簡析電子發票對企業會計核算影響

張世程

摘要：當前是信息時代，現代化信息技術在快速的發展中，信息化已經應用在各個領域中，對企業的經營以及財務管理都帶去了較大的改變。隨著電子發票的推廣應用，這就對會計核算也提出了新的要求，需要進行相應的變革，本文分析了電子發票對企業會計核算的影響。

關鍵詞：電子發票；企業；會計核算；影響

在“十三五規劃綱要”中，有一條就是推廣電子發票，因為這被正式加入到綱要中，所以，這也使電子發票得到了極大的發展，從試點推廣開始慢慢走向全面推廣。電子發票和傳統的紙質發票相比具有其獨特的優勢，例如，高效、便捷等，這對企業的會計核算產生了很大的影響。

一、電子發票概念

電子發票通常就是指由發稅機關統一發行的，能夠作為納稅憑證的紙質發票的電子化影像；納稅人能夠通過網絡發票管理系統在線進行開具發票、領購以及傳遞；稅務機關通過網絡為支撐，能夠管理發票的信息以及其業務流程。

二、電子發票對企業會計核算的影響

（一）電子發票又被叫做在線發票，可以把相關的內容都有加入到信息化管理中，包括鑒別真偽、納稅人領購、數據比對、開具、實時監控等。電子發票可以滿足電子商務的特點和要求，包括高效率、無紙化、虛擬化以及自動化，讓賬務處理的效率得到了顯著提升，及時性以及準確性也得到提升。在買賣雙方完成交易時，電子發票就會實時生成，能夠高效的在企業內外進行傳遞，處理流程要比傳統紙質發票的流程少，能夠促進企業效率的提升。

（二）電子發票可以將企業中所有事物的有關事項信息都記錄下來，讓企業在進行財務分析中能夠做到多元化，且有效提升財務分析的正確性。發票信息中的數據量較小，能夠直接就導入到財務系統中，系統就會生成電子發票，可以自動對企業采購訂單中所有的信息進行匹配，例如，運貨單號、采購的數量以及單價、稅費和訂單號等，可以實時生成財務憑證。讓發票資料都實現電子化，且對其進行集中的處理，能夠促進企業賬務處理水平的提升，為會計信息智能化以及自動化奠定良好的基礎。

（三）使用電子發票能夠有效減少成本。電子發票是通過電子的方式進行存儲的，這樣就可以減少材料的應用，還能夠減少傳輸成本，可以有效避免紙質發票的不足，如，容易被盜、丟失。對稅務機關來說，電子發票中記錄的信息可以實時實現上傳，稅務人員就可以及時的查詢、統計納稅人的開票數據，進而對網上交易進行監控，確保國家稅款的安全性，還對網上納稅申報具有積極作用，能夠促進效率的提升，且減少管理上的成本。

（四）電子發票的應用可以減少工作量，提升準確性[1]。就會計核算來說，電子發票的應用，可以有效地減少工作量，把很多的手工操作變成電腦自動處理，讓賬務的流程變得更簡單，促進工作效率的提升；另外，因為是由計算機自動對數據進行處理，這樣就可以減少人為因素的影響，因為人為主觀判斷以及操作失誤會讓會計信息的真實性和可靠性無法得到保障，而電子發票就避免了這一問題，可以有效提升會計信息的真實性以及可靠性。

三、電子發票應用中的問題

（一）電子發票的運用，讓發票辯識真偽難度加大

電子發票是電子介質形式的，購買方財務員接觸到的通常都是經辦人自己打印出來的。電子發票和傳統紙質發票相比，其不能從多方面進行比對，如，印章、材質以及印刷等，對其進行校驗只能通過稅務機關統一平臺來實現，但是有時稅務系統在數據更新方面可能并不是很及時，有一定的落后性，這就使得發票比對也要延長，不能及時的進行，企業會直接報銷電子發票，在事后對電子發票進行校正的時候，這就會出現電子發票不符合標準的問題，就讓發票辨識真偽變得更加困難。

（二）容易出現費用重復報銷的問題

和紙質發票相比，電子發票易被篡改變造，其通常都是額度較小的發票，財務人員在對其進行審核的時候，就常常會因為是小額度的而不注重對其進行辨識以及檢查，使得費用報銷存在重復的問題。

