新時期事業單位人事管理信息化建設的分析

匡運芝

摘 要：隨著信息化時代的到來，信息化管理模式作為一種全新的管理手段及方法，已開始成為事業單位提高核心競爭力的主要途徑。其中，人事管理是事業單位發展階段非常重要的管理內容，人力管理實現信息化建設得到了事業單位的高度重視。本文通過介紹目前事業機構人事管理信息系統建設的意義，針對其中存在的不足，提出了科學的優化策略，以期推動事業單位朝著更好的趨勢發展。

關鍵詞：新時期；事業單位；人事管理；信息化

隨著社會經濟的日益發展，以往的經營模式及觀念已經難以為事業機構的人事管理提供更優質的服務，進而導致事業機構在人事管理上產生了諸多問題。因此，目前事業單位內人事管理中的相關制度及方針政策，并無法很好滿足事業單位的發展步伐，如此就會在很大程度上出現人才流失情況。為此，事業單位內部的人事管理業務逐漸受到人民的廣泛關注和重視。

1 人事管理中加強信息化建設的意義

人事管理中加強信息化建設的意義主要表現在如下幾點：1）在信息化建設環節，有效優化了人事管理方式。以往的管理方式僅僅是一種從上到下較為單調的管理形式，而將信息系統充分應用于其中，就能夠有效取得專業化和多角度的管理。2）信息化平臺在人事管理中的使用，轉變了員工的管理觀念，而且還逐步促使人力資源單位開始朝著人才資本部門變化，令人力資源中心在事業單位內占據著較高的地位。3）信息系統在人事管理中的合理使用，大幅度提升了各部門間數據傳送的效率，在很大程度上節省了事業單位的投資資金。以往管理模式中數據的傳送，關鍵的依靠紙張等實物用作傳遞載體，傳送速度很慢。信息系統在人事管理中的合理使用，大幅度提高了信息傳送的速度，提升了單位經營效率，而且在傳輸中保障了信息的真

實性。

2 事業機構人事管理信息系統建設中存在的問題

事業單位內人事管理信息系統建設起步很晚，建設水平偏低，而且受到制度變革的干擾，在制度變革的基礎上還有很多尚待處理的問題，這極大影響到管理模式的改變。盡管當前有許多事業機構已經投身于信息化建設之中，但是因為制度的變革依舊存在諸多問題，其主要表現在如下幾方面：

2.1 事業單位內制度革新對人事管理造成的影響

目前，事業單位正處在制度變革的重要階段，許多新政策的實行促使事業單位的各項發展均獲得了改進，這在推動事業單位長遠發展的基礎上，還給人事管理造成了較大阻礙。管理模式還未具體形成，比如，績效薪資的計量、社保參保狀況等相關機制還未建立，人事制度也未精準確定，如此就導致事業單位內部人事部門在管理過程產生了很多問題。

2.2 信息化建設緩慢

因為受到計劃經濟的干擾，事業單位在創建信息化軟件時起步很晚，這就造成事業單位內部的硬件已無法符合事業單位的生產經營要求。在絕大部分事業單位內，計算機的設置盡管可以滿足日常的使用，但是針對必須滿足更高標準的事業單位來說已無法適用。多種軟件的應用也會造成職能分工模糊，程序混亂，各部門間未有效互動，導致管理過程混亂，這些均是信息化建設緩慢的主因。

2.3 管理者的信息化理念薄弱

目前許多事業單位無論是高層管理人員，或者基層員工，信息化理念都非常弱化，具體表現在如下幾方面：1）安排給人事部門員工的幾臺計算機便是高層管理人員所認為的常規人事信息管理系統。只要不妨礙人事部門員工編輯信息和統計簡單的數據信息即可。2）人事管理者通常過度在意計算機的搭配是否先進，卻忽略了人事管理信息系統的實質。3）將人事信息管理系統看做與自身毫無關系的事，懷著“事不關己、己不從心”的服務態度。

