大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化建設(shè)

喻凌云

摘要：會計作為基礎(chǔ)科學(xué)，會計學(xué)的發(fā)展變化受到多方面的影響，在科學(xué)技術(shù)的影響，會計學(xué)實現(xiàn)了第一次變革，也就是會計電算化，將傳統(tǒng)會計人員從復(fù)雜機械工作中解放出來。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計工作完成了第二次信息革命，也就是會計信息化。本文從企業(yè)會計信息化建設(shè)作為切入點，在分析大數(shù)據(jù)時代特點的基礎(chǔ)上，結(jié)合大數(shù)據(jù)特點和企業(yè)會計信息化工作的實踐情況，提出建設(shè)企業(yè)會計信息化的措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會計信息化；系統(tǒng)建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)核心技術(shù)已經(jīng)在全國范圍內(nèi)興起并不斷完善，大數(shù)據(jù)技術(shù)的崛起也對全球的經(jīng)濟產(chǎn)生了巨大的影響，推動著各個行業(yè)的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理會計方面的促進作用主要表現(xiàn)在改變了企業(yè)傳統(tǒng)會計的記賬方式和管理方法，企業(yè)會計信息化建設(shè)處于逐步加強的境地。從微觀角度而言，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，我國企業(yè)也必將轉(zhuǎn)變管理模式和治理架構(gòu)，實現(xiàn)持續(xù)動態(tài)化的管理流程。企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)強化管理的重要渠道，在企業(yè)治理架構(gòu)中占據(jù)著重要地位，企業(yè)加強會計信息化水平建設(shè)有助于企業(yè)提升管理水平，進而促進該企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。從宏觀角度而言，大數(shù)據(jù)時代科學(xué)技術(shù)的進步也將促進我國企業(yè)會計信息化建設(shè)的提升，最終實現(xiàn)我國企業(yè)會計核算工作向國際會計核算標(biāo)準(zhǔn)化看齊。

一、大數(shù)據(jù)時代特點

大數(shù)據(jù)時代具備數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類繁多、數(shù)據(jù)價值密度小、處理數(shù)據(jù)效率高和處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度較高等五個特點。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

第一，數(shù)據(jù)規(guī)模較大。我國現(xiàn)階段處于科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時代，大數(shù)據(jù)時代所蘊含的信息量和數(shù)據(jù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往數(shù)據(jù)的計算量，并且在大數(shù)據(jù)時代，以PB為核算的數(shù)字單位將是大數(shù)據(jù)時代最為核心的統(tǒng)計單位，統(tǒng)計數(shù)據(jù)規(guī)模巨大。

第二，數(shù)據(jù)統(tǒng)計種類繁多。大數(shù)據(jù)時代背景下，各種各樣的數(shù)據(jù)將以不同的形式進行呈現(xiàn)，并且數(shù)據(jù)的種類也呈現(xiàn)多樣化。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)將以視頻等多媒體形式表現(xiàn)出來。

第三，數(shù)據(jù)價值的密度將大幅度減少。當(dāng)我國全面進入大數(shù)據(jù)時代后，我國社會的數(shù)據(jù)量將大幅度增加，并且我國未來數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)翻倍增長的模式，大量的數(shù)據(jù)中必然存在一部分?jǐn)?shù)據(jù)是陳舊的，失去價值的數(shù)據(jù)。這就需企業(yè)或者相關(guān)工作者在選擇數(shù)據(jù)時科學(xué)篩選有價值的數(shù)據(jù)。

第四，處理數(shù)據(jù)效率高。在我國全面進入大數(shù)據(jù)時代后，我國處理數(shù)據(jù)的效率將大幅度提升，并且在處理數(shù)據(jù)時將按照企業(yè)需求，篩選有價值的數(shù)據(jù)，同時提高處理數(shù)據(jù)的效率。

第五，處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度較高。我國企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，大量的企業(yè)內(nèi)部管理程序?qū)⑦\用大數(shù)據(jù)技術(shù)，同時大數(shù)據(jù)運行的效率和篩選數(shù)據(jù)的質(zhì)量都將加大企業(yè)處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。

在移動互聯(lián)時代，人們的出行方式和工作方式都是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，移動互聯(lián)已經(jīng)潛移默化的影響并轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊纳罘绞健，F(xiàn)在會計工作已經(jīng)不是珠算和手工記賬的年代，傳統(tǒng)會計的日常工作最主要的就是核算，同時要月底做出報表、季末做出報表等等，這種單一且工作量較大的會計操作模式，只是對現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析歸納，但是很少對財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析，并且預(yù)測未來發(fā)展環(huán)境和經(jīng)濟動向。但是在大數(shù)據(jù)時代下，會計人員的主要工作除了賬務(wù)處理，還包括利用大數(shù)據(jù)功能，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析，在分析、比較財務(wù)指標(biāo)后，進而做出財務(wù)預(yù)判，實現(xiàn)真正的財務(wù)管理、財務(wù)評估等功能。因此，加強企業(yè)會計信息化建設(shè)勢在必行。