（三）容易被變造，增加財務人員工作量

當前購買方得到的電子發票一般都是用PDF格式保存下來的電子文件，這一格式存在容易被修改的問題，和傳統的紙質發票相比，財務人員在對電子發票進行校對時，就很容易出現因為疏忽讓企業得到不符合規定的發票[2]。筆者前期在對原始憑證進行審核時，就發現公司的報賬員提供的電子發票有變造這一現象，經辦人提供的電子發票和稅務系統留存的發票信息有偏差。

（四）電子發票的開具，增加信息泄露風險

要開具電子發票，就需要通過網絡來進行，這也使得可能有信息被泄露的現象。近些年來經常會出現電子發票系統被人侵入或者是遭到惡意攻擊的問題，要是企業中的開票系統被人入侵的話，就會帶來消極影響，會無法保證客戶信息的安全性，讓客戶信息被泄露等，尤其是對那些企業中的敏感信息來說，如果信息遭到了泄露，那么就會對發票雙方的利益造成影響。

四、優化電子發票在企業會計核算中應用的處理

（一）全面利用稅務系統發票查驗平臺，對電子發票進行校驗

電子發票和紙質發票不同，其中一個不同點就是辨別真偽上，如果是紙質發票，可以通過印刷、印章等進行校驗，但是電子發票是電子介質的，在紙質發票校驗中好用的方法對其進行校驗是不可行的，只能通過稅務系統進行查驗。國稅總局推出了全國范圍內的增值稅發票查驗平臺，在這一平臺中能夠對2016年8月之后開具的發票進行查驗。企業就要全面的利用這一系統，對得到的電子發票進行校驗，查看信息是否正確，避免收到不符合規定的發票[3]。

（二）提升財務人員的業務素質

隨著電子發票的推廣和應用，對會計核算造成了較大的影響，對與會計核算人員也提出了更高的要求[4]。會計核算人員除了需要專業的知識之外，還需要熟練的應用網絡信息系統以及計算機，掌握電子商務方面的知識和技能，這就需要會計核算人員能夠堅持不斷的進行學習，提升自己的業務能力和水平，提升信息技術方面的應用水平，促進自身業務素質的有效提升，這樣在工作中才能更好的應對電子發票應用中的問題。

（三）構建電子發票對比臺賬，防止虛報費用問題出現

電子發票存在容易被修改、變造的問題，這就使得會出現費用重復報銷的問題，要解決這一問題，就需要企業能夠把經過比對沒有錯誤的電子發票建立電子臺賬，提升財務人員的責任感以及意識，加大對電子發票管理的力度。

（四）制定完善企業內部有關發票管理制度

企業還需要制定有效的企業內部發票管理制度，對制度進行不斷的優化和完善，對電子發票的各個環節都需要加強規范，讓電子發票管理能夠實現規范化，清楚的界定所有經辦人的職責，防止電子發票出現虛假、變造的問題[5]。

五、結束語

綜上所述，電子發票具有其獨特的優勢，其推廣以及應用對企業的會計核算帶去了較大的影響，這其中包括有利的以及不利的。當前新形勢下，企業會計核算中需要有效地利用電子發票，并確保發票中的信息是真實、可靠的，采取有效的措施，如，構建電子發票對比臺賬、提升財務人員素質、全面利用稅務系統發票查驗平臺校驗電子發票等，防止在電子發票應用中出現問題，確保企業會計核算的工作水平。

參考文獻：

[1]胡菁菁.電子發票對建筑企業會計核算的影響研究[J].商情，2017 （4）.

[2]何謝芳，邵斌，滕艷，江照雯，楊瑞金等.“營改增”背景下電子發票興起及其對財務工作影響分析[J].中國市場，2017 （31）.

[3]羅如林.“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響分析[J].中國鄉鎮企業會計，2018 （3）.

[4]葉冬云.電子發票對企業內部財務管理的影響[J].商場現代化，2017 （9）.

[5]邵露.電子發票對會計的影響探討[J].商業會計，2016 （1）.