從內容分析法的角度評析我國數字檔案館的研究現狀

趙彥昌 張丹

摘要：本文采用內容分析法，基于我國8種檔案學類核心期刊，對數字檔案館的所有文獻進行整合梳理，總結我國數字檔案館研究的發展脈絡，分析當前數字檔案館研究的熱點與前沿領域，以促進數字檔案館研究取得更豐碩的研究成果來指導數字檔案館工作的開展。

關鍵詞：數字檔案館內容分析法云計算態系統大數據

Abstract：This article using the content analysis method， based on our country 8 kinds of archives science core periodicals， combines all the docu？ ments of digital archives， and summarizes the de？ velopment of digital archives research， analyzes the hotspots and frontiers of the current digital archives research to promote research on the digital ar？ chives more fruitful and guide the development of the digital archives.

Key words：Digital archives；Content analysis；Cloud computing；Ecosystem；Big data

隨著信息化時代的到來，數字檔案館研究領域逐漸受到關注。我國學者對此進行研究并公開發表了相當數量的學術成果。縱觀近些年發表的數字檔案館綜述類的文獻，大多傾向于對數字檔案館的某一方面進行研究，無法全面體現該領域當前的整體研究現狀。因此本文特別選定發表在8種檔案學類核心期刊上的與數字檔案館相關的所有文獻為研究對象，采用內容分析法，即“對具有明確特性的傳播內容進行客觀、系統和定量描述的研究技術”，[1]探索數字檔案館領域的研究熱點與前沿，明晰當前的發展階段與方向，以期推動該領域的研究進一步深化。

本文主要以中國知網為檢索平臺，“數字檔案館”為篇名檢索字段，時間截止到2017年12月31日，最終檢得《檔案學通訊》（59）、《檔案學研究》（57）、《中國檔案》（64）、《檔案管理》（49）、《浙江檔案》（63）、《北京檔案》（52）、《山西檔案》（19）、《檔案與建設》（49），總數為412篇與數字檔案館相關的文獻作為研究樣本。其中，該領域研究在核心期刊上始于2000年，即王宇暉的《21世紀數字檔案館發展之我見》一文。18年間，論文發表高峰值為2014年的34篇。本文認為這一現象與2013年10月份“全國數字檔案館（室）建設推進會”的召開有關，此會的召開推動了全國新一輪的數字檔案館的討論熱潮。

一、數字檔案館的研究內容分析

關鍵詞是文獻著者深思熟慮之后擬定的，是文獻主題內容的高度展現與精煉表達。由此，本文從文獻內容入手，選取關鍵詞，生成數字檔案館高頻關鍵詞數表，明確數字檔案館的熱點研究分布。但由于數字檔案館研究時間跨度較長，所以本文不僅僅關注每個關鍵詞頻次的高低，也考察了每個關鍵詞的時間分布，使其更具科學性、準確性。據初步統計，本文將頻次確定為9，表1為出現頻次不小于9的關鍵詞統計結果。

從統計的關鍵詞中可看出數字檔案館從誕生以來大致研究脈絡主要集中在四個方面：第一，數字檔案館的基本問題，如概念定位等的研究；第二，數字檔案館與各機構部門之間的信息鏈接與共享，如“信息資源共享”“電子政務”；第三，數字檔案館對科學技術的依托，如“云計算”“大數據”；第四，數字檔案館與其他學科領域的融合研究，如“生態系統”。接著本文再將各個高頻關鍵詞在各時間段分布頻率不小于2的挑出，作為數字檔案館的熱點研究領域進行具體分析：

（一）數字檔案館的概念與定位

基本概念的準確把握是深入研究的前提與基礎。起初，劉永認為數字檔案館是“傳統檔案館的延伸，是傳統檔案館利用現代信息技術獲得自身發展的產物?！盵2]傅榮校認為是“一個電子化信息的倉儲。”[3]2010年國家檔案館出臺的《數字檔案館建設指南》提出定義，數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成系統。此定義對之前的版本進行了總結，明示數字檔案館的建設目的及應用技術，并將數字檔案館的屬概念確定為“系統”一詞。最新定義是2015年劉越男和楊建梁經過梳理數字檔案館的發展脈絡后指出它是“運用信息技術對數字檔案及其他相關數字資源進行收集、存儲、長期保存和提供利用的檔案信息集成管理體系?！盵4]

