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財務走進業務更好發揮財務管理職能

2018-12-15 10:28:28尹于環
財會學習 2018年27期
關鍵詞:財務財務管理

尹于環

摘要:財務要走向業務,要做到財務中有業務,業務中有財務,將財務與業務有機融合,推動財務會計向管理會計發展,發揮財務管理職能從五個方面進行了闡述,以供參考。

關鍵詞:財務;業務;財務管理

財務要走向業務,要做到財務中有業務,業務中有財務,將財務與業務活動有機融合,推動財務會計向管理會計發展,發揮財務管理職能。一個好的財務,不能僅僅是埋頭記記賬、算算數、填填表,要把財務思維帶到業務活動中去,從核算型會計成長為管理型會計,更好地發揮財務管理的職能,根據企業發展規劃,協同業務部門及相關職能部門,為企業運轉和領導決策提供有價值的參考信息和依據。

一、優化財務組織,提升財務人員工作效能

企業的財務組織決定企業財務工作水平和效率。一個有效的財務組織必定帶來財務工作的高水平和高效率,而一個庸散的財務組織只會帶來財務工作的拖沓、低效甚至財務風險。企業要根據運轉需要優化財務組織及財務人員,根據每個人的工作能力合理分配工作,最大程度發揮財務人員的業務能力,提升財務人員的工作積極性。根據內部控制管理規范合理設置財務崗位,明確各個崗位職責和工作流程,加強財務專業知識的培訓學習,定期輪崗,多崗位鍛煉,全面提高財務組織的工作能力。

新時期下財稅體制發生了很大變化,稅務規定變化快,更需要不斷提升財務人員知識水平和工作能力,適應財稅體制改革的要求,使企業更好地享受國家稅改紅利。納稅管理是企業財務管理的重中之重,一方面國家稅收政策紅線不可逾越,另一方要積極享受國家稅改紅利。納稅政策變化快、針對性強、時效性強,這就要求財務人員必須學習稅收知識并且時時更新,跟上政策的腳步,按時按要求完成納稅申報的同時積極爭取享受該享受的政策優惠,準確把握“紅線”和“紅利”,既要降低財務風險又要創造財務價值,提供財務工作效能。

二、加強財務管理軟件投入,提高財務工作效率

通過會計電算化、網上銀行等信息化手段進行集中實現會計信息的高效快速處理,讓財務人員從大量的、繁雜的傳統的核算處理中解放出來,更多地參與到企業戰略決策和業務管理中,實現財務會計向管理會計的轉型。現在會計電算化軟件可根據企業管理需要增加核算模塊以滿足會計信息收集快速高效,以及與財報合并、納稅申報等系統的有效銜接,從而提高財務工作效率。

有些企業領導只看到財務管理軟件投入需要一筆資金卻看不到其對財務工作效率提升的較大幫助,不舍得投入資金來提高財務管理質量,仍把財務人員固定在傳統會計工作“記賬”上,財務人員疲于應付簡單、重復沒有技術含量的基礎核算工作,使得財務人員沒有時間和精力用在財務分析、預算、內控等管理方面,財務部門工作效率不高。在財務管理手段方面投入一定的資金會極大提高財務核算的效率,同時也就可以減少財務人力的投入,財務人員可以有時間充實自己的專務知識和學習單位的業務知識,才有可能更好發揮財務管理職能。

三、學習企業業務,做到懂財務也懂業務

作為企業財務人員,具備一定的財務專業知識是前提,同時也要根據會計政策和財稅政策的變化更新及時充實相關知識。作為財務人員尤其是企業財務負責人僅僅懂財務是遠遠不夠的,還必須懂企業的業務,才能做好財務管理工作。

筆者曾任職本市一個行政單位的財務負責人多年,深感工作中學習單位業務有時比財務更有意義。比如每年中編制下一年的預算,預算是剛性的不得隨意調整,這就要求預算要“科學編制、合理預測”,否則給單位業務運轉帶來很大困境。所以在編制預算前,就要了解單位的業務,學習單位業務,看哪些業務在開展過程中需要財務部門提供服務和支撐,比如常規性項目:兩年一次的市政府質量獎金及評選經費、每年一次的省名牌獎勵、每年一次的標準化工作獎勵、每年一次的特設安全監管培訓、每年一次的執法監督人員培訓;階段性項目:質量工程提升年活動、國家中藥材產品監督檢驗中心建設等;日常運轉所需的差旅費、辦公費、勞務費、車輛運行維護費、招商工作經費等等。這些工作的開展離不開經費的支持,必須列入年度預算,否則業務工作將無法開展。