3 加強人事管理信息系統建設的措施

3.1 建立完善的管理機制

在事業機構的人事管理之中，檔案管理屬于一項十分關鍵的工作，員工一定要對其引起高度重視。在人事管理之中，相關管理者要不定期檢查人事檔案管控任務，使之與人事管理機制的革新得到同步施行，充分發揮出檔案管理的價值，為事業機構管理活動提供高效的服務和支持。另外，還要逐步優化相應的規章機制，將各項工作職責落實到每個人手上，進而更好保證人事管理活動的有效性與標準性。

3.2 選用先進的軟件，堅持“以人為本”

于事業單位內部人事管理信息系統建設中，不僅要實行強硬的制度，而且還要充分突出人性化管理。在建設人事管理信息系統時，要充分根據事業單位的實際狀況選取最為高效的軟件系統，并堅持“以人為本”的思想，逐漸完善事業機構的人事管理工作。

3.3 優化培訓系統，提升職員整體素養

一方面，人事管理者的總體素養十分關鍵，這源自人事管理工作的保密性與專業性。所以，人事管理工作人員一定要具有高質量、高能力；另一方面，當前市場競爭的成敗通常是人才競爭的表現，單位努力吸引高素養人員，以提升自身競爭水平，方可在市場競爭環境下處在不敗之地[1]。但是，人才是要求大力培育的，為培育出滿足人事管理需要的人才，具有計算機與網絡技術能力的復合型人員，急需優化人才培養系統，全面開展人才資源信息化管理培訓工作。優化人才培養系統，首先需加強對人才的投資，為人才培育提供足夠的資金支持，缺少財力支撐的人才培訓僅能短時間應急培訓。強化人才培養屬于長期培養人員、保障事業結構長久競爭力的基礎條件。其次，為人才培養帶來專業性引導。人事管理專業能力要求與時俱進，了解最新的技術信息與一些重要的計算機能力。

3.4 提高管理者的信息化理念

從本質上改變管理者的信息化思想是從根本上推動事業機構人事管理信息系統建設的核心，這與事業機構高層管理人員、人力資源部門管理者及基層員工密切相關[2]。基層管理者要認真處理好手頭工作，堅持仔細認真的態度，努力配合人事管理信息系統建設工作，還應當及時將所需上傳與歸檔的信息錄入信息管理平臺中。事業單位要注重對多有職員的培訓，把人事信息管理系統建設的重要性與優勢傳授給職工，讓職員各盡其責、各盡其職。

此外，還要加強對檔案管理者的專業培訓，妥善處理好事業機構的檔案信息管理系統，要定期組織培訓活動，提高檔案員工的素質與專業技能。具體能組織如下活動：編制編研材料的重要性、檔案活動目標管理標準與注意事項、選聘專家進行檔案工作講座、檔案管理常規化、檔案信息管理系統等各個方面來講述。

3.5 建立信息化建設的安全體制

要注重人事信息管理系統的安全體制。首先需指定嚴格有效的人事管理機制，優化安全保障機制，要及時備份存儲人事資料。為便于安全存儲人事資料，制定的恢復制度也在相關的管理系統中[3]。其次，完善信息的恢復與備份體制也是非常重要的。需要完善人事信息應用機制，保證信息的存儲與安全應用。最后，要有足夠的高質量管理人才，管理者要時刻患者信息化管理思想，深入學習安全專業理論。

4 結束語

總之，隨著事業機構制度化的革新，其各個方面的發展均必須獲得改變與優化，人事管理是事業單位最關鍵的構成部分，其信息化系統也是事業機構在變革與發展中非常關鍵的內容。人事管理的合理性與高效性必定會推動事業機構的發展。所以，事業單位要采取多種措施加強人事信息管理系統的建設。

參考文獻

[1]齊蕊.淺議如何進一步推進事業單位人事管理信息化建設[J].民營科技，2016（07）：87.

[2]何赟.探討加強事業單位人事檔案管理信息化建設的主要路徑[J].才智，2016（09）：253.

[3]黃曉琴.進一步推進事業單位人事管理信息化建設的思路探討[J].人才資源開發，2016（02）：24.