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財會制度改革后財務出納工作的完善措施

2018-12-20 07:10:14趙蓉
現代企業文化·理論版 2018年10期
關鍵詞:完善措施

趙蓉

中圖分類號:F253 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)10-313-02

摘要 當前我國已經財會制度進行了改革,這對各類單位的財務出納工作提出了新的要求,新時期如何做好財務出納工作也成為了研究重點。基于對財務制度改革對財會出納工作影響的研究,本文提出了財會制度改革后財務出納工作的完善措施,讓相關人員做好財務出納工作的同時,讓毋攜出納人員能夠主動提升自身素質,讓單位能夠更好運行。

關鍵詞 財會制度 財務出納工作 完善措施

財務出納工作是單位工作的重中之重,通過對財務出納工作的完善能夠讓單位更好地管理各項資金,提升資金流動的科學性與合理性。通過對財會制度改革的深入研究可以發現,當前的財務出納工作中,更注重該項工作“趨同”發展,即讓我國的財務出納工作充分結合各類先進的工作理念,保證財務出納工作的合理完善實施。

一、財會制度改革對財務出納工作的影響

通過對財會制度改革的研究可以發現,制度改革為財務出納工作帶來的影響主要包括以下方面:1.對先進理念的要求更高。我國的財會制度是在結合我國的發展路線和實際情況制定出的,并且該制度的運行時間過長,很多制度條例已經與當前的單位發展情況不符,若是繼續沿用舊有的財會制度,會降低財務出納工作的工作效率和工作科學性。而財會制度改革對先進理念的應用提出了新的要求,工作人員需要在此基礎上對各類先進理念進行合理研究與重建,通過在工作中的有效落實提升工作效率和效果。2.財務出納工作地位提升。傳統的財務系統中,出納員和會計員的工作會被區分主次,通常情況下會計員的工作重要性更高,但是這兩種工作人員應該處于平等地位,實現對單位財務的共同管理。財會制度改革中已經提及了這一點,所以在今后的財務系統工作中,將會充分提升出納系統的工作地位,提高財務管理效率。3.監管方面。傳統的財務系統中,對會計員的管理處于財務系統的監管重點,原因在于出納系統工作中的話語權較低。在財會制度改革后,會提升出納系統的話語權,這就要求單位需要對出納系統加強監管,同時建設新的工作流程,讓系統能夠更加和諧有效地運行,實現對單位財務的有效共同管理。

二、財會制度改革后財務出納工作的完善措施

(一)提升工作人員素質

在新的財會制度實施過程中,出納員的工作內容發生一定程度上的變更,并且工作重要性獲得極大提升,要讓工作人員能夠更好地進行工作,各類單位的基礎工作在于提升工作人員的自身素質,要達成這一目的可以通過以下措施實現:1.嚴把招聘關。在新的財會制度中,將提高出納員的話語權,讓單位中的出納員與會計員共同對財務進行有效管理,這就要求出納員在工作過程中能夠及時發現會計系統工作中出現的疏漏,并找到出現各類問題的原因。要求應聘者不但對出納工作有深入了解和研究,還要對會計工作有詳細了解,所以在招聘過程中,不但需要了解應聘者在出納工作方面的知識儲備,也要了解其是否具備專業的會計工作知識,當符合這兩方面要求時才可錄用。2.加強對老員工的培訓。在新的財會制度中,強調了對新型財務出納理念的研究和應用,然而很多老員工在多年工作過程中已經形成了定向思維,這種思維體系不利于其接受新的工作理念。所以對于單位來說,需要加強對這類老員工的培訓,讓其能夠在新型工作理念的指導下工作,讓老員工能夠發揮新的作用。

(二)吸收各類先進理念

對于財務出納系統來說,通常是單位資金流動的具體實施系統,并且在財務管理工作中,位于整個工作流程的最后部分。這種現象導致很多出納系統工作人員只按照會計系統的工作結果進行具體實施,這種舊有的工作理念已經與當前的單位財務工作要求不符,所以在后續的工作過程中,一個重要的先進工作理念為讓出納系統對會計系統的工作結果進行驗證,在保證會計系統工作結果科學性的基礎上才可對該項工作進行具體實施。另外對于財務出納系統來說,另一項工作理念為提升出納人員的警惕性和安全性意識,對于企業或單位的運行來說,出納人員由于能夠直接控制資金,可以說具備極高的資金管理權限,這讓其成為了各類不法分子的攻擊目標,所以對于出納系統工作人員來說,需要具備極高的警惕性和安全性意識,通過對各類工作理念的分析找到提高這兩種意識的具體實施過程,在保證自身安全的基礎上,實現對企業或單位資金的有效管理。

