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基于精細(xì)化視角下電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理的分析

2018-12-15 10:28:28余春湘
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年27期

余春湘

摘要:基于精細(xì)化視角下的電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理措施的制定和實(shí)施可以讓其成本費(fèi)用管理水平得到提升。本文首先對(duì)成本費(fèi)用精細(xì)化管理作出闡述,然后對(duì)電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理中常見問題予以說明,最后結(jié)合實(shí)例,提出幾點(diǎn)基于精細(xì)化視角下電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理措施,希望可以對(duì)業(yè)內(nèi)起到一定參考作用。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化視角;電力集體企業(yè);成本費(fèi)用管理

精細(xì)化管理既是一種管理理念,也是一種管理技術(shù),利用精細(xì)化管理,可以讓管理機(jī)構(gòu)及各個(gè)管理部門得到高效、精細(xì)、協(xié)同運(yùn)作,可以讓管理體系完善程度得到提升。在精細(xì)化管理中,應(yīng)著眼于企業(yè)整體層面,完成精細(xì)化規(guī)劃、操作、控制與核算工作。

一、成本費(fèi)用精細(xì)化管理概述

所謂成本費(fèi)用精細(xì)化管理主要指的是在成本管理基礎(chǔ)上,將精細(xì)化管理理念進(jìn)行有效結(jié)合的一種理念。在此理念下,可以利用多種管理方法達(dá)到成本降低目的,進(jìn)而做好企業(yè)成本管理工作,對(duì)企業(yè)的健康長久發(fā)展提供保證。其主要理念為“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”,“精、準(zhǔn)”主要指的是對(duì)企業(yè)成本受到影響的較大部分進(jìn)行認(rèn)定并重點(diǎn)關(guān)注,明確成本管理關(guān)鍵點(diǎn);“細(xì)”主要指的是在成本管理控制過程中對(duì)其目標(biāo)進(jìn)行量化處理,細(xì)分成本項(xiàng)目;“嚴(yán)”主要指的是嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制工作。成本費(fèi)用精細(xì)化管理具有職能性、全員性、過程性、標(biāo)準(zhǔn)化以及精細(xì)化特點(diǎn)。

二、成本費(fèi)用管理常見問題

在我國電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理中,主要存在四方面主要問題:(1)預(yù)算編制不合理。在部分電力集體企業(yè)中,其預(yù)算編制為自上而下模式,結(jié)合上級(jí)目標(biāo)與以往經(jīng)驗(yàn),采用增量預(yù)算編制法編制預(yù)算,此種編制方法可能會(huì)讓成本預(yù)算分配出現(xiàn)偏差,讓企業(yè)發(fā)展受到阻礙。(2)成本核算不合理。電力集體企業(yè)主要以電力施工行業(yè)為主,部分企業(yè)沒有按單個(gè)項(xiàng)目核算項(xiàng)目成本,造成單個(gè)項(xiàng)目利潤不清晰等問題。(3)成本控制不全面。在一些電力集體企業(yè)中,其過于關(guān)注費(fèi)用部分,沒有重視企業(yè)的直接成本-工程項(xiàng)目成本控制工作,此類成本處于托管狀態(tài)。(4)考核機(jī)制不健全。缺乏成本約束機(jī)制、考核制度形式化問題在電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理中普遍存在[1]。

三、基于精細(xì)化視角下電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理

(一)企業(yè)概況

該電力集體企業(yè)主營業(yè)務(wù)為施工安裝,具有電力工程施工總承包貳級(jí)、安全生產(chǎn)許可證、承裝(修、試)二級(jí)電力設(shè)施、ISO90質(zhì)量、環(huán)境、健康體系認(rèn)證。在采用精細(xì)化視角下的企業(yè)成本費(fèi)用管理后,取得了良好的管理效果,提升了企業(yè)管理水平與運(yùn)營經(jīng)濟(jì)效益。

(二)成本費(fèi)用精細(xì)化管理措施

結(jié)合該企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營流程,在成本費(fèi)用精細(xì)化管理過程中,主要做好了預(yù)算精細(xì)化設(shè)計(jì)、核算精細(xì)化設(shè)計(jì)、控制精細(xì)化設(shè)計(jì)以及考核精細(xì)化設(shè)計(jì)四項(xiàng)主要工作。