二、大數(shù)據(jù)企業(yè)加強會計信息化建設(shè)的措施

（一）建立并完善會計軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

大數(shù)據(jù)和會計信息化的廣泛融合，最核心的因素便是建立會計信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下的會計信息建設(shè)體系中，相關(guān)財務(wù)公司要逐步并完善會計軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在掌握物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)可逐步推廣財務(wù)共享模式，推動企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、口徑統(tǒng)一。

企業(yè)通過財務(wù)共享模式，實現(xiàn)集團財務(wù)的集中管理與監(jiān)控，集中資金管理，集中預(yù)算控制，實現(xiàn)財務(wù)管控，優(yōu)化流程。統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口是管理工作的前提，只有統(tǒng)一各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，才可將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)集成到企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中。企業(yè)在傳統(tǒng)的信息管理中，企業(yè)總公司和分公司實施兩套甚至多套財務(wù)系統(tǒng)，并且通過企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)各自進行傳輸，這種數(shù)據(jù)傳輸方法不僅效率低，而且差錯率較高。企業(yè)在統(tǒng)一內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)后，總公司和分公司進行內(nèi)部傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)更加快捷便利，總公司可將下發(fā)的文件直接上傳至企業(yè)信息系統(tǒng)，分公司各自下載文件報表。與此同時，分公司也可在季末或者年末時將財務(wù)報表上傳至財務(wù)信息系統(tǒng)，企業(yè)管理者可通過進入財務(wù)信息系統(tǒng)直接調(diào)取某個分公司的數(shù)據(jù)。實現(xiàn)了總分公司財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理者也可做到精細(xì)化管理，落實到生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、采購等各個方面。企業(yè)可研發(fā)新的財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)交換，消除總分公司之間存在的“信息孤島”，實現(xiàn)財務(wù)信息化。

企業(yè)通過對資金管理環(huán)節(jié)的設(shè)置，企業(yè)可隨時查詢對公賬戶余額以及明細(xì)，資金管理環(huán)節(jié)中的報警系統(tǒng)可依據(jù)安全參數(shù)設(shè)置，倘若劃出資金超出安全系數(shù)又未得到授權(quán)，系統(tǒng)可自動報警，并對資金進行限制。

（二）加強企業(yè)管理者重視，加大會計信息化建設(shè)力度

企業(yè)需逐步提高領(lǐng)導(dǎo)者的重視理念，為會計信息化的建設(shè)培育良好的文化氛圍，對于企業(yè)而言，會計信息化建設(shè)的最終受益者是企業(yè)自身，整合社會體系的會計信息化也是由眾多企業(yè)的信息系統(tǒng)加以體現(xiàn)的。因此在推進會計信息化建設(shè)的過程中，必須不斷提高企業(yè)管理者對會計信息化的認(rèn)識，加大對會計信息化的資金投入力度，只有企業(yè)管理者意識到了會計信息的重要性，才可最大限度的保證會計信息化的有效實施，只有會計信息化的廣泛應(yīng)用才可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供高質(zhì)量的會計信息建設(shè)，幫助企業(yè)從中受益，進而幫助企業(yè)強化并完善會計信息化建設(shè)，二者形成良性互動，不斷推進會計信息化建設(shè)的進一步發(fā)展。

（三）提高大數(shù)據(jù)背景下會計人員的專業(yè)能力

企業(yè)在建立健全會計信息化系統(tǒng)后，為了保證會計信息化系統(tǒng)的順利落地，企業(yè)務(wù)必保證內(nèi)部“軟實力”的提升，也就是提升企業(yè)財務(wù)管理人員的財務(wù)素養(yǎng)。企業(yè)首先需對內(nèi)部財務(wù)工作者進行信息化系統(tǒng)知識的培訓(xùn)，重點講述財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和系統(tǒng)維護，同時在招聘人才時，兼顧會計專業(yè)技能和計算機知識的復(fù)合型人才，以便更好的保證會計信息系統(tǒng)的日常運轉(zhuǎn)。其次，企業(yè)需加大財務(wù)信息透明化，完善企業(yè)內(nèi)部審計部門職能，落實審計部門的監(jiān)督職能，對財務(wù)部門的實施會計信息化的情況如實進行監(jiān)督，并按時向董事會進行反饋，最大限度提高本企業(yè)會計信息化建設(shè)效率。最后，企業(yè)需按時對本企業(yè)員工進行在職培訓(xùn)，不僅要求本企業(yè)員工具備綜合能力，還需兼?zhèn)溆嬎銠C知識和信息技術(shù)，同時還需具備財務(wù)軟件維護和維修技能，為了更好的促進會計信息化的實施。一方面會計人員要不斷加強自身學(xué)習(xí)能力，另一方面企業(yè)要不斷加強其對于會計人員的培訓(xùn)，幫助其提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的認(rèn)識理念，提高其會計信息系統(tǒng)的實踐能力。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化建設(shè)是信息技術(shù)和會計管理工作的結(jié)合，構(gòu)建的重點在于會計信息系統(tǒng)的建立。在二者相互融合的過程中，涉及到會計人員和會計信息等要素，構(gòu)建的目標(biāo)是建立適合大數(shù)據(jù)環(huán)境的會計信息化系統(tǒng)。與此同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展必將帶動會計信息化工作的再次變革，進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

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