靳艷霞
摘要:大數據時代的到來會影響社會生活的方方面面,作為企業管理核心的財務管理自然也不例外。本文以我國企業財務管理發展現狀為出發點,從機遇和挑戰兩方面分析了大數據對企業財務管理的影響,并在此基礎上提出了大數據在財務管理系統中的具體應用,主要包括以下五個方面:重視大數據發展、調整現有組織結構、推動財務管理制度信息化的建立、推動財務管理智能系統的建立以及推動人才隊伍建設。
關鍵詞:財務管理;大數據;財務管理系統
科學技術的迅速發展和互聯網水平的不斷提高加快了大數據時代的來臨。大數據技術加快技術創新、促進經濟轉型,培養大數據思維、影響了社會生活的方方面面,財務領域當然也不例外。作為企業管理的核心內容,財務管理不可避免的要受到影響。本文正是以此為基礎,以完善我國現有的財務管理方式和技術為目標,對企業財務管理在大數據環境下的應用展開探索。
一、我國企業財務管理現狀
企業財務管理是一個復雜的過程,為了提高管理的效率和準確性,財務人員可能要依托一定的軟件和技術。在我國,最常用的財務軟件是金蝶和用友。這些軟件在便利了財務管理的同時,也具有一定的局限性,主要表現在以下三個方面。
(一)缺乏充分、有效的數據分析
互聯網技術的迅速發展加快了信息大爆炸的步伐,大量信息充斥在企業周圍,這為企業提供了充分的、可供選擇信息的同時,也為其如何從大量信息中選擇合適的信息造成了一些困難。現有的財務管理技術雖然可以幫助財務人員加快其業務處理過程、提高其工作效率,但在幫助篩選有效信息方面仍然存在一定的局限性。因此,財務人員的工作重心依然在處理企業現有的財務數據并得出結論之上,而結合企業內部財務狀況和外部信息進行企業發展和決策分析的能力就會受到一定程度上的限制。
(二)對現有財務軟件的應用不夠充分
在我國,應用最廣泛的財務軟件是金蝶和用友,但在應用這些軟件時,只是使用了其中的部分功能,比如記賬功能,核算功能等。只是使用了該軟件中最常用的,最核心的功能,但其中有很多功能和技術并沒有用到。
(三)財務人員的綜合能力有待提升
由于會計、財務的從業門檻較低,導致財務人員魚龍混雜,很多從業者不具備與其職位相匹配的能力,這就為財務工作的順利和有效完成造成了較大的困難。在信息大爆炸的今天,往往需要財務人員對數據進行篩選和分析,因此那些不具備職業素養的從業者效率可能較低,企業也可能會因為這些人的不專業而浪費大量的資源,增加企業成本。
二、大數據對財務管理的影響
大數據時代的到來為社會生活的各個方面都帶來了潛在的影響,給企業的財務管理也帶來了巨大沖擊。
(一)為現代財務管理提供發展機遇
現代企業的財務管理越來越依托于技術的發展,而大數據無疑會促進現有技術的進步和發展,從而推動財務管理有效性的提高。財務管理的起點是數據,而且在分析過程中也需要相應的數據,因此如何高效的獲取有用信息是企業必須考慮的問題。大數據技術可以在一定程度上加快信息的篩選過程,同時也能進一步挖掘所需要的信息,為企業財務管理提供更加可靠和充分的數據來源。
同時現有大數據技術可能有助于實現財務信息的共享和財務人員之間的溝通和交流。每個企業的財務信息系統都是相互獨立的,各個部門各自為政,彼此之間缺乏溝通,而云計算可以在一定程度上推動共享平臺的建設,實現企業財務管理信息在企業內部的共享,這可以使企業的每個人都擁有了解企業財務狀況的途徑,增加對企業的深入了解,為企業的發展和改善提供建議,同時還能增加每個成員的歸屬感和使命感,促使企業成員更加積極主動做好本職工作,為企業發展做出貢獻。
(二)使現代企業發展面臨嚴峻挑戰