縱觀數字檔案館的研究發展脈絡，可看出其定義歷經了一個從“單一”到“全面”，從“實體機構”到“檔案信息系統”再到“檔案信息管理體系”的發展過程，使得數字檔案館的內涵與定位在連續調整修正發展中得以準確與科學，其外延也得以豐富與完善，這也表明數字檔案館自身在不斷向前發展。

（二）數字檔案館的信息安全

數字檔案館虛擬環境的脆弱性使得檔案信息安全一直是學者們特別關注的話題之一。周楓、謝文群指出“由于缺乏資金與專業人才，數字檔案館很難提供專業的管理從而導致數據容易泄露，或因受到黑客攻擊而拒絕提供數據服務?！盵5]王根發、張浩提出“在云存儲系統中，數以萬計的服務器使得任何組件出現短暫或永久性故障都成為常態?！盵6]基于此，趙寧燕、錢萬里設計“數字檔案館信息安全風險自評估軟件，為數字檔案信息安全提供評估科學、控制有效、管理正確、使用便捷的安全風險評估工具?！盵7]王玉龍認為應“制定數據安全備份策略，在數據受到致命損害、丟失的情況下，數字檔案館能夠啟動快速高效的備份系統，保障其數據安全恢復?！盵8]

檔案信息的安全威脅是阻隔數字檔案館正常運行的一道鴻溝。隨著科學技術的不斷發展，如何有效地彌合鴻溝，這仍將是學者們未來研究的重點。筆者認為應秉承系統化理念構建數字檔案館安全防護體系，尤其應注重數字檔案館環境下的信息讀取與利用，正視數字檔案載體與內容的同等重要性，做到實時監測，實時評估，實時備份，全方位連續性保障數字檔案館的運行安全與檔案信息安全。

（三）數字檔案館與云計算

云計算的出現改變了傳統檔案管理模式，使得學者紛紛推崇，更是提出了“云數字檔案館”的概念。徐華、薛四新等人認為“云數字檔案館實現了統籌管理IT資源的目標，客戶端各種輕量級的移動終端都可以隨時接入，共享云服務?！盵9]陶水龍認為云計算可以“通過區域內計算資源的協同工作，將分布式存儲的檔案數字資源進行整合，達到區域性數字檔案館各用戶之間檔案數字資源的共享?！盵10]彭小芹等認為“云計算具有數據共享的特點，同時還可提供多樣個性化的信息服務。”[11]

從現有研究成果看，云計算的應用大大增強了數字檔案館的各項功能，如“存”上擴充數字檔案館的虛擬內存，彌補了硬盤存儲能力的弱項并解決了實體檔案的“脹庫”現象；“管”上保障了大量檔案的集成管理，減少人力物力的調用，節約管理成本；“用”上確保檔案信息跨終端、跨地區的聯合共享，便民利民，很好地迎合了數字檔案館的發展趨勢。

（四）數字檔案館與生態系統

檔案學于20世紀90年代末開始引入生態學，試圖進一步分析研究檔案館建設問題。如今數字檔案館的生態系統研究正在發展成為較為完整的理論體系。在所查文獻中，金波、唐黎華最早將生態學與數字檔案館結合，并提出“數字檔案館生態系統是指數字檔案館空間范圍內的人與其生存環境相互作用而形成的統一的復合體。”[12]同年，倪代川和金波進一步提出它“包括數字檔案館生態系統主體以及數字檔案館生態系統客體兩大部分”，并具有“集聚、整合、優化、抵抗、競爭”等功能。[13]之后又指出了數字檔案館生態系統發展的動力之源、資源培育條件等。

數字檔案館的生態系統研究是我國檔案學與其他學科交叉研究的典范，創新了數字檔案館的研究思維、視角與方法，使數字檔案館的研究不斷發新芽、長新枝，更加興旺發達。而且通過構建數字檔案館生態系統，促進了與社會信息環境的良好互動，它以用戶為中心，不斷向外輸出符合用戶需求的、有價值的檔案信息，充當好“服務者”的角色，營造健康生態的數字檔案館，符合綠色可持續發展需求。

