管理方面人才的同時重視人才的培養管理，把人才培養作為施工企業財務信息化的重要基礎工作之一。一是培養財務管理方面的綜合型人才。財務管理人員不僅需要具備財務管理方面的專業知識也需要懂得一些計算機維護、財務管理軟件處理的基本知識，避免操作不當造成的數據遺失或使用軟件進行數據處理后無法使用等等。二是培養信息化管理方面的財務人才。國有施工企業還應當就培養財務信息方面的人才和相關軟件開發、科研單位進行合作，建立合作關系，從其專業的角度培養一批具有財務管理信息化知識和技術的人才。綜合所述，財務管理的需要就是要引進人才、培養人才，尊重人才，給財務管理人員提供晉升機會，充分體現其價值，真正留住人才，為企業財務管理信息化的建設充分發揮作用。

3.信息化制度的規范及安全防范措施的建立與加強

國有施工企業應不斷地優化財務信息化的網絡管理，采取內外部相結合的管理方式（內部：自身技術服務的管理；外部：專業的財務信息化網絡管理公司），提升財務管理網絡的安全性。建立信息化管理機制，設置專業的管理部門，配備綜合的專業信息化管理人員，財務部也應當具備兼職的網絡信息管理員。每日排查網絡安全隱患，防止財務信息系統運行過程中出現的問題。遇到突發事件需立即啟用應急管理措施，把風險控制在可承受范圍內，合理保證財務管理系統安全運行，為信息化管理營造一個和諧安全的環境。

4.充分發揮財務信息管理協同效應

財務管理信息化要想建設好，必須采取上下結合的方式，統一管理。一是國有施工企業應使用統一的財務信息化管理軟件，上級公司可對下級單位進行實時監控，加強對企業財務資金的統一管理，提高企業資金運作的透明度，及時了解下級公司的財務狀況。二是集團公司、各級分公司內部的財務信息化管理，可以通過授權方式，讓相關領導和相關部門及時查閱相關信息。如：財務部門通過核算數據、轉換表格供查詢；總經理可以直接查詢財務當期和歷年的收入、成本及資金狀況；商務部門可直接查詢企業各項成本的構成情況，以便于進行成本分析；其他各部門也可根據授權查詢自身部門的成本及資金使用情況。反之，財務部門也可以同樣查詢其他部門的相關信息。這樣實現財務數據的共享，即可讓相關領導及時了解企業財務狀況，也可讓各部門及時了解自身部門情況。信息化協同管理，還可以和預算管理相結合，實時分析預算執行情況，同時也為下一年度的預算編制提供參考依據。

六、結論

在國有施工企業管理過程中，財務管理是重點，而信息化管理是財務管理必要的切入點。財務管理信息化建設是企業發展的必然途徑，同時也是企業持續優化和提升管理水平的重要途徑。國有施工企業必須推進財務管理信息化，充分發揮信息化帶來的協同效應，方可實現企業內部間的資源共享，從而提升整體管理分析能力。國有施工企業需不斷地發展和完善網絡功能，及時發現網絡運行中的問題，方可使財務信息化最好的發揮應用效應。從而實現智能核算向智能控制、智能分析的轉變。

參考文獻：

[1]張鵬舉.新時代企業財務管理信息化建設分析[J].金融時代， 2015（12）：172.178.

[2]劉鑫洋.企業財務管理信息化建設中存在的問題及改進措施[J].中國管理信息化.2017（20）.

[3]洪海燕.財務管理在企業發展中的地位和作用研究[J].時代金融， 2017， （24）.

[4]陳榮生.信息化時代制造型企業財務管理存在的問題與對策[J].納稅， 2017， （32）：27.