淺析統(tǒng)計(jì)分析在物資管理中的重要作用

田石磊

摘要：統(tǒng)計(jì)分析的主要意義是通過(guò)與分析對(duì)象相關(guān)聯(lián)知識(shí)與統(tǒng)計(jì)方法的運(yùn)用來(lái)進(jìn)行研究活動(dòng)，其在統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)的過(guò)程中具有十分重要的作用，并且對(duì)于定量和定性分析的綜合研究過(guò)程也具有直接影響效果，在物資管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要發(fā)揮的作用。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)分析；物資管理；原因分析；重要作用

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)的施工建筑施工企業(yè)飛速發(fā)展，獲得了巨大的成功。但是，由于其具有點(diǎn)多面廣、工期時(shí)間長(zhǎng)、建筑隊(duì)伍人員構(gòu)成比較復(fù)雜等特點(diǎn)，盡管其規(guī)模在逐漸擴(kuò)大，但是所花費(fèi)的成本也在持續(xù)上升，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)也非常緩慢。其中一個(gè)重要的原因就是企業(yè)沒(méi)有先進(jìn)科學(xué)的物資管理體系，因此國(guó)內(nèi)的企業(yè)必須重視統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)的工作，認(rèn)真分析物資管理中統(tǒng)計(jì)分析對(duì)重要性，并且努力改善物資管理中不合理的現(xiàn)象，提高物資管理層次水平，有助于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，也使施工單位能夠節(jié)約花費(fèi)成本、提高生產(chǎn)效率。

1.當(dāng)前國(guó)內(nèi)物資管理中存在的缺陷及原因

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的物資小好多，損失大，增加了其占用生產(chǎn)成本的比例。一個(gè)非常重要的原因就是物資管理不當(dāng)，導(dǎo)致物資消耗超額、超標(biāo)準(zhǔn)非常普遍。例如，施工生產(chǎn)的過(guò)程中，由于不能良好的保護(hù)成品，使物資損失和浪費(fèi)比較多；由于工程存在質(zhì)量問(wèn)題，在返工與重修的過(guò)程中導(dǎo)致物資的浪費(fèi)；企業(yè)沒(méi)有制定出完善的制度，發(fā)生責(zé)任不明確的現(xiàn)象，使效益和質(zhì)量沒(méi)有緊密的聯(lián)系，使企業(yè)承擔(dān)了返工消耗。再有就是沒(méi)能做好成品的驗(yàn)收工作，例如，在交接驗(yàn)收前，一些工程的門(mén)、窗以及照明設(shè)備等已經(jīng)具有了損壞現(xiàn)象，重新修理就會(huì)重新消耗人力與物資。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的主要原因有以下幾個(gè)方面：

第一，當(dāng)前國(guó)內(nèi)的部分企業(yè)沒(méi)有科學(xué)合理物資管理制度。現(xiàn)階段，大部分施工企業(yè)的所使用的管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)飛速發(fā)展的需要，在采購(gòu)、運(yùn)輸以及使用物資時(shí)缺乏科學(xué)性，在儲(chǔ)存和保管物資時(shí)也缺少合理的程序，不能靈活的供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)物資，最終使物資產(chǎn)生了極大的浪費(fèi)現(xiàn)象。此外，管理物資一些工作人員，不能夠科學(xué)地統(tǒng)計(jì)和分析物資數(shù)量，不具備較高的管理能力和水平，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，了解到的物資管理的知識(shí)非常少，最終導(dǎo)致物資管理不規(guī)范。

第二，物資使用沒(méi)有明確的消耗定額。在物資管理中，企業(yè)缺少完整而準(zhǔn)確的的定額，使物資的消耗定額脫離了生產(chǎn)實(shí)際情況，存在較大的誤差，這也是物資消損失大的一個(gè)非常重要的因素；還有一部分企業(yè)，在物資消耗的上具有較大的隨意性，從來(lái)沒(méi)有定額限制，導(dǎo)致了部分物資消耗過(guò)快；一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員，不具備很強(qiáng)的物資節(jié)約意強(qiáng)，只注重生產(chǎn)產(chǎn)值從，從來(lái)不重視工程質(zhì)量和物資節(jié)約，企業(yè)關(guān)于物資管理方面沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲制度，造成管理物資的工作人員不能夠認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)制度，也是浪費(fèi)物資的重要因素黃子怡；還有部分企業(yè)雖然制定除了物資消耗定額的制度，但是未能?chē)?yán)格執(zhí)行制度。

第三，現(xiàn)場(chǎng)物資管理缺乏科學(xué)性。施工企業(yè)的場(chǎng)地是各種物資的集散的地方，怎樣管理，對(duì)于物資消耗有直接影響效果。所以，必須嚴(yán)格地根據(jù)“完工料凈后再清場(chǎng)地”的原則進(jìn)行物資管理工作，否則就會(huì)導(dǎo)致場(chǎng)地混亂，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至?xí)?dǎo)致完工后材料未凈的后果。

2.統(tǒng)計(jì)在工程物資管理工作中的重要意義

第一，統(tǒng)計(jì)可提供大量的數(shù)據(jù)信息以供領(lǐng)導(dǎo)層參考后再制定的決策。當(dāng)前企業(yè)若想在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地并持續(xù)發(fā)展，就需要市場(chǎng)為中心，強(qiáng)化管理，特別是注重基礎(chǔ)性的物資管理。在企業(yè)內(nèi)部，可以建立完善的統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)，通過(guò)各種方式收集發(fā)展企業(yè)所需要的信息，例如控制資金指標(biāo)、物資的庫(kù)存量和消耗量等信息，從而讓領(lǐng)導(dǎo)層能夠有根據(jù)地做出與物資管理相關(guān)的決策。

