李慧娟
摘 要:鑒于新會計制度的逐漸深化,行政事業單位財務體系改革已成為必然趨勢,而這也為會計集中核算工作的開展帶來不小的難度。對此,本文通過對行政事業單位會計集中核算工作的分析,闡述其現存問題,提出針對性解決意見,以期為相關單位財務管理工作的開展提供參考。
關鍵詞:行政事業單位 會計集中核算 問題及對策
2013-2014年間,財政部先后出臺《新行政單位會計準則》、《事業單位會計準則》,同時在廢除舊《行政事業單位會計準則》的基礎上,標志著我國已全面實現社會主義市場體制的改革。在此期間,會計集中核算模式的推崇,以資源整合、時間成本優化等層面,提高企業競爭力,促使其決算報告更具可理解性、準確性價值,用以為企業經營決策的開展創造條件。
一、對行政事業單位會計集中核算工作的探討
會計集中核算是以財政部會計核算中心為基準,對行政事業單位財務自主權、所有權和使用權加以管理,在摒棄傳統會計與出納的前提下,通過報賬員的設定,對會計業務負有核算和監督、管理與服務等職能的會計委派模式。
以筆者所在行政事業單位為例,其會計集中核算模式在機構設置和技術支撐中存在如下特點:由核算站和業務處構成機構組織,借助省財政廳、會計管理中心和內部網絡體系的運用,實現對多元化會計集中核算。目前,支付系統、賬務系統和報表系統、管理系統及檔案系統屬于行政事業單位會計集中核算核心系統,以相互配合和相互關聯的特點,為經營決策的開展創造條件。而在核算站業務工作中,通過年度預算初審的方式,做好專項檢查、報賬審核與賬務處理等工作。
二、行政事業單位會計集中核算現存問題
(一)業務協調障礙
若要保持行政事業單位穩定運行的條件,則應加大對會計集中核算工作的管控,以管理制度的優化為導向,對各項業務予以監督管理,以便能夠在及時發現問題的基礎上實施整改,預防事態惡化和財務系統失衡等狀況的出現。然而,于具體會計集中核算業務開展期間,因企業內部業務協調障礙,致使工作質量難以達到預期標準。
同時,行政事業單位管理者財務管理重要性的忽視,促使會計人員工作態度相對散漫,更甚者因崗位責任感的缺失,無法對會計集中核算問題予以根本解決。原因在于:財務管理并非是對經營支出成本的一再控制,而是借助資金高效利用的手段,切實行政事業單位經營需求。但是,由于行政事業單位管理者難以從本質上對財務管理、會計核算業務關聯加以區分,不僅造成核算工作的紊亂,還會增加單位經營風險。
(二)監督力度不足
現階段,雖在行政事業單位中會計集中核算制度已得到全面落實,但在監督管理中,仍較為遲緩,致使會計集中核算工作難以發揮自身優勢。再者,部分會計人員因首次步入工作崗位,工作經驗相對匱乏,無法在預期時間做好本職工作,且老員工受到傳統工作模式的影響,對新型會計核算模式接受度相對較低,尚且無法準確完成各項工作,致使會計核算監督職能喪失于根本。
三、優化行政事業單位會計集中核算對策
(一)加強會計核算和財務管理協調能力
雖然在會計集中核算制度全面施行的背景下,基層預算單位已對自身職責加以明確,但其仍占據會計核算主體地位,應在保留資金使用權的同時,對本單位資產、國有資產予以嚴格管理。對此,行政事業單位管理者應全面認識到財務管理的重要性,通過和會計核算中心專員的按時溝通,避免形式化交流會和溝通會的出現,用以從根本上達到問題解決的目的。同時,會計核算中心專員還應加強對行政事業單位業務的掌握,借助原始憑證審查的方式,對企業會計信息的完整性、真實性予以甄別,且通過業務內容抽查的手段,加強會計信息間的對賬管理,滿足賬實相符的目標。
(二)強化單位內部監察能力
結合行政事業單位目前發展現狀,強化內部監察能力措施,可從以下幾點加以解讀:首先,優化內部監察制度。以內部審計制度與流程的規范化制定為導向,促使單位員工在明確崗位職責的前提下,能夠準確履行自身職責,用以避免會計核算中心責任推脫和扯皮推諉現象的出現。其次,行政事業單位管理者還應定期組織審計部門、管理部門和業務管理開展資產核對工作,如應收賬款和固定資產等,且于清點后將數據和賬表數據加以對比,若呈現資產盤虧狀況,則應立即開展審查工作,對相關責任人予以嚴懲,不僅有助于國有資產管理質量的提升,還可預防員工徇私舞弊現象的出現。最后,加大原始憑證審核力度,即通過對行政事業單位年初預算數據的把控,對單位內部報銷行為實施規范處理,促使國有資產嚴格按照年初預算加以使用的同時,促進資金實際使用率的提升。
(三)加大政府部門立法管控
從整體上來看,政府部門若要確保會計集中核算工作的順利進行,則應以行政事業單位經營模式為基準,逐步做好相關法律法規的健全與完善,促使單位領導、員工能夠準確對會計集中核算的意義予以重視,即在規范單位會計核算流程的前提下,對內部不合理行為加以規范管控。同時,管理者作為行政事業單位的“一把手”,則應適時轉變自身傳統管理思想,切勿因僥幸心理的存在,忽視對單位內部會計集中核算工作的關注,使其能夠在法律保障的層面,滿足行政事業單位序性化發展的目標。
(四)側重信息化發展
行政事業單位會計集中核算工作的開展,若呈現信息化管理模式,則會為財政部門、單位內部建立良好溝通氛圍。因此,筆者建議行政事業單位應逐步做好會計集中核算制度的完善工作,以信息化建設為導向。加強財政資金的投入,使其能夠在優化軟件配置的前提下,依據支付網絡的角度,滿足會計信息共享的目的,既是促進會計信息使用率提升的前提,又是滿足單位公共服務體系與能力彰顯的根本。
四、結束語
總而言之,科學且完善的會計集中核算制度,不僅可對行政事業單位內部會計行為予以規范控制,促進資金使用率的提升,還可全方位落實預算體系改革的意義。雖在目前發展中,會計集中核算仍存在相應的缺陷,但筆者相信經行政事業單位管理者、員工的共同努力,能夠達到預期會計核算的目標。
參考文獻:
[1]何文平.淺析行政事業單位會計集中核算存在的問題及對策[J].行政事業資產與財務,2014,(15):33-34.
[2]于文秀.行政事業單位會計集中核算存在的問題及對策[J].科技展望,2016,26(1):236-237.
[3]劉洋.淺議會計集中核算制下行政事業單位內部控制的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2014,(6):164-164,165.
[4]張芳.論行政事業單位會計集中核算的問題及對策[J].當代會計,2015,(7):25-26.