淺談信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

李昊

摘 要：移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶動了圖書館管理的模式的變化，結(jié)合當(dāng)前的時代特色創(chuàng)新圖書資料管理模式也是一種必然。信息化建設(shè)背景下，圖書資源管理中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢得到彰顯，很大程度上提升了用戶的滿意度。基于信息技術(shù)在圖書資料管理過程中的應(yīng)用優(yōu)勢，本研究將集中分析現(xiàn)階段圖書資料管理工作信息技術(shù)手段的應(yīng)用途徑，僅供參考。

關(guān)鍵詞：圖書館；信息化管理；發(fā)展趨勢；信息資源

圖書館的功能主要是依靠自身所具有的系統(tǒng)化資源信息為廣大用戶提供信息資源服務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，圖書資料管理模式也在不斷更新，傳統(tǒng)的人工管理模式的弊端逐漸顯現(xiàn)出來，全新的數(shù)字圖書資料管理模式、智能圖書資料管理模式應(yīng)運而生。由此可見，當(dāng)前的圖書資料管理工作也有必要充分結(jié)合信息技術(shù)手段逐步提升服務(wù)水平。

1 信息時代背景下圖書資料管理所面對的挑戰(zhàn)

1.1 高速傳播的信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使人們的資源獲取和傳播途徑都得到很大程度上得到擴展，計算技術(shù)的應(yīng)用使傳統(tǒng)的圖書資料管理模式受到?jīng)_擊，用戶流失嚴(yán)重。盡管圖書館在藏書資源上具有明顯優(yōu)勢，但是在傳統(tǒng)的圖書資源管理模式影響下，無法滿足用戶的高效資源獲取需求，相比之下，人們更愿意采用互聯(lián)網(wǎng)檢索的方式。

1.2 圖書館操作方面的挑戰(zhàn)

計算機技術(shù)應(yīng)用背景下，圖書館管理工作流程也逐漸呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化特征，圖書資料采購和檢索方式以及圖書資料的編目、流通等都和計算機技術(shù)直接相關(guān)，計算機技術(shù)促進了圖書館管理工作模式的整體轉(zhuǎn)變，促進了各項工作高效性的提升，但是也對圖書資料管理工作人員的信息素養(yǎng)提出了新要求。當(dāng)前的圖書館管理工作人員在信息素養(yǎng)上還有待提升在，需要在具備基本計算機技術(shù)手段過程中提升自身應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)完成圖書資源采采購和服務(wù)的能力。面對時代發(fā)展的壓力，圖書館在資金支持上缺乏力度，對在職人員的培訓(xùn)也缺乏資金支撐，這嚴(yán)重限制了圖書館信息化改革步伐[1]。

1.3 圖書館管理機制方面的挑戰(zhàn)

社會的發(fā)展，使得人們對于圖書館的數(shù)字化要求越來越高，這就需要圖書館對自身原有的管理機制加以改變，實現(xiàn)圖書館的信息化發(fā)展，但是在圖書館當(dāng)中具有大量的傳統(tǒng)圖書，加上傳統(tǒng)形式的資料在索引方面效率低下，所以，在對管理機制進行改革時，需要將所有紙質(zhì)的圖書資料轉(zhuǎn)換成電子形式的信息資料，但該項工作無疑是非常困難的，除此之外，在進行數(shù)字化圖書館建設(shè)的過程中，還要結(jié)合圖書館的資源情況，對圖書館的應(yīng)用界面以及管理工具進行合理的編制，而這些問題都需要通過提升圖書館的信息化水平來實現(xiàn)。

2 信息化技術(shù)在圖書資料管理當(dāng)中的應(yīng)用

2.1 不斷提升圖書館中信息設(shè)備的配置水平

依據(jù)圖書館建設(shè)需求和功能的不同，我們需要結(jié)合信息化建設(shè)需求購置更多現(xiàn)代化設(shè)備，為信息技術(shù)作用的發(fā)揮提供支撐，包括計算機、多媒體等硬件配套設(shè)備、信息查詢、管理軟件等，只有實現(xiàn)設(shè)備資源建設(shè)水平的提升，才能夠為信息技術(shù)應(yīng)提供客觀條件。為實現(xiàn)圖書館設(shè)備建設(shè)水平提升，圖書館可以設(shè)立專項資金購置硬件設(shè)施，改善圖書館環(huán)境，充分結(jié)合設(shè)備使用者的客觀需求，構(gòu)建和研發(fā)完善的設(shè)備使用系統(tǒng)與管理維護制度，確保圖書館的管理秩序，及各項信息設(shè)備的正常工作。

