王曉霞
【摘 要】財務視角下開展燃氣企業的內控管理工作,有助于燃氣企業有效防控內部財務風險,保證企業資金安全,提升資金使用效益。本文對燃氣企業內部控制管理中存在的問題進行了分析,并在此基礎上提出了財務視角下加強燃氣企業內控管理工作的措施,以供相關人員參考。
【關鍵詞】燃氣企業;內控管理;風險控制;成本管理
進入21世紀以來,我國社會經濟取得了突飛猛進的發展,各個行業企業之間的競爭也日益加劇,為了保證企業在市場競爭中立于不敗之地,就必須立足于企業自身的實際情況,加強企業的內控管理工作。燃氣是我國社會大眾生產生活不可或缺的重要資源,盡管幾大燃氣企業幾乎壟斷了國內市場,但中下游燃氣企業的市場競爭激烈程度在不斷增加,所以,從財務角度出發,加強燃氣企業的內部控制管理,對于促進燃氣企業的持續發展具有十分重要的現實意義。
一、燃氣企業內控現狀及問題分析
1.內控管理制度不完善
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和完善,市場體制的不斷健全,燃氣行業尤其是下游相關企業的競爭也更加激烈,不少中小型燃氣企業面臨的市場壓力也更大。要想促進燃氣企業的持續發展,就必須建立和完善內部控制。而從實際情況來看,不少燃氣企業尚未建立完善的內控制度,部分企業雖然建立了內控制度,但也只是針對某一業務范圍,再加上其財務管理制度不健全,從而導致內控管理工作沒有可以遵從的規范標準。
2.缺乏內控管理相關理論
我國燃氣企業內部控制比西方國家起步要晚一些,還沒有深刻認知到內部控制相關理論的重要性。而同時國內多數燃氣企業大量借鑒西方燃氣企業的內控管理模式來打造自身的內控體制體系,卻難以取得理想的效果。另外,由于一些燃氣企業的管理體制存在一定差異,其工作重點也不一樣,對于財務方面的內控管理重視程度不足,相應加大了內控管理工作的難度,導致一些項目不能得到切實執行。
3.監督機制不健全
企業開展內控管理的最終目的是監督和體現財務方面的實際情況,以確保財務管理的效果。在燃氣企業內控管理工作中,一些管理人員專業水平不足,對內控管理工作的重要性還沒有深刻認知,從而造成企業內部控制不到位,資產的流失或損失。同時燃氣企業的監管機制不健全,部分內控管理人員一味迎合領導,不能切實履行監督職責,難以將內控管理在財務監管方面的作用充分發揮出來。
二、加強燃氣企業財務內控管理的措施
1.合理控制內部風險
燃氣企業在生產運行過程不可避免地會遇到各種財務風險,而企業管理層通常會利用多樣化投資組合的方式來降低這些風險,同時通過有效的內控風險控制也能大大降低財務風險。這要求燃氣企業內部員工具備很強的風險意識,第一時間規避企業相關各種風險。同時,建立和完善相應的風險管控制度,要求員工根據風險管控制度要求開展日常工作,盡可能減少不當操作。燃氣企業要加大內部風險控制力度,必須從事前、事中和事后的預測和管理著手,將風險管理責任細化到每一個環節每個員工,以增強企業員工的責任感。另外,燃氣企業在進行內部風險控制過程中還應增強管理制度的針對性,以促進內控管理工作效率的提升。
2.有效完善內控管理制度
不少燃氣企業的內控管理工作還流于表面,這在一定程度上反映企業內控管理制度還有待完善,難以真正發揮出其在財務方面的實際作用。所以,一方面,燃氣企業必須不斷加強內部員工對于內控管理工作的認識,并在日常工作中大力配合內控管理人員的工作;另一方面,財務管理部門應從燃氣企業的具體情況出發對內控管理制度進行優化,加大對員工的約束力度,防止出現濫用權力或資金等不良現象。另外,財務管理人員必須加強自律,嚴格根據國家相關法律法規以及企業相關制度規范來開展工作,同時積極與各個部門溝通,加強信息傳遞和交流工作,以全面、精確地把握會計相關信息。從財務角度完善內控管理制度,對提升燃氣企業會計核算的準確性有很大的促進作用。