第二，對(duì)于物資管理來(lái)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)分析工作具有全程監(jiān)控的作用效果。企業(yè)的物資管理者必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息制定物資管理的制度，在管理物資的過(guò)程中，同樣需要根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息來(lái)進(jìn)行。管理者可以使用抽樣調(diào)查和重點(diǎn)調(diào)查或者查看各類定期報(bào)表的方式，全程監(jiān)控和控制物資管理過(guò)程，并發(fā)現(xiàn)和解決其中存在的問(wèn)題，使物資管理工作可以處于最優(yōu)水平。

第三，衡量一個(gè)企業(yè)的物資管理水平的重要依據(jù)之一就是其統(tǒng)計(jì)水平。根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)得出的數(shù)據(jù)可以制定出一個(gè)企業(yè)需要消耗的物資定額以及庫(kù)存物資情況等，以此來(lái)查看企業(yè)物資消耗處于節(jié)約狀態(tài)還是浪費(fèi)狀態(tài)，并通過(guò)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，從而能夠使企業(yè)對(duì)其物資管理的水平具有清晰的認(rèn)識(shí)。

3.充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的各項(xiàng)職能，給物資管理工作予以指導(dǎo)作用

企業(yè)的工作人員可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)了解使用物資的情況，以便于開(kāi)展往后物資管理的工作。

第一，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息的職能作用，對(duì)物資管理做好鋪墊工作。統(tǒng)計(jì)作為建筑企業(yè)物資管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，可以為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供做出決策的依據(jù)。企業(yè)需要將目前的綜合統(tǒng)計(jì)設(shè)置成中心，將車(chē)間和班組的統(tǒng)計(jì)作為基礎(chǔ)，建立信息管理的平臺(tái)，并與各類部門(mén)信息相結(jié)合，形成自上而下的融會(huì)貫通，有助于管理人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)物資管理的狀態(tài)。

第二，開(kāi)展統(tǒng)計(jì)咨詢的服務(wù)功能，服務(wù)于企業(yè)的決策者。統(tǒng)計(jì)工作需要最大限度地應(yīng)用各種信息，將傳統(tǒng)和現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)方法結(jié)合在一起，從各個(gè)不同的方面和視角展開(kāi)定性定量的分析，為決策者提供出切實(shí)可行的參看意見(jiàn)與建議。

第三，有效地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的職能監(jiān)督和評(píng)價(jià)作用，全程監(jiān)控和預(yù)警企業(yè)的物資管理工作。在物資管理過(guò)程中，由于企業(yè)內(nèi)部和外部均有影響作用，可能會(huì)發(fā)生一些與領(lǐng)導(dǎo)層決策的目標(biāo)相背離的現(xiàn)象。因此，可以通過(guò)采用一些適當(dāng)?shù)拇胧岣呶镔Y的周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存物資，增加企業(yè)具有的現(xiàn)金流，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第四，增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員不但需要具備與統(tǒng)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，也必須具備豐富的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)和比較高的分析水平，還必須注重自己在解決實(shí)際問(wèn)題的能力，這要求企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員必須學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。

4.提高物資管理工作的其他方法

第一，提高管理人員的意識(shí)。提高管理人員政治素養(yǎng)，加強(qiáng)其管理意識(shí)，這是因?yàn)橹挥性鰪?qiáng)其意識(shí)，才能夠指導(dǎo)其行動(dòng)，使其具有行動(dòng)上的自覺(jué)性。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)職工和相關(guān)工作人員的政治教育，在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起節(jié)約的觀念。

第二，企業(yè)需要制定出科學(xué)合理的物資消耗定額。在施工過(guò)程中，必須通過(guò)嚴(yán)格的設(shè)計(jì)要求控制供料，從而保證工程質(zhì)量，并采用一些措施來(lái)防止物資管理失去控制，根據(jù)實(shí)際情況制訂出合理的消耗定額，并且需要認(rèn)真嚴(yán)格地執(zhí)行。

第三，建立一種切實(shí)可行的物資管理制度。因?yàn)椴煌氖┕て髽I(yè)具有不同的管理水平，其管理制度上也具有不同的問(wèn)題。但是重要的物資管理水平必須全面且合理，這就要通過(guò)管理方法開(kāi)始，制定出各種與之相關(guān)的措施。制定未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)時(shí)，企業(yè)也需要制定出物資管理的分目標(biāo)，并且在企業(yè)管理的總規(guī)劃中詳細(xì)地列出物資管理的計(jì)劃。

第四，嚴(yán)格認(rèn)真地執(zhí)行先進(jìn)地管理手段和方法。在物資管理的過(guò)程中提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，各個(gè)施工企業(yè)也需要重視培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的人才。

第五，制定詳細(xì)的獎(jiǎng)懲制度。管理物資管理的過(guò)程中，企業(yè)要制定出相關(guān)的制度并嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)以及浪費(fèi)懲罰，將數(shù)量有限的獎(jiǎng)金使用在如何提高產(chǎn)品的質(zhì)量以及減少物資的消耗上，以此來(lái)為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利益。

結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)管理中，物資管理是非常重要的組成部分之一，合理的統(tǒng)計(jì)分析可以對(duì)物資管理的過(guò)程中限制庫(kù)存和流動(dòng)資金的使用提供切實(shí)可行的依據(jù)。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資管理，提高工程質(zhì)量，減少物資消耗，并且在物資管理工作中充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作作用，從而使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。