2.2 加強對圖書館信息化管理的重視

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和市場競爭機制的不斷完善，現(xiàn)階段各個圖書館面臨著激烈的競爭。新媒體的不斷涌現(xiàn)改變了人們的生活、學(xué)習(xí)方式，這種情況下人們的閱讀渠道也逐漸發(fā)生的變化，人們對于圖書館的信息管理和服務(wù)要求也發(fā)生相應(yīng)地提升。這種情況下，如果傳統(tǒng)的圖書館管理模式不能進行相應(yīng)的改革，那么圖使館將面臨發(fā)展的瓶頸，進而被時代淘汰[2]。整合圖書館的資源是促進圖書館快速發(fā)展的一個重要途徑，為了使得圖書館可以實現(xiàn)全面發(fā)展，則應(yīng)該要對圖書館管理中的任何一個環(huán)節(jié)都進行完善。在新的時代背景下，圖書館管理理念應(yīng)該要不斷創(chuàng)新，尤其是面對信息化社會而言，這種創(chuàng)新更應(yīng)該要及時、到位。由于當(dāng)前很多圖書館在發(fā)展過程中對各種現(xiàn)代化的管理意識認識不到位，對現(xiàn)代市場經(jīng)濟中的競爭認識不足，因此沒有注意到圖書館管理的信息化的重要性。在未來的發(fā)展過程中，應(yīng)該要積極加強對圖書館信息化管理模式的認識，對圖書館管理體系進行完善，從而使得圖書館管理工作能夠得到有效地完成，借助信息化手段對一些工作進行處理，從而對圖書館的人員進行調(diào)配，使他們發(fā)揮出更加重要的作用。

2.3 建立圖書資源的共享和信息交流系統(tǒng)

圖書管理是為了提高圖書等各項資源的有效利用，所以，堅持“為人民服務(wù)、與時俱進”的原則，建立資源共享體系實現(xiàn)信息資源的共享，并搭建信息交流平臺，實現(xiàn)自動化資源管理，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然性[3]。在圖書管理中，結(jié)合先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)更多網(wǎng)絡(luò)資源、電子圖書及開設(shè)各項知識論壇等等，并廣泛征集管理意見、師生需求等，實現(xiàn)現(xiàn)代圖書館更加便捷的信息交流與資源共享，逐步探索區(qū)域集群化管理的模式，即以信息技術(shù)為支撐，在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學(xué)院圖書館等系統(tǒng)圖書館分別建立系統(tǒng)的文獻信息資源保障體系，大大提高圖書資源的利用效率。

2.4 建立完善的網(wǎng)絡(luò)集成服務(wù)體系

新形勢下，圖書館的信息化管理要注重站在全局的角度，去建立完善的信息化系統(tǒng)，加快實現(xiàn)圖書館信息化管理的內(nèi)向型戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)橥庀蛐蛻?zhàn)略[4]。在實際操作時，圖書館要建立網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)體系，將一些零散的信息整合成集中的信息化軌道，加強對信息資源的分類匯總。其次，網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)體系應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)手段來集合圖書信息資源，并將這些資源進行合理分配，加快構(gòu)建內(nèi)容多樣化的集中網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。另外，圖書館還應(yīng)重視信息系統(tǒng)的集成建設(shè)，根據(jù)信息系統(tǒng)整體的實際需求來制定全方位、多角度的行之有效的措施與實用的信息系統(tǒng)建設(shè)，為用戶提供高質(zhì)量的圖書館信息系統(tǒng)服務(wù)。

2.5 提高圖書館管理員的個人素養(yǎng)

圖書館管理員的工作中，每天都要面對不同年齡段、不同職業(yè)等形形色色的讀者，并且他們的言行會直接的影響到圖書館的形象。所以，要求圖書館的管理人員自身具備較高的個人素養(yǎng)，這樣才能夠不斷的提高圖書館管理的效率。所以，一方面，圖書館管理人員要加強自身修養(yǎng)，包括政治理論水平以及思想和道德素養(yǎng)，從思想上樹立全心全意為讀者服務(wù)的理念，另一方面，管理人員要不斷的加強自身的知識理論體系的構(gòu)建，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展己經(jīng)成為了現(xiàn)代圖書館管理的主要趨勢[5]。所以，作為圖書館管理員不僅要對紙質(zhì)的文獻資源有整理和有效管理的能力，還要具備一定的計算機知識，進而很好的實現(xiàn)與讀者的無限溝通。

3 結(jié)束語

總之，信息技術(shù)的高速發(fā)展和普及應(yīng)用對圖書資料管理工作帶了很大的挑戰(zhàn)同時也帶來了發(fā)展契機。為了提升圖書館服務(wù)質(zhì)量，信息時代背景下，我們也要積極建設(shè)信息化圖書資源管理機制，擴展圖書資源獲取和傳播的渠道，提升圖書資源利用率，進而保證用戶滿意度，為現(xiàn)代化圖書館建立提供助力和保障。

參考文獻

[1]張圣.圖書館圖書管理中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用初探[J].經(jīng)營管理者，2013（01）：325-325.

[2]梁雙.淺談網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在公共圖書館管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2013（11）：119-119.

[3]楊金玲.試論新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑[J].中國管理信息化，201（12）：132-1z34.

[4]金春福.試分析新形勢下圖書館信息化的管理[J].商品與質(zhì)量：消費研究，2014（07）：145-146.

[5]鄧勤.高校圖書館知識服務(wù)淺析[J].速讀（中旬），2014（08）：21-22.