3.全面開展成本管理
為有效解決成本管理方面存在的問題,燃氣企業應立足于現階段我國市場經濟環境以及企業自身發展戰略,不斷優化成本核算與管理的流程,有效進行企業經濟活動規劃與分析,并制定科學的成本管理方案,對各環節各崗位的各種問題都制定針對性的管理措施。與此同時,燃氣企業還應轉變成本管理理念,為了降低生產成本不能以降低產品質量為手段,而應積極深入燃氣市場,并同廣大客戶積極交流,從而充分把握市場實際需要,并據此不斷改進和設計產品,從而提高燃氣產品的附加值,進而相對降低生產成本,達到有效控制成本的目標,提升燃氣企業的參與市場競爭的能力和經濟效益。
4.提高財務信息的準確度
燃氣企業領導層在進行重大決策的過程中往往需要大量的財務數據作為依據,因此,企業財務部門必須要為領導層的決策提供全面、詳細且準確的財務信息,以充分保證決策的合理性與科學性。燃氣企業在生產運營中,財務管理人員應全面把握各項資金的流向,充分了解企業的財務和經營等多方面實際情況。同時財務管理人員還應根據這些具體情況及時、合理的調整燃氣企業的項目經營和資金結構等,嚴格審查濫用資金等違規現象,并進行嚴厲追責。燃氣企業必須嚴肅處理內部出現的各種違規違紀行為,以警示企業全體員工,從根本上保證企業內控管理工作的質量。如論如何,準確可靠的財務信息是增強燃氣企業資金安全的必要依據。
5.加強預算管理
燃氣企業在進行預算管理時,首要任務就是要求財務部門開展預算編制工作,對預算執行具體情況進行嚴格控制。預算控制的最重要對象就是經營管理方面,財務部門可及時對預算執行情況進行修正,以促使預算能夠有效滿足燃氣企業的實際發展。財務部門應將各部門預算執行情況第一時間反饋出來,以保證預算有序執行,從而保證燃氣企業的資金安全和資金使用效益。
與此同時,燃氣企業要對各部門的預算編制合理細化,以確保預算執行質量。加強企業收支預算的編制與審核工作,確保預算能夠全面落實到位。有效整合結余結轉,對收支分類各科目使用和預算調整進行規范。合理確定公用經費額度,對支出預算進行經濟分類,其中國有燃氣企業應重點進行三公經費的預算,加強對預決算的對比審核工作,不斷改進和完善預算編制方法。
燃氣企業核算管理的內容主要是在完善財務核算的基礎上不斷完善企業內功管理體系。為了保證核算工作的有效完成,燃氣企業要對財務收支審批程度進行細致規定,對會計審批相關權力、范圍以及責任人進行明確規定,如果有問題產生能夠第一時間采取合理措施就行糾正。
6.加大內控監督力度
燃氣企業財務風險的產生主要源于企業內控監督不到位,所以企業管理層必須加強對內控管理工作的監督,進一步完善企業管理制度,以確保財務管控的合理性和準確性。但不少燃氣企業的內控監督工作常常由財務人員執行,而這涉及到其自身利益,難以有效實現內控監督的公平公正。所以,燃氣企業要想做好內控監督就必須加強對審計人員的監督,要確保他們能夠嚴格按規辦事,并針對此項工作制定相應的考核制度,以規范內控人員的工作。同時,燃氣企業管理人員應建立健全合理的評價機制,對各部門實際工作狀況進行有效評價,充分行使監督職能,以促使各部門按時按質完成工作任務,從而保證企業的正常運轉。
三、結語
總之,財務角度下燃氣企業的內控管理對燃氣企業自身財務安全與成本管理有非常重要的影響。所以,燃氣企業必須高度重視其內控管理工作中存在的諸多問題,并立足于財務角度,不斷完善內控管理制度,不斷加強內部風險控制和內控監督,提高財務信息的準確度,進一步加大企業預算核算管理力度,全面有效開展成本管理,進而從根本上保證燃氣企業的財務安全,降低企業生產運營成本,促進燃氣企業的健康、穩定發展。
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