高校檔案管理信息化建設現狀及對策研究

鄧晶

摘 要：隨著我國的教育改革的深化，高校的管理工作模式的創新也顯得比較重要，高校檔案管理信息化建設工作是比較重要的，做好這一層面的工作，就要從多角度出發，提高檔案管理信息化建設水平。本文先就高校檔案管理信息化建設要求以及遵循的原則加以闡述，然后就高校檔案管理信息化建設的現狀和發展策略詳細探究。

關鍵詞：檔案管理；信息化；建設現狀

高校的檔案管理信息化建設工作的開展當中，需要多角度進行分析研究，結合高校的檔案管理的實際情況，采取科學的措施加強信息化建設，保障信息化建設工作能和檔案管理的工作需求緊密結合起來。通過從理論層面深化檔案管理信息建設研究，就能為解決實際問題起到一定促進作用。

1 高校檔案管理信息化建設要求及遵循的原則

1.1 高校檔案管理信息化建設要求

高校檔案管理信息化建設要滿足相應的要求，在信息化標準制定方面是比較重要的，信息化建設前對信息化中的各項標準規范要明確，最大化提高檔案信息化通用性，通過數字化形式存儲，實現標準化的目標就能將檔案信息化最大化價值發揮出來。檔案管理信息化體制設計要注重，傳統體制已經和當前高校檔案信息化建設要求不相符合，要結合當前的信息化體制進行設計，這樣才能提高建設發展的要求[1]。另外，檔案管理信息化建設發展當中，對于信息化系統開發以及人才培養也要注重，這些都是高校檔案管理信息化發展的重要要求。

1.2 高校檔案管理信息化建設遵循的原則

高校檔案管理信息化建設的過程中，要按照全周期管理原則，檔案管理存儲以及使用的管理是基礎，要從生命周期的角度考慮管理，將檔案的產生以及存儲和使用等各個環節都要加強管理，最大化提高管理的質量水平。需要加強不同檔案客觀運行規律正確把握，對檔案不同環節的特征要能夠充分把握，這樣才能將檔案管理的工作做好。

再者，檔案管理信息化建設中，需要按照雙軌制原則。檔案信息化建設固然重要，但是傳統紙質檔案的管理是基礎，所以要將數字化檔案和紙質化檔案的管理能兼顧，紙質檔案管理是基礎，數字化檔案管理是升級，是提高檔案管理效率的重要手段[2]。只有按照雙軌制的原則，才能有助于檔案管理信息化建設的良好發展。

2 高校檔案管理信息化建設的現狀和發展策略

2.1 高校檔案管理信息化建設的現狀

從當前檔案管理信息化建設的現狀能看到，其中還存在著諸多問題有待解決，這些問題的存在是阻礙高校檔案管理發展的重要因素，主要有以下幾個層面：

其一，沒有加強重視信息化建設。高校檔案管理信息化發展是趨勢，加強信息化建設才能真正提高檔案管理工作的質量水平。而在實際的信息化建設方面一些高校領導層對此并沒有重視，檔案管理還是采用的傳統管理方式，對檔案管理信息化建設的投入力度比較薄弱，沒有和實際的需求相結合，這些都是影響檔案管理信息化建設發展的重要因素。

其二，專業化人才比較缺乏。高校檔案管理信息化建設中，需要有專業化人才的支持，這是提高檔案信息化管理質量水平的基礎，但從實際的發展情況能看到，專業人才缺乏的問題比較突出，一些管理人員的信息化操作水平比較低，思想觀念還沒有轉變，在檔案管理的整體效率上較低，不利于檔案管理信息化建設發展[3]。

其三，信息化建設安全問題突出。檔案管理信息化建設發展過程中，做好安全的管理問題是比較基礎的問題。而當前高校檔案管理工作的開展中，網絡安全問題比較突出，數據庫建設比較緩慢，沒有和實際的需求相滿足。面對日益復雜的網絡環境，高校檔案管理信息化建設面臨的挑戰也比較大，對于安全問題的解決就愈來愈緊迫。

2.2 高校檔案管理信息化建設發展策略

高校檔案管理信息化建設發展過程中，需要和實際的發展要求緊密結合起來，針對性的加以促進，筆者就此提出幾點發展策略：

加強檔案管理信息化建設認識。高校檔案管理信息化建設工作的開展，需要先從思想觀念上及時轉變，從多角度重視檔案管理信息化建設。進入到新的時代發展背景下，高校檔案管理的模式創新愈來愈重要，高校領導者要從思想觀念上及時轉變，將檔案管理信息化建設作為學校管理發展的重要內容[4]。只有從思想觀念上及時轉變，創新檔案管理的模式，提高檔案管理的整體服務水平，才能真正有助于促進高校檔案管理良好發展。

強化專業人才培養力度。為保障檔案管理信息化建設發展，從人力資源的管理上要加強重視，做好專業人才培養的相關工作。和高校檔案信息化建設發展的要求緊密結合起來，建立強大的高素質人才隊伍，將人才的主導地位得以充分的體現。高校檔案管理信息化建設工作發展中，要注重檔案管理人才的培養，學校要多組織檔案管理人員的學習培訓活動，提高檔案管理人員自身的專業素質水平，和當前高校檔案管理信息化建設發展的需求相結合，只有從這些基礎層面得到了強化，才能為專業人才的價值發揮打下堅實基礎。人才培養的模式是多樣化的，通過講座以及組織網絡學習等方式，提高檔案管理專業水平。

加強檔案信息化管理的安全保障。為能有效提高檔案管理工作的整體質量和效率，就要充分注重從安全管理工作方面加強重視，做好檔案信息的安全防護工作。我國高校檔案管理的數據庫建設工作發展當中，需要不斷加大投入的力度，要能有充足的資金作為保障，從整體上提升檔案管理信息化建設的安全性[5]。處理數據庫系統的安全性要能得以保障，滿足多元化操作等，從這些方面得到了加強，才能真正有助于檔案信息化建設的整體質量控制。

3 結語

綜上，檔案管理信息化建設過程中，做好基礎性的工作是比較關鍵的，結合高校檔案管理信息化建設的發展要求，制定針對性的應對措施，從而才能保障高校檔案信息化管理的質量。通過此次對檔案信息化建設發展的研究分析，就能為實際的檔案信息化建設發展起到一定促進作用。

參考文獻

[1]王洪波.淺談職業學校檔案管理信息化建設[J].現代職業教育.2017（33）.

[2]毛凌.淺談檔案管理的信息化建設路徑[J].經營管理者.2017（29）.

[3]劉朝文.基于區域視野的高校檔案信息化建設的思考[J].辦公室業務.2017（01）.

[4]鄒凡.“互聯網+”背景下高校檔案網絡化管理的建設研究[J].蘭臺世界.2016（13）.

[5]王翀.基于信息化環境的高校檔案管理策略[J].辦公室業務.2016（03）.