1.預(yù)算精細(xì)化設(shè)計(jì)

預(yù)算精細(xì)化設(shè)計(jì)為電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理的重要基礎(chǔ)。為保證預(yù)算精細(xì)化管理,首先,構(gòu)建全面預(yù)算管理機(jī)制,構(gòu)建精細(xì)化預(yù)算組織機(jī)構(gòu)體系,讓成本預(yù)算具有計(jì)劃性,讓預(yù)算編制、調(diào)整、控制以及分析、考核等過程均得到精細(xì)化預(yù)算管理。在精細(xì)化預(yù)算組織機(jī)構(gòu)體系中,預(yù)算管理委員會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),委員會(huì)主任為企業(yè)總經(jīng)理,其他成員為其他各個(gè)部門負(fù)責(zé)人,在預(yù)算管理委員會(huì)之下,組織預(yù)算管理工作小組,對(duì)預(yù)算編制、具體事務(wù)執(zhí)行工作予以全面負(fù)責(zé),在工作小組中,包含市場經(jīng)營部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、安全質(zhì)量部等多個(gè)部門人員,各部門人員具有不同職能。

依照橫向及縱向的順序可以對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,保證企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)可以被分解到各個(gè)部門與具體員工中,保證每個(gè)階段、每項(xiàng)成本支出點(diǎn)都可以得到分解預(yù)算指標(biāo)的全覆蓋。在橫向上,分解總成本目標(biāo)為人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用,之后分解成本費(fèi)用年度預(yù)算指標(biāo)為月度指標(biāo);在縱向上,分解預(yù)算指標(biāo)至各個(gè)部門,各個(gè)部門分解預(yù)算指標(biāo)至各個(gè)班組,然后下達(dá)至個(gè)人。在該企業(yè)中,其采取了兩項(xiàng)基本措施,即引入零基預(yù)算和作業(yè)預(yù)算法,在預(yù)算編制過程中,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容是否和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符進(jìn)行逐項(xiàng)檢查;在引入作業(yè)預(yù)算法后,對(duì)企業(yè)作業(yè)流程、資源價(jià)值量進(jìn)行詳細(xì)分析,依照預(yù)測作業(yè)量,可以對(duì)各個(gè)單位作業(yè)消耗成本進(jìn)行確認(rèn)[2]。

2.核算精細(xì)化設(shè)計(jì)

在成本費(fèi)用核算的精細(xì)化設(shè)計(jì)中,該企業(yè)將主要產(chǎn)品-施工項(xiàng)目,成本全部按項(xiàng)目核算,并且按項(xiàng)目來源渠道、項(xiàng)目類型設(shè)置輔助,讓各個(gè)項(xiàng)目的利潤情況更加清晰,同時(shí)對(duì)于同一類項(xiàng)目不同單位之間的成本控制、不同類型項(xiàng)目的成本率分析提供了依據(jù)。

3.控制精細(xì)化設(shè)計(jì)

第一,成本預(yù)算精細(xì)化控制。在制定并得到審核批準(zhǔn)后,年度預(yù)算指標(biāo)具有較高約束力。各級(jí)單位與部門都對(duì)此約束作用予以高度重視,確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)順利性,在該企業(yè)中,各個(gè)部門均做好了定期統(tǒng)計(jì)工作與預(yù)算執(zhí)行情況分析工作。在預(yù)算委員會(huì)與下級(jí)部門做到各司其職的基礎(chǔ)上,還對(duì)年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考察,確保執(zhí)行預(yù)算的嚴(yán)格貫徹。

第二,構(gòu)建費(fèi)用管理平臺(tái)。在工程建設(shè)中,首先對(duì)項(xiàng)目成本編制整體控制線,分人、材、機(jī)三個(gè)條目進(jìn)行控制,所有項(xiàng)目成本發(fā)生必須選擇對(duì)應(yīng)條目,同時(shí)通過系統(tǒng)設(shè)置,對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度進(jìn)行有效控制,以此來更好的直觀反映項(xiàng)目費(fèi)用以及進(jìn)展情況,使得項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果控制在計(jì)劃內(nèi),同時(shí),企業(yè)對(duì)成本分析工作予以及時(shí)開展,讓項(xiàng)目成本可控性、透明性得到增強(qiáng)。