不但平時要學習關注企業業務活動開展,從中總結出與財務有關的事項,在開展業務時還要跟具體業務部門進行詳細的溝通測算。可見財務人知識領域要寬廣,不但要熟悉會計知識,還要熟悉企業業務,懂業務,才能跟上企業發展的步伐。

四、走進企業業務,做有業務支撐的財務

財務人員要走出財務辦公室,走進企業業務活動。企業的一切業務活動都是為企業價值創造服務,最終都要反映到財務信息上,沒有業務的企業也就不能持續運轉,也就沒有財務管理的需要。財務部門要主動介入到業務的事先、事中和事后全過程管理,實現財務部門從事后被動式工作向事先主動式工作,發揮財務預防管理的職能,對可能出現的財務問題進行事前的預警。

財務人員積極的參與到企業經營業務活動中去,用數據分析說話,幫助管理層更加科學的看待問題、分析問題,并提出改善建議。特別是在資金、采購、銷售等業務環節,財務要找出風險管理的薄弱環境,就要深入到業務活動的全過程中去,與業務部門形成良好的合作伙伴。筆者現就職市公交公司,就要全面了解公交公司的定位和職能、機構設置、人員配備、業務運轉、資金保障等,比如企業營業收入的規模與時間分布、運轉維護支出、管理支出、子公司的運轉情況及其盈利能力、財政資金保障規模及規定等。只有走進企業的業務才能對企業的財務運轉運籌帷幄。財務與業務目標是一致的,有業務支撐的財務工作才能實實在在可持續發展,才能給企業發展帶來更大價值和更好發展。

五、注重溝通協同,發揮財務管理職能

由于財務工作的特殊性,財務報告信息往往使用一些國家和行業規定的專用名稱,在財務看來這是“專業”的表現,而在業務人員看來是有點“繞”。財務部門作為企業的服務部門不能要求為企業價值創造的業務部門人員去熟悉財務專業術語和規定,而是要想辦法用別人容易理解的語言來呈現專業的財務信息。工作中常常出現業務部門說的事情財務部門不懂,財務部門說的事情業務部門也不懂,兩種“語言”溝通不暢而形成互相埋怨,部門矛盾摩擦不斷。

業務人員眼中的財務人員多半是“辦事呆板、缺少靈活性、服務意識差”,只會注重會計規則、財務制度、稅收法規等條條框框,不知道或不去想怎么能在法規、制度的條框下推動業務活動正常開展。部門之間溝通不暢,財務與業務各干各的,作為服務部門的財務只能被動的“記記賬”,僅僅發揮事后監管的職能,提出問題或建議也都成了“馬后炮”,對企業的管理沒有發揮有效的作用。財務部門要想真正參與到企業的經營管理中去發揮財務管理的職能,就必須去了解業務、懂得業務運轉、流程及保障需求,聽得懂業務部門的語言,另一方面也要采用通俗易懂的語言和表格來表達財務部門的規定和要求,將財務信息報告通俗易懂地呈現給業務部門,經過“共同語言”的有效溝通,能為業務部門活動提供支持和保障,才能參與到企業經營,發揮財務管理職能。

伴隨企業經營發展,企業面臨的風險不斷增長并最終體現在財務上,財務部門正面臨著巨大挑戰,要適時改變定位,立足財務專業知識,結合單位業務開展改變自己的知識結構,學習業務知識,走進業務活動,幫助業務部門進行成本分析、定價分析,從而參與到企業的管理中去。將財務管理的理念灌輸到業務管理的過程中,協助業務管理不僅僅關注業務指標的變化,還要結合財務指標關注業務活動開展的效益,從而提高企業經濟效益,提升財務的價值創造能力,幫助企業制定發展決策,更好地發揮財務管理職能。

參考文獻:

[1]李現宗.高級財務會計學[M].首都經濟貿易大學出版社,2005.

[2]秦永和.財務管理[M].首都經濟貿易大學出版社,2002.

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