企業在ERP系統下的全面預算管理實踐思考

摘要：隨著經濟全球化進程加快以及現信息技術的快速發展，ERP系統管理已經逐漸成為現代企業管理的重要手段，而且能滿足現代企業全面預算管理的需求。本文將在分析全面預算管理在ERP系統下實施的可行性和實施意義的基礎上，對如何在ERP系統下構建全面預算管理體系談幾點看法。

關鍵詞：現代企業；ERP系統；全面預算管理

一、全面預算管理概念

全面預算管理以實現企業戰略發展目標為導向，采取一體化的管理模式，對企業所有生產經營活動進行全過程、全方位、全面的預算控制，通過預算編制、預算追蹤、分析和評價實現對企業內部各種資源的合理配置、考核和評價控制，促使企業可以沿著預算要求協調和組織生產經營活動，并實現既定的目標。全面預算管理具有全過程、全員參與和全方位的特點，全過程指的是從項目規劃設計階段到項目完成，在整個過程中國都要經過預算編制、分析與調整、執行與監控和考核與評價；全員參與指的是企業各個部門之間相互協調，所有員工都要參與預算，并對實現預算目標負責；全方位指的是預算管理不僅停留在預算編制、下達預算指標和匯總預算方面，而是要將所有預算有關的現象都要在執行預算時通過會計核算表現出來，及時發現和解決企業生產經營中存在的問題。

二、ERP定義和ERP系統管理下實施全面預算管理的意義

ERP全稱是Enterprise Resource Planning，即公司資源計劃，是融合了先進管理理念的管理信息化系統，在ERP系統下進行全面預算管理具有以下作用：

1. 深入開展全面預算管理，幫助企業實現戰略目標

首先預算管理可以將全面預算管理和企業資源計劃融合在一起，使得預算管理成為生產經營活動的起點，幫助企業朝著經營活動方向實現既定的戰略發展目標。利用ERP預算模塊，對主要成本費用采用分部門編制、核算和控制的方式，使對各項成本費用的編制分配到各個部門，通過部門的編制、確認和上報審批形成逐級編制、匯總的流程，使各個部門參與到預算編制工程中來，使全面預算工作更加深入地開展。

2. 可以增強預算目標的可執行性

在ERP系統下，通過信息數據倉庫技術的使用打破了企業各個部門和崗位之間的界線，所有部門和不同專業領域可以通過信息共享平臺實現信息數據的共享，實現對信息數據的統一組織和管理，這樣可以避免在預算執行過程中出現的信息對稱問題，使企業預算目標的實現更具有可執行性，而且企業各個部門之間的利益沖突得到緩解，有效保證企業預算目標的實現。

3. 提高財務人員的協調能力和信息技術能力

預算管理工作需要公司各個部門和高層領導的參與，需要實現資金、采購和資產管理模塊的對接，這就要求全面預算工作中的組織者和統籌者——財務人員具有較強的溝通協調能力，能夠正確理清預算思路，指引各個部門人員正確使用ERP系統填報相關數據，實現和其他模塊的對接。也就是說在ERP系統下，財務人員的協調能力和信息技術能力也將在全面預算管理的氛圍中，以及各種培訓的參與中得到提高。

三、構建ERP系統下的全面預算管理體系

1. 建立適應ERP系統的全面預算組織

在企業管理組織構建方面，首先需要設置適合企業實際情況和未來發展的現代預算管理委員會，然后通過該委員會對企業主要經營部門的預算目標進行設定，制定企業月、季、年度預算目標，當預算出現重大調整，或對預算執行進行事中監控和事后評價時需要經過預算管理委員會的批準，及時發現和解決預算編制和執行過程中出現的問題。在ERP環境下，企業應該充分發揮預算管理委員會在整個預算管理組織體系中的主導性作用，通過獨立調整預算權限的設置提高管理組織和預算程序的透明公開程度，從而實現ERP環境下更公開、公正和權威的預算管理。

2. 利用ERP系統進行全面預算管理的執行和控制

預算編制只是根據企業當前相關指標對企業未來經營發展的一種預測，如果不能嚴格執行或執行不到位預算也只能淪為形式。所以為了實現全面預算的目標，實現企業經營管理目標，從而提高企業的經濟效益，必須使相應的預算內容和具體的業務聯系起來。首先在預算執行中，可利用ERP系統的控制功能完成事中控制，使預算控制內容分解到具體的業務項目中，然后根據設置的預算控制條件在業務系統中完成對業務的實時檢查、跟蹤和控制處理，同時在業務發生問題時給予提示，將預算執行的結果數據歸集到成本和利潤中心，為以后的預算分析奠定基礎。此外，利用ERP系統實現業務部門和財務部門查詢權限的開放，也就是任何部門的業務發生和開支發生都能在ERP系統中進行查詢和實時的跟蹤。總之，利用ERP系統可以有效地控制超出預算的情況，并對各預算執行進行動態的跟蹤檢查，使充分滿足預算控制的條件。

3. 建立配套的激勵機制

為保證預算管理目標的有效實現，順利完成企業的經營管理目標，企業應建立對應的預算考核評價制度和激勵機制，使全面預算管理執行的情況和員工工資掛鉤，這樣可以促使各部門員工增強責任心，意識到執行預算目標的重要性，避免預算編制出現嚴重的偏差，避免使預算執行流于形式。

結語

綜上所述，全面預算管理作為科學的管理體系，可以準確預算企業的未來經營情況，對企業的發展起著十分重要的作用。隨著ERP系統在我國企業中的廣泛推廣和應用，企業應該意識到將ERP系統和全面預算管理體系建立聯系起來，利用ERP系統解決全面預算管理構建中出現的問題，在全面了解ERP環境下實施全面預算管理意義的基礎上，采取合適的預算管理實施技巧和方法來為企業經營管理服務。

參考文獻：

[1]趙璐.淺談企業在ERP系統下的全面預算管理[J].經濟管理，2016（08）

[2]張秋梅，李露.ERP環境下企業全面預算管理應用探究[J].知識經濟，2017（02）：112-113.

作者簡介：

馬麗萍（1972- ），漢族，青海西寧，高級會計師，中國電建集團青海省電力設計院有限公司副總經理兼總會計師。