何秉忠 蔣文定
摘 要:“會計全真實驗室”教學模式是促進和完善現有高校會計實踐教學的重要模式,可以讓學生足不出校即可體驗到企業的真實業務、會計工作流程和工作規則,培養和提高學生的實戰能力和職業能力。本文探討了“會計全真實驗室”教學模式的比較優勢、實現條件和實現路徑,希望能拋磚引玉。
關鍵詞:會計全真實驗室;實踐教學;企業
引言
經濟全球化發展使得對會計專業應用型人才的需求量急增,高校會計實踐教學的重要性日益顯現,而會計實訓則是實踐教學的重要組成部分。在這樣的時代背景下,高校與校外的會計公司或會計事務所可以通過共建會計全真實驗室來模擬學生實踐的環境,解決會計專業實習的實踐場所難找,接收學生的規模有限,實踐內容淺顯和實踐效果不佳的問題。通過建立“會計全真實驗室”可以讓學生了解企業真實生產經營管理的情境和會計實務工作,提高會計專業學生的實務操作能力,培養應用型會計專業人才。而且經過企業的工商設立、銀行開戶、賬務核算、編制報表、報稅結算等一系列工作流程的培訓,使學生結束實習進入企業后就能獨立上手。同時,還可以解決實踐教學師資單一化問題,優化師資結構。還可以依托會計全真實驗室對外提供會計服務,提高社會經濟效益,產學研相結合,完善原有的社會服務體系,實現校、企、師、生四方共贏。
一、“會計全真實驗室”教學模式的比較優勢
1.真實的企業實操體驗,實現畢業與就業零距離對接
模擬實訓雖說能提高學生的動手能力,但也有局限性,例如:無法反映不同行業不同類型企業的所有業務及所存財務問題;學生只是模擬了角色,但很難模擬和還原復雜的與外部單位業務往來的工作情境。而在全真實驗中,實踐環境企業化使得學生能在真實的企業環境中真實地處理與所扮演角色相適應的真實業務活動并獲取真實的經營成果。學生根據由真實業務形成的憑證來進行會計核算,真實地和工商、稅務、銀行等部門打交道,相當于實驗室就是真實的企業,縮短了職場磨合期。全真實驗室模式是由校企雙方共同制定培養方案和實踐教學計劃,企業可以根據工作崗位的需求對學校制定的培養方案和實踐教學計劃提出意見,實現工作任務與教學實踐對接,這樣的無縫對接使得學生在畢業走上工作崗位之后,能迅速有效地處理實際工作中的問題。
2.鞏固與更新相關專業知識并解決師資單一化問題
隨著社會經濟的發展,會計政策會不斷調整,會計工作也要隨之發生變化,這使得會計課堂教學知識必須時換時新,而書本的內容往往沒有真實實務操作的更新那么快。通過建立全真實驗室,學生能更及時地操練新的會計政策,從而鞏固并更新已有的專業知識。
會計全真實驗由校企雙方共派指導教師,優化了學校實踐教學的師資結構,企業人士參與實踐教學也能解決長期以來實踐教學師資單一化問題。校內教師可以從企業指導老師那里學習會計領域的新技術并更新自己的知識結構,企業指導老師也可以從校內教師這里了解教學設計和積累教學管理經驗,從而實現校企雙方教師互為優化。
3.規范且可控的運作過程
同一會計準則在各行業財務的實際應用中往往具有不同的操作規范,而且企業內部設有不同的會計崗位,崗位之間按照內控規定必須職責分離,這導致會計工作和會計工作崗位具有很強的復雜性。學生過去在企業里的實踐內容具有偶然性、不可控性且受限較大,而且學生多半只能做一些輔助性工作,獲取的實際工作經驗非常有限。而全真實驗室是在主要由學校控制和管理的場所中進行,這樣整個運作過程比較規范且可控。可以使學生接觸和熟悉各行各業的企業并了解不同行業企業的實務操作規范,在經營和管理上可以進行規范運作;由校企雙方委派的老師進行全程指導,可以對學生的不規范操作進行實時糾正;教師可以對學生在會計全真實驗里的工作過程和結果進行合理考核,提高學生的能力,增強學生的主觀能動性。
