王亞怡
摘要:隨著中國經濟的飛速發展,中國的大小企業的企業經營模式和管理理念都隨之進步。為了保障企業正常運行,需要加強對企業的管理、制定完善的財務管理內控機制并對風險進行合理的預防和控制。企業財務問題出現紕漏會嚴重影響企業的發展運行,甚至導致違法犯罪事件的產生,因此在企業發展的過程中,管理者一定要明確財務管理內控機制建立的重要性,降低企業可能遇到的經濟風險概率。下面我們將對企業財務管理內控機制的內涵進行分析,強調其對企業的重要作用,對企業如何進行財務管理內控機制建設和風險控制問題進行探討,希望能對企業的管理和發展有一定幫助。
關鍵詞:企業財務管理;內控機制建設;風險控制和預防
為了保證企業持續性發展、增強企業競爭力,企業在認識到自身發展重點和優勢的同時需要加強對企業內部的財務管理力度。它不僅僅是企業正常運轉的中心,也能使企業在面對經濟全球化帶來的風險和機遇中抓住機遇發展壯大。然而很多企業不能全面認識到財務管理內控和風險控制的重要性,不能找到合理方法完善和預防,進而在很大程度上限制了企業的全面發展。本文將介紹一些措施幫助企業對內部財務進行管理,降低出現經濟危機的風險。
內控機制是在現代化企業管理方法上對企業的控制理念。企業內控機制的構建能夠提高企業內部凝聚力和工作效率,降低企業面對經濟危機破產的風險。企業的內控機制在企業運行和管理中體現在以下幾方面:
一是在日益增強的競爭下,企業對會計管理、經營方面信息的準確性很大程度上保證了企業在靈活多變的行業市場上保持領先地位,對市場需求的敏感程度和市場實際需求的判斷力是企業處于不敗地位的關鍵。而對企業管理者來說,充分了解企業內部的信息才能隨之做出適合企業發展的決策。二是維持企業的正常運行和生產發展。管理者可根據各個部門的工作性質和內容,制定相應的規章制度和工作目標,方便相關檢查和審批程序,對各部門可能出現的事故進行分析,減少發生失誤的幾率,保證企業的運作提高企業員工凝聚力。三是保證企業資產的安全性和穩定性。企業的發展程度是判斷企業規模的基礎,企業的生存和運作靠企業資金的支持,挪用公款、貪污、損壞等違法行為會危害企業的經濟基礎,大大影響企業的發展和經濟實力。
根據調查數據顯示,雖然我國企業在財務管理內控機制建立和風險控制方面取得一定進步,但在整體上還有很多方面的不足。
很多企業的財務管理是基于企業的會計控制系統之上的管理,缺少系統性的管理,沒有內部控制的意識。管理者一味追求擴大企業規模,對項目預算敷衍了事甚至過分夸大,這些問題都可能導致企業收益不能達到預算水平,不僅企業資金虧損甚至會造成資金流短缺、周轉困難的情況,大大增大了企業投資風險,直接影響了企業的發展和收益。
在企業發展的過程中,隨著資金流的增大,企業的項目和業務流程都出現復雜化的現象。在面對各個部門時,管理者需要加強管理力度,制定完善的規章制度,減少各個環節出現問題的風險,實現企業的內控建設。管理者需要明確各個工作崗位的任務,保證工作合理性,并定期抽查工作進度建立嚴格的授權審批制度。這種方法不僅可以提高工作者的工作效率,也可以掌握對貨幣資金的業務使用權限。最后,加強管理銀行賬戶。這不僅需要有出納人員進行審核,還需要專業人員再次檢查,保證銀行賬戶與企業余額的一致和資金消息的實時性,對發現的問題及時補救,避免對之后的發展產生影響。
企業內部監督不僅僅包括紀檢方面,還包括對企業的財務審計等方面的監控。財務內控系統是企業為達到經濟目標實現有效經營而制定的相互監督、聯系的企業制度。因此企業可以從以下幾個方面進行內控機制建設和資金風險控制。
(一)建立完善的財務風險控制體系
