梁強
摘要:社會主義市場經濟進程不斷加快,企業之間的競爭日益激烈,傳統的財務會計已不能滿足現代企業經營管理要求,逐漸向管理會計轉型,即為企業的資金統籌運并作為企業的經營管理提供決策依據。在這種形勢下,原有財務工作中重復度高、工作量大、與決策相關性低的核算類工作就被集中在一起,形成目前比較流行的財務共享服務中心模式。這種新式財務管理模式在歐美經濟市場的應用已日漸成熟,我國許多規模較大的企業也在逐步推行,本文就針對企業的財務共享服務中心模式進行深入分析,重點探討此模式在國內企業應用實踐中存在的問題及具體實施策略,以期促進我國財務管理工作的進步。
關鍵詞:企業;財務共享;服務中心
當前我國經濟發展態勢良好,很多企業迅速發展壯大,隨著自身規模擴大及業務量增長,企業的財務管理工作也越發繁雜,尤其是部分大型企業都面臨著財務管理混亂和效率低下的問題,因此在現代企業的經營發展過程中,需要創新財務管理的模式,財務共享服務中心模式開始被推廣應用。近年來我國對外開放程度逐漸加深,全球經濟一體化的趨勢要求我們要放眼整個世界,借鑒外部先進的經營管理經驗,財務共享中心模式在經濟發達國家的實踐效果突出,實現了企業財務管理工作的集中式管理,提高了財務管理工作的效率,并且降低了企業的運作費用,有利于企業的長遠發展,因此,我們可以將其為我所用,不斷探索這種新型管理模式在我國企業經營發展中的具體實踐。
(一)提高財務管理效率
財務共享服務中心模式指的是對企業的財務工作進行集約化管理,在企業的共享服務中心模式中,建立起一種專門用于財務管理的模式,對于企業在日常經營和發展過程中產生的各種財務數據,進行集中處理,這樣能夠避免財務管理過程中對相關財務信息數據的重復化管理,簡化了財務管理工作的流程,提高了財務管理工作的效率,使得財務管理工作的事得到精簡,減少財務管理過程中出現的問題。另外這種模式在實施的過程中,會對企業產生的所有財務信息進行集中化的收集和管理,利用現代化的計算機技術和信息技術,進行數據的收集和分析,這樣可以減少企業在財務信息收集方面消耗的人力和物力,而且這種信息收集方式,還可以保證信息資料的盡快整合和共享,可以調動企業的財務資源,促進信息的共享和資源優化配置,企業的財務管理工作效率得到了顯著提升。
(二)增強企業控制能力
企業的財務共享服務中心模式在應用的過程中,還可以增強企業對財務工作的控制力,因為現代企業想要擴充和發展,就需要不斷建立廠房和分公司,在建立的過程中,以及這些分公司和廠房的運營過程中,都會產生大量的財務信息,利用企業的財務共享服務中心,可以對這些廠房和分公司提供財務管理服務,加強其與總公司之間的聯系,而且通過這種共享服務中心的模式,還可以對分公司和廠房的財務狀況進行實時的監督,更加清晰和明確其資金的流向,從而輔助相關政策的制定和實施,在制定政策的過程中,可以根據分公司的資金和財務狀況,制定切實可行的、針對性的政策和方針,保證公司能夠快速發展。另外財務共享服務中心模式還可以實現對子公司的財務管理,幫助分公司在建立初期進行財務管理工作,降低其管理工作的壓力,能夠有更多的時間進行企業的發展。
(三)降低成本
企業財務共享服務中心模式,最直接的作用就是能夠降低企業的經營成本,因為企業在日常的業務工作過程中,會產生大量的成本,這其中很多成本是不必要的,完全可以精簡的,利用企業的財務共享服務中心模式,對企業的財務工作進行集約化管理,可以幫助管理人員更好的了解企業的財務狀況,從而提出針對性的財務管理改革措施,對于其中反映出來的一些不必要的人力和物力消耗進行優化,從而降低企業的成本。
(一)沖擊企業的原有組織框架
在企業的管理工作中,財務管理工作無疑是其中十分重要的工作內容,財務管理工作的變革,對于整個企業的影響都是十分巨大的,所以在執行企業財務共享服務中心模式時,會對整個企業的原有組織框架形成一定的沖擊,因為這種管理模式在應用的過程中會產生大量的財務數據和信息,在管理工作的過程中,如果無法對這些信息進行準確的辨識和分析,那么其中很有可能會存在著,對企業發展不利,或對危及企業管理者利益的信息,從而導致該模式難以得到推廣。
(二)工作人員素質與工作不匹配
企業財務共享服務中心模式在應用的過程中,需要應用大量專業性的工作人員,尤其是對于一些大型的跨國企業來說,其工作人員必須有比較強的專業性,對其綜合素質要求也比較高,于是現在很多大型企業在招聘工作人員時,對于其能力、學歷和經驗都有比較高的要求,可是在實際的工作中,由于整個工作流程的信息化特點比較明顯,所以工作的難度和專業性要求并沒有招聘時要求的那么高,所以工作人員在上崗之后,會因為工作與預期差別比較大,產生厭煩的情緒,長時間的枯燥工作,會導致大量高素質人才的流失。
(一)搭建信息技術平臺
企業的財務共享服務中心模式,屬于一種信息化要求比較高的管理模式,在實行的過程中,要求有比較專業的IT信息技術平臺,對企業的財務工作進行遠程管理。所以企業在實行該模式之前,需要構建一個高效的IT信息技術平臺,要求既具有比較強的安全性和穩定性,能夠對財務管理工作中的大數據信息進行迅速的分析和整合。目前企業可以借助信息技術和ERP系統搭建起財務共享服務中心模式,在應用的過程中,可以將財務信息實時傳輸進系統平臺,實現內部財務信息的協同性,并利用系統的內部功能對其進行計算和分析,實現財務管理。
(二)優化企業內部組織結構
企業財務管理模式的改變,必然會對企業內部的組織結構造成沖擊,因此企業必須要對內部的組織結構進行優化創新,為財務共享服務中心模式的建立打好基礎,最好能夠將企業的管理改革同財務共享服務中心模式的建立共同進行,改革企業的財務管理模式,解決企業發展過程中帶來的財務問題,優化財務流程,降低企業的財務風險,對企業內部的組織結構進行重新規劃,將各個部門和組織的財務權上收,建立起一個統一的、集中化的財務共享服務中心模式,從而幫助企業在發展過程中,更高效的處理財務問題。
(三)進行人才培養
企業財務共享服務中心模式的實施,需要很多專業性的人才作為支撐,隨即也需要進行人才培養,對企業現有的財務管理人才進行培訓和教育,使其掌握最先進的財務管理知識和相關的信息化技術,在企業財務共享服務中心模式的實施過程中,能夠用最先進的技術和理念進行管理工作,提高工作人員的綜合素質和專業能力,使其能夠更好的滿足崗位需求,開展企業工作,提高業務能力,提高財務管理工作的效率和質量。
(四)完善企業財務管理制度
完善的企業財務管理制度,能夠為企業財務共享服務中心模式的實施提供良好的制度基礎,企業需要建立統一的完善的財務制度和政策,對部門和組織的財務工作進行統一的要求,建立統一的核算流程和標準,從而保證財務管理工作的質量。
企業財務共享服務中心模式在應用的過程中,能夠降低企業的財務成本,優化財務管理流程,提高財務管理工作的質量和效率,因此,在現代企業業務不斷增多的情況下,可以建立財務共享服務中心模式,協同合作,在實踐應用中不斷改進與優化,共同推進企業持久發展。
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