大數據技術的進步不僅可以推動企業財務管理信息系統的改進,同時也可能會為不法分子盜取企業信息提供機會,造成企業相關信息的泄露,影響企業的發展和名譽。在大數據的環境下,保證信息的安全性已經成為一個值得關注的問題。同時企業雖然可以運用大數據技術進行篩選和挖掘有用信息,但可能面臨現有條件和發展狀況不支持其運用該技術對現有的財務管理信息技術進行改善。同時,更好的收集信息雖然可以為財務管理分析提供數據基礎,但這時企業所采用的簡單的分析程序可能已經不再適用,企業可能會需要再次進行分析程序的設計和實施,這無疑會增加企業成本,影響企業的業績。此外,企業分析的實現也會促進企業目標的改變,使企業的關注重點更多的放在企業價值上,這可能導致發展模式的逐漸變化,使企業的經營和發展面臨較為嚴峻的挑戰。
三、企業財務管理在大數據環境下的應用
面對大數據時代對現代財務管理的沖擊,企業應該結合自身發展特點,仔細探討大數據技術的應用可行性,抓住機遇,克服挑戰,將大數據技術應用于現代企業的財務管理中去,提高企業管理的有效性。其應用可以從以下五個方面進行。
(一)重視大數據發展
大數據時代的到來勢不可擋,每個企業都應該做好準備,以積極的姿態應對大數據環境帶來的變化。企業管理層應該重視大數據發展,樹立大數據意識,并引導企業員工重視大數據技術,應用大數據技術,從而更好的適應大新環境,促進企業發展。
(二)調整現有的財務管理組織結構
大數據環境下,企業可能要對其財務管理組織結構作出適當的調整,例如增設一個統籌大數據管理的部門。該部門與其它部門相互獨立的同時又與各部門相互聯系。該部門不光為財務部門提供技術支持,以增加企業財務管理的效率和效果,同時還可以為企業其它部門提供所需要的信息和技術,促進管理工作的順利進行。這種調整在滿足企業數據支撐需要的同時也能增加不同部門之間的溝通和交流,促進企業的良好發展。
(三)推動財務管理制度信息化的建立
大數據時代帶來的技術進步和網絡進一步發展會促使企業財務管理制度朝著信息化的方向不斷邁進。這種信息化制度的建立要求企業首先要營造安全良好的網絡環境,為整個系統的建立提供基礎,這就對企業的計算機技術提出了較高的要求。其次,還應該將企業現有的財務管理制度進行統一。再者,企業還需建立數據平臺,用來處理收集到的各種信息,對各種復雜信息進行篩選和挖掘,從而提高財務管理效率。最后,還需要為該制度配備相應的人員,這些人員具備專業的知識和技能,利用并維護該系統的運行。
(四)推動財務管理智能系統的建立
現有的財務管理系統還需要人為的輸入和收集相關信息,因為員工能力和精力的有限性,勢必會造成部分數據的遺漏和準確性存疑,因此推動建立智能系統是十分有必要的。該系統可以自主尋找符合限定條件的信息,自動對收集到的進行處理和分析,最后結合信息做出預測。
(五)推動人才隊伍建設
大數據環境下,企業的經營模式和財務管理模式以及崗位設置都可能發生較大變化,因此,對不同崗位的職責要求也會有很大不同。企業會增加對全能型的財務人員的需求,他們不僅要掌握專業領域的知識,同時也要對與之相關計算機、統計等知識也有較好的了解。因此,企業在吸收外部復合型人才的同時也要有意識的對內部員工進行培養,以增加其人才儲備,為企業發展奠定良好的人才基礎。
四、總結
總之,面對即將到來的大數據時代,企業要在了解自身特點的基礎上,抓住并利用發展機遇,克服潛在的威脅和挑戰,將大數據技術充分應用到企業的財務管理系統中去,從而實現企業的有效管理和進一步發展。
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