4.成本低廉
在建立全真實驗室的過程中,學校一般只需要提供場地和相關設施設備,即使需要學校提供一部分啟動資金,這部分啟動資金一般也只是一種投資而不是費用。學校可以把全真實驗室視為自辦企業,給予政策的傾斜。在實際運營過程中,學校幾乎沒有額外的費用開支,因為實驗過程中發生的費用都可以用實驗室取得的經營活動收入支付,甚至會有所盈余。而學生參與全真實驗,既可以作為實踐學習的方式,也可以視為兼職打工的方式,從中獲得一定的收入。就企業而言,校企合作建立全真實驗室可以使企業享受到學校提供的廉價甚至免費的辦公場地和配套設施,可以因此節省辦公費用,還可以縮短對畢業生崗前培訓的時間,使學生畢業時就能直接上崗,節約了企業用工成本,形成了校企雙贏局面。
二、會計全真實驗教學模式的實現條件和實現路徑
1.實現條件
會計全真實驗教學模式的實現需要具備一定條件,這些條件的完備程度決定了全真實驗的實施效果,而且完善這些條件本身也是全真實驗教學模式的實現步驟之一。
制訂教學計劃和教學大綱。首先,在教學計劃中就應該體現全真實驗模式。可以分三個階段進行:第一階段是進行模擬實訓,可以在開設“基礎會計”和“財務會計學”的學期同時進行,讓學生手工完成一個模擬企業一整套帳的賬務處理;第二個階段是進行仿真模擬實訓,可以在開設“電算化會計”的學期同時進行,由教師整理真實的企業原始憑證,讓學生用財務軟件進行賬務處理;第三個階段是進行全真實訓,在仿真實訓結束之后進行,以校企合作的方式成立全真實驗室,真賬真做。其次,應根據教學計劃編制教學大綱,并在教學大綱里規定全真實驗的基本內容和要求。校企應相互協商,共同構建課程體系與課程標準。考慮企業崗位的現實需求,根據學生在校學習和在企業工作的特點,采用網絡教學、小組合作、校內外導師幫帶等方法,構建校企合作的人才培養方案。
2.制訂實驗室工作規范和設計合理的考評標準
凡事無規矩則不成方圓,只有制訂完善的實驗室工作規范和設計合理的考評標準,才能為全真實驗室教學模式的順利進行提供保障。實驗室工作規范應該在校內外指導教師的共同協商下制訂和執行,并且在學生執行過程中不斷加以修正和完善。對于其中涉及面廣的重大事項,例如投融資、收益分配等事項,應先報經學校有關方面批準。
在全真實驗教學模式中,指導教師應該按照企業規范來管理和要求學生,借鑒企業的考核方式,同時根據全真實驗的要求、全真實驗的特性和實施過程中顯現出的情況來制定合理的考核標準。考評環節應能激發學生的積極性、考核學生的業務處理能力和防控可能的風險。
3.對指導教師的甄選和培養
全真實驗的指導教師是由校企雙方共同委派,一名合格的指導教師應同時具備豐富的會計理論功底和熟練的實務操作技能,所以校方派出的指導教師最好是有一年以上的實務工作經驗的“雙師”,可以委派理論經驗豐富的教師先深入企業一線實踐一年以上等積累了經驗之后再回來指導,而企業方應提供管理經驗豐富且具有中級會計師職稱以上人員作為實習指導教師。對參與指導的校內外教師,均應建立一定的考評體系,以保障對學生的指導順利進行。校內教師偏重理論知識的傳授,校外教師偏重實務知識和經驗的傳授,并帶領學生去銀行、工商、稅務等部門辦理相關業務,提高學生的感性認識。校內外指導教師應定期舉行教學研討會對全真實驗室業務流程中出現的問題進行探討、及時處理和做出總結,交流全真實驗教學過程中的經驗心得。