第三,增強(qiáng)材料設(shè)備管理。在電力工程中,其設(shè)備材料成本在總成本中所占比重相對(duì)較大,因此,增強(qiáng)主材主設(shè)管理是成本控制的重要方法。首先,應(yīng)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行合理編制,保證采購及時(shí)性,防止有停工待料、材料擠壓的情況出現(xiàn);其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起采購比價(jià)制度,對(duì)供貨單位進(jìn)行擇優(yōu)選擇,讓存貨總成本得以降低;然后,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的收、發(fā)、領(lǐng)、退機(jī)制,以讓各個(gè)環(huán)節(jié)的材料損耗得到有效減少;最后,應(yīng)控制資金占用情況,結(jié)合施工實(shí)際情況做好材料設(shè)備儲(chǔ)備工作。

4.考核精細(xì)化設(shè)計(jì)

在電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理中,其最后環(huán)節(jié)為成本考核。成本考核的精細(xì)化設(shè)計(jì)主要包含二個(gè)方面:

第一,考核成本預(yù)算完成情況。在成本預(yù)算完成情況的考核過程中,應(yīng)堅(jiān)持指標(biāo)科學(xué)性原則與環(huán)節(jié)獨(dú)立性原則。保證考核指標(biāo)和企業(yè)年度發(fā)展戰(zhàn)略要求相符,不能和企業(yè)整體目標(biāo)偏離,在可以對(duì)企業(yè)整體情況進(jìn)行科學(xué)反映的同時(shí),盡可能地選用少數(shù)量指標(biāo),與此同時(shí),還應(yīng)區(qū)分、細(xì)化責(zé)任主體,保證指標(biāo)選取全面性。在環(huán)節(jié)上,應(yīng)保證預(yù)算編制、預(yù)算審核與預(yù)算考核獨(dú)立性,確??己嗽u(píng)價(jià)公正性與有效性。在該企業(yè)中,其主要綜合指標(biāo)為利潤總額、營業(yè)收入、業(yè)務(wù)承攬額,主要項(xiàng)目成本指標(biāo)為人均管理費(fèi)用、項(xiàng)目平均毛利率[3]。

第二,成本費(fèi)用管理中企業(yè)部門與人員表現(xiàn)情況。在考核過程中,考核期內(nèi)員工工作完成質(zhì)量、工作表現(xiàn)、個(gè)人工作業(yè)績以及對(duì)部門成本管理貢獻(xiàn)為主要內(nèi)容,在此項(xiàng)內(nèi)容的考核過程中,領(lǐng)導(dǎo)與普通員工對(duì)此工作予以直接參與,在保證考核效果,提升人員工作積極性的同時(shí),可以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和下屬的交流溝通。針對(duì)考核成績相對(duì)較好的工作人員,該企業(yè)給予其適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及精神獎(jiǎng)勵(lì),針對(duì)考核業(yè)績相對(duì)較差的工作人員,該企業(yè)將對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)批評(píng),做到獎(jiǎng)懲分明,與此同時(shí),考核成績是企業(yè)工作人員的職級(jí)晉升重要指標(biāo),這種機(jī)制的建設(shè)可以讓企業(yè)全體員工充分認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用管理的重要性,進(jìn)而全面提升企業(yè)成本費(fèi)用管理水平。

四、結(jié)論

綜上所述,針對(duì)我國電力集體企業(yè)成本費(fèi)用管理中的常見問題,通過構(gòu)建全面預(yù)算管理機(jī)制、重視期間費(fèi)用核算工作、項(xiàng)目成本精細(xì)化控制、考核成本預(yù)算完成情況以及考核企業(yè)部門與人員表現(xiàn)情況,可以讓成本管理預(yù)算精細(xì)化設(shè)計(jì)、核算精細(xì)化設(shè)計(jì)、控制精細(xì)化設(shè)計(jì)及考核精細(xì)化設(shè)計(jì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),可以解決當(dāng)前存在主要問題,進(jìn)而提升電力集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]張曉佳.淺析電力集體企業(yè)成本管理的問題與對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018 (04):97+99.

[2]呂菁.成本核算在電力集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018 (03):275.

[3]張靜.電力集體企業(yè)成本管理工作中出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)措施研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018 (04):155-156.

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