(三)建設新的工作流程

傳統的財務出納工作采用單向性的工作流程,即企業或單位提出相應的建設目標,由會計系統進行計算和審核,將得到的結果提交給財務出納系統,由該系統控制設備采購、設備安裝等過程。對于獲取經濟收益的過程,則工作流程完全相反,這種單向性的工作流程科學性很低,體現在財務管理過程中存在大量的漏洞,這些漏洞對工作人員產生了不必要的影響和誘惑。本文通過對財務管理系統的研究和了解提出了新的工作流程,具體實施過程如下:1.資金流出過程。當單位提出的運行和發展內容涉及資金流出時,由會計部門和出納部門共同對該過程進行研究和論證,研究對象為資金流出量,出納部門結合各項工作需要向會計部門提出合理的資金計算和審核建議,再由會計部門進行資金計算。將結果提交到出納系統后,由出納系統對計算結果進行驗證,當發現結果無問題后才可進行具體實施。2.自己收納過程。資金收納過程需要會計部門參與,對出納系統進行有效監管,同時會計部門對所需收納的資金進行計算與核對,并與出納部門提交的資金總額進行比較,保證收納資金完全徹底流入到企業或單位中。

這種新型的互相監督、互相融合體系最終建成了財務出納整個過程的雙向流程體系,提高了財務出納工作的科學性與準確性,但是這種方式會在一定程度上降低財務出納工作效率,所以需要提升各系統工作人員的從業素質,確保各項工作能夠一次性準確完成。

(四)強化對工作人員監管

上文提到,在新的財會制度下,出納系統的工作地位會獲得極大提升,同時帶來的財務出納工作人員的工作權限也獲得提高,對于出納系統工作人員來說,工作權限的提升會讓其面臨更大的誘惑,為了能夠保證單位運行中資金的安全,需要加強對出納工作人員的監管,防止其作出對單位財務管理不利的舉動。另外對于這部分工作人員來說,另一個監管重點為工作人員的從業素質,對于從業素質的監管可以由企業進行專項安排,最有效的措施為定期或不定期對這部分工作人員進行考核,讓單位能夠深入了解財務出納工作人員的素質,讓其能夠發揮應有的與會計系統相輔相成的功能。同時對于大型企業以及事業單位來說,可以通過建設專用的信息化系統實現對財務出納系統工作人員的有效監管,保證其能夠按照各項規章制度進行工作,提升財務出納工作的效率。

(五)加強工作人員思想建設

上文提到新的財會制度運行過程中,財務出納工作人員需要能夠提高自身的警惕性和安全性,對于新時期的財務出納系統工作人員來說,這兩種思想建設為最基本思想建設,另外還需要加強的思想建設包括以下方面:1.學習和探究精神。對于財務出納系統的工作人員來說,在今后最主要的工作內容為能夠進行自主學習和自主探究,廣泛收集各類先進的財會出納制度體系,結合自身和單位的情況進行制度重組和改造。要達成這一目的,各單位可以在規章制度中建設相應的獎懲機制,促進工作建設學習和探究精神。2.清廉精神。對于財務出納工作人員來說,由于其為企業或單位資金流動的直接操控者,所以必須具備極高的清廉精神,保證各項資金能夠用于單位或企業的發展中。要實現對這一思想的建設,企業或單位可以通過加強監管系統達成目的,幫助工作人員進行思想建設。

三、結語

綜上所述,新的財會制度對財務出納系統的影響包括提升財務出納人員的工作地位、需要工作人員具備更高從業素質等方面,最終實現對整個財務的系統的有效管理。要對財務出納系統進行完善,可以通過提升工作人員素質、加強工作人員監管、建設出納和會計雙向監督體系等措施達成目的,保證財會系統的和諧穩定運行。

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