（五）數字檔案館與大數據

維克托·邁爾-舍恩伯格（Viktor Mayer-Schon？ berger）與肯尼恩·庫克耶（Kenneth Cukier）所著的《大數據時代：生活、工作與思維的變革》（Big Data： A Revolution That Will Transform How We Live， Work and Think）一書的問世，宣告著“大數據”時代的來臨。在檔案學界，數字檔案館與大數據的碰撞必不可少。陶水龍率先提出大數據在檔案館的應用，他認為“如何充分利用‘大數據相關標準、技術和軟件來建設整合檔案數字資源，是提高數字檔案館的建設品質、加強檔案數字資源管理水平、挖掘檔案數字資源數據產品、提升檔案業務創新能力的關鍵?！盵14]楊智勇、周楓認為大數據可“豐富信息服務內容、完善信息服務手段、突破信息服務模式?！盵15]宋美霞認為數字檔案館在大數據背景下，“可以把個性化服務與群組服務聯系在一起，大力開展定制服務，不斷完善用戶信息與試用體驗?！盵16]

大數據在數字檔案館的應用過程中，應大力發揮大數據特有的“預測”作用，充分展現“被塵封的”檔案價值。如通過大量的用戶檔案數據預測用戶喜好、獲取習慣等，加深檔案服務的價值挖掘與生動展現，進行相關服務頁面的個性定制，滿足用戶的多元化檔案信息需求。

二、數字檔案館的研究前景展望

數字檔案館經過近20年發展，呈現出研究主題多元、研究范圍不斷擴大的特點，表明了其自身體系研究趨于成熟與完備。但數字檔案館的建設是一個系統龐大的工程，牽扯到眾多的要素與環節，同時也需要進行理論與實踐相結合的科學性探索。因此本文通過內容研究法對我國數字檔案館的研究現狀及熱點作出梳理與分析后，得出以下幾點展望。

（一）拓展數字檔案館的研究廣度

拓展研究廣度可從三方面考慮：一是在現有基礎上，進一步加大與其他相關學科、專業領域之間的聯系，如城市規劃、設計學等視角多方位探索；二是立足數字檔案館自身角度探索發展的可能性，如強化數字檔案館的評價體系建設等，同時避免陷入數字檔案館“唯科技論”的陷阱，避免人云亦云，考慮數字檔案館研究的最終目的；三是加強與不同專業研究學者的合作，擴大共同智力體規模，探索數字檔案館建設的多方可能性。

（二）挖掘數字檔案館研究深度

挖掘研究深度意味著在現有的研究基礎上繼續加深并從不同的角度驗證數字檔案館建設的可行性。第一，數字檔案館新興研究領域，如生態系統研究目前仍以理論研究為主，缺乏實際案例支撐，應加強實證分析；第二，數字檔案館的規范標準建設要建立在地區差異的基礎上進行研究，不應搞單純的“大一統”，應體現地區差異性、前瞻性、靈活性及相對統一性，適應當地數字檔案館的發展條件，并體現出各地區的建設特色；第三，繼續完善數字檔案館的評價體系研究，總結地方建設得失，吸取經驗教訓，使數字檔案館建設成果不僅要有“廟堂之高”，更要有“江湖之遠”。

（三）提升數字檔案館研究高度

提升研究高度是指我們不僅應注重數字檔案館的本身建設，還應從其發展的大環境入手。數字檔案館是一個城市記憶的集合地，是城市發展的“后方信息部門”之一，因此在今后研究中需考慮數字檔案館未來如何在智慧城市立足；如何積極融入各機構各部門，進行信息資源的集成與共享；如何更好地為政府、社會、民生提供檔案信息服務，促進城市發展，最終使數字檔案館實現智慧化轉變，邁向智慧檔案館時代。

*本文為2013年國家社科基金項目《我國數字檔案信息長期保存的策略體系研究》（項目編號13CTQ051）階段性研究成果。

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作者單位：遼寧大學歷史學院