論交通領域檔案數字資源及信息化管理的重要性

葉沛

摘 要：本文對交通領域檔案管理工作的信息化管理重要性進行闡述，并且針對當前在相關工作中存在的問題予以分析，針對性的給出解決策略，希望為相關工作者的研究提供借鑒。

關鍵詞：交通領域；檔案資源；信息化管理；重要性；策略

1 交通領域檔案信息化管理重要性

在當下推動交通領域檔案數字資源信息化管理首先能夠實現管理工作的專業化，因為傳統工作中相關的資料更多是紙質的形式，這會降低對于檔案保管的安全系數同時也增加了檔案管理以及資源查閱過程中的難度。通過實現信息化的建設，可以有效的提升檔案管理工作專業化的程度。其次，有效的在檔案管理工作中實現信息化建設也是符合當前社會的需求的。隨著社會的快速發展，我國的交通行業也處于蒸蒸日上的時期。而想要在當下提高交通檔案管理工作的效率，只有利用信息技術的優勢更好的對其中的數據進行處理分析，或者輔以大數據的相關技術，更好的針對檔案中的資源以及有價值的內容進行深入挖掘。而只有實現相關的資源數字化以及信息化建設才能夠提升相關工作的質量與效率。同時實現檔案信息化的建設也會使得相關的管理工作出現失誤的現象逐漸減少，這能夠提升檔案管理工作的實

效性。

當下需要針對交通領域的檔案管理資源數字化以及信息化建設中存在的問題進行分析，比如在工作理念上以及規章制度的制定上都是存在一定問題，并且也缺乏高素質的信息化技術人才作為支撐，信息化建設也沒有統一的規范等，需要對上述問題予以重視，并且針對性的予以解決策略。

2 有效加強交通檔案管理信息化建設

2.1 構建完善的管理制度

對于當下的交通領域檔案管理數字資源信息化建設的問題，要提高工作質量，首先還是應該針對相應的管理制度予以完善。任何行業任何工作的有序開展，都離不開有效的工作規章制度。在工作的開展中首先需要針對其中存在的問題以及潛在的隱患進行可行性分析，并且針對工作具有全面的了解，將交通領域的檔案信息化建設納入到交通檔案管理工作中，并且將之上升成為一項制度予以開展，在完善相關工作的過程中，可以通過聽證以及邀請相關專家的方式來對其進行專業的指導。通過有效的引入制度來對其進行管理，并且采用動態化的調整策略，對于其中存在的一些現狀予以及時的改進，進而更好的為當下信息化服務建設提供強勁的動能。

2.2 增強技術人員自身素養

新時期下的交通檔案管理人員應該不斷提升自身的素養。信息技術的應用需要相關的管理人員掌握信息技術。通過革新工作理念，并且不斷提升自己的能力水平以此來為檔案的信息化建設提供動力。而對于宏觀的工作來說，可以從以下幾個方面入手，首先對于管理人員的招聘環節應當設置很高的門檻，選擇一些具有檔案專業化管理經驗的以及具備信息技術相關素養的人員，并且提高對于管理人員的待遇，以此來吸引更多優秀的人才參與其中，這樣也能夠保持工作人員具有較強的積極性。其次要針對在職人員制定有效的培訓策略，通過有效的在崗培訓可以針對當前的檔案管理人員的能力進行不斷的提升，尤其是當前信息技術的快速發展，也使得檔案管理工作面臨的社會環境處于快速的變化中，需要相關的管理人員不斷學習新知識，不斷接受新理念，通過新的技能來武裝自己，以此來更好的為交通檔案管理信息化建設提供內生動力。最后還應該針對內部的檔案管理工作來制定有效的考核機制。對于在職人員需要一個有效的制度來進行鞭策，而如果僅僅通過傳統的工作，是無法提升檔案管理以及信息化建設的實效性的需要。結合傳統的理論考核以及現代的動態化考核方式，并且加入一些互動的考核模式來將工作人員的考核結果與其自身的晉升薪酬等掛鉤，這樣也能夠通過有效的考核機制來不斷促進工作人員的素養的提升。

2.3 增強對交通檔案管理信息化建設的重視

對于任何工作來說，理念都是行動的先導，只有樹立更加先進的理念才能將之作為行動的引導，并且有效的貫徹落實，對于交通檔案管理信息化建設來說，要能夠加強重視在理念上進行革新。要能夠重視開展相關工作的重要性，并且將理念傳達到相關領域的各個階層，進而方便對于整個工作進行統一的協調管理。要知道交通檔案本身就是交通管理部門作為交通執法的主要依據，因此其在交通等各項工作的處理中有著積極的參考意義。要能夠加強對于相關檔案信息化建設的宣傳工作。改變傳統的落后理念的限制。通過對于相關工作人員進行有效的宣傳和講解，以此來使之更好的在檔案管理信息化的過程中予以配合，這樣也會為相關的工作開展減少很大的阻力。通過完善交通檔案信息管理的處理規范，保證將有效的信息化數據庫來作為相關資源建設的平臺，并且對所有的交通檔案進行電子歸檔處理，保證其中各項數據的真實準確性，同時對于交通領域的檔案應該有效納入到計算機信息技術里并且對其進行加密處理，以此來形成一套更加完善的檔案材料管理方案。

2.4 加大檔案信息化建設投入

交通領域檔案信息化建設，需要投入大量的人力物力與財力，因此要能夠重視在建設方面的投入較少的問題。首先應該爭取在政策方面的支持，因為要明確交通檔案信息化本身就是一個一本萬利的項目，雖然對于初期的建設來說，需要較大的資金和人力進行投入，但是其在完成之后，能夠有效的提升交通檔案管理工作的效率，同時也能夠對相關項目產生積極的影響。因此要加大投入，嚴格采用招標投標的方式對其進行建設。其中需要完善檔案管理信息化檢索工具的研發。讓相關的檔案資源能夠實現有效的共享。通過各個部門各司其職，有效合作，進而將交通檔案基礎數據進行匯總，并且制作成電子檔案資源，以此來為日后的信息化以及檢索共享等工作的開展提供基礎動能，要意識到檔案管理信息化建設的內在價值。且在投入以及政策上予以重視，進而充分發揮交通檔案管理工作的價值。

2.5 規范檔案數字化內容

交通檔案數字化建設應該更加規范化，應當針對其中的數字化資源建設標準予以統一。在全國范圍內應當形成一個統一的錄入規范，這也是提升交通領域檔案資源信息化建設質量與效率的必要工作。如果在數據接口或者是存儲方式上出現不統一的現象，那么會使得資源共享的效率很差，也無法保證信息的可調查性與真實性。當下還應該結合我國交通檔案資源建設現狀，與相關的部門予以聯系，比如和IT部門進行有效的合作實現檔案信息化錄入工作特色化，并且針對在職人員進行有效的培訓，以此來保證檔案信息化的可操作性。

3 結束語

隨著信息社會的快速發展，信息化的行業趨勢也愈發明顯，對于交通領域的檔案資源信息化建設來說，當前依然還面對很多的問題需要我們去重視。要充分借助信息技術的特點，加強其在檔案管理中的應用，并且結合社會的需求以及交通檔案自身建設的特點，以此不斷實現工作上的創新，進而保證交通管理等各項工作的有效運轉。

參考文獻

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