三、實現路徑
1.校企合作共建全真實驗室,實施“真賬、真練、真演”
建立全真實驗室的方式,最好是跟本地的會計代理記賬公司合作,將在學校的設點作為后臺賬務處理中心,由校方提供場地、設備、師資和學生等,企業方提供專用代理記賬軟件、納稅申報軟件、客戶的原始憑證和真實賬簿資料等,把已承接的業務分派給學生進行操作。這樣就可以合法地與校外各行業的企業進行業務往來,獲取真實的財務原始數據進行教學,讓學生了解真實的企業運營,指導學生和工商、銀行、稅務部門打交道,使學生真正零距離接觸各個財務崗位。
可以在仿真模擬實訓結束之后,在自愿參加全真模擬實驗的學生中挑選出一批較優秀的學生進行全真實訓。先建立起內部組織機構框架,設置工作崗位和匹配相關人員同時規范相關崗位人員職責,再建立健全內控制度,對業務處理流程進行規定。還可以根據實際需要對學生進行輪崗換崗,使學生可以接觸到更多實踐內容。由于全真實訓是真賬真做,為了保護客戶利益和保證代理記賬公司的服務效益,必須由校企雙方共同對學生的賬務處理過程進行嚴格控制。
2.將實踐內容與職業崗位的任務相結合,開展經營活動
每個學生至少負責5家以上企業的半年到一年以上賬務處理,這樣可以保持業務處理的前后一貫性,同時避免客戶對會計人員的頻繁更換有異議。學生可以從填制原始憑證開始,用財務軟件進行企業經濟業務的賬務處理,生成企業每期的賬簿、報表,并進行納稅申報。
全真實驗室在組織機構方面可以設置如下崗位:校方和企業方負責人各一名,企業方負責分配任務,校方負責派出和管理學生。校內外指導教師數名,校外指導教師主要負責指導實務操作,校內指導教師主要負責協助校外教師進行實訓指導和管理學生,雙方一起對學生的工作成果進行鑒定和評分。分設貨幣資金核算崗、材料物資核算崗位、成本費用核算崗、納稅計算與申報崗、財務成果核算崗、財務報表編制崗等崗位,要求學生按照不同的崗位職責和業務處理流程完成工作,做到在實務操作過程中熟悉企業的財務管理、工商登記、銀行開戶、賬務核算、編制報表、納稅結算等一系列工作流程。在全真實驗過程中,應教育學生不做假賬,嚴守客戶商業秘密。
3.強化制度建設,構建多方位評價體系
校企雙方就共建全真實驗室相關事宜相互磋商并簽訂協議書以明確雙方權責,制訂和健全各項業務規范、保密條款、教師守則和學生守則。每年度的年中和年末均應召開會議審議本學期的全真實驗室運行情況并規劃下一學期的實踐教學計劃,保證實踐教學的順利進行。
在全真實驗教學每個階段結束后,每個學生均要對實驗完成情況進行總結,寫出心得體會和進行經驗交流并提出改進建議。對于學生平時的實務操作,從上崗到實訓結束后的工作交接完畢,都應對操作情況進行全面記錄,記錄工作由校內外指導教師共同完成,內容包括學生遵紀守法情況、執業態度與操守、執業業務能力等方面。對學生的評價考核,以企業指導老師為主,以校方輔導老師為輔。對于從學生上崗實踐到實踐結束的全部過程進行客觀公正的考核以評定學生的實驗成績。考評內容包括學生的工作完成情況、工作作風和職業素養。在實訓過程中,還應采取一定的獎勵措施,對于綜合成績優異的學生發放補貼和頒發榮譽證書以提高學生積極性,還可以優先推薦就業。
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