IEET認證前后