企業管理者需要明確財務風險控制具有時效性。對于很多中小企業來說,企業財務風險控制體系的建立是根據企業發展階段和外環境共同決定的。企業發展初期,其銷售和收益都不會太高,所以不能將收益指標當作衡量資產的憑借,而是應該對其人才資源價值、資產結構等方面進行綜合考察評定,由于還處在發展初期,所以更需要明確科學的財務風險控制體系,對自身是否具有發展優勢和全能人才資源進行細致的分析,制定下一階段的發展目標。而在企業發展中期,由于已經打開市場,有較成熟的市場資料和較穩定的收入來源,因此在進行財務評估時考慮的應更全面。
企業為了提高企業內部監督的強度,往往會多增加一個內審部門,通過財務部以外的相關人員進行管理和監督。這個部門的設定可以在一定程度上幫助財務部對自身財務漏洞和財務存在的風險進行排查和預防,及時發現管理系統中的相對薄弱環節和管理缺陷。管理人員通過其進行管理系統的更新和修改,在運營初期將財務風險調至最低,保證了企業資金的安全性,為企業創造更多的經濟效益,實現企業的經濟目標。
(二)構建企業的良好內部環境
研究表明,企業的內部環境對企業的財務風險控制有不可取代的作用。調整企業的內環境是一個漫長的過程,不能急功近利,并制定和推行相關制度。企業管理者需要隨著時代的進步不斷更新管理理念,借鑒國內外優秀的企業經驗,從根本上認識到財務管理內控機制的建立和風險控制對企業發展的重要性,樹立加強內控建立意識和風險控制意識,按照企業的實際情況,為企業制定一套與管理相適應的管理體制和考察機制,幫助企業建設財務管理和風險控制。企業可以用給予優秀員工一定程度上的獎勵的方法調動員工工作積極性,構建團結一心、共同進步的企業內部環境。另外企業在進行項目的預算規劃或者簽署合同等活動時,要求社會群眾進行管理和監督,進一步透明化、規范化,防止企業員工出現消極辦公、徇私舞弊等不良情況的出現,保證企業的和平統一,為企業創造更多的經濟利益。
企業在設立不相容部門的同時應注意部門之間的責任分離,不能使一個部門同時承擔多種工作責任。企業內審計等相關部門需要進行不定期的檢查,發揮監督部門的作用,幫助企業建立嚴格的資金使用權限制度和審批制度。另外可以根據財務內控制度的安排,對企業中的相關部門和崗位進行詳細的任務分工,將財務風險防范責任平分到每一個部門當中去,明確每個部門的工作職責和工作權限,形成各部門之間相互監督、相互配合的新局面,這樣可以明確職工的主人翁意識,在很大程度上降低員工可能出現的工作失誤和經濟風險。
(三)提高信息交流的實時性
為降低企業財務風險,在資金的流動過程中,需要實現全程透明化,細化財務管理內容,將精細化管理的理念傳遞到各個部門人員的心中,在保證各個部門之間的聯系同時也要保證各個部門的不同工作內容,將財務管理工作延伸到各個部門中,提升財務活動在公司中的地位。細化財務管理可以通過以下幾個方式:一是資金管理,這是財務管理的核心工作,企業需要對多余資金進行回收,然后對資金進行科學的分配和管理,構建完善的資金流動體系,維持預算的穩定。二是企業資金管理人員充分發揮專業引導作用,應將精細化管理資金的理念傳播到企業的職工中,保證思想深入人心。不會出現一人做主,造成投資失誤,資金浪費的情況出現,三是跟緊時代的腳步,將互聯網技術應用到財務風險的管理控制當中,保證財務信息的及時性。在各個部門信息交換的過程中,保證信息的可靠性和真實性,將風險盡可能的交給決策管理部門,降低各部門工作人員的工作壓力,保證項目的進度。
綜上所述,雖然企業的規模在不斷擴大,但面對復雜多變的經濟環境,企業應保證管理人員的高素質和專業性,靈活處理隨時會出現的經濟問題,保證財務工作的質量和效率,使企業進一步發展擴大。工作人員需要時刻明確財務管理內控機制建設的重要性,科學的構建財務管理體系,加強業務學習。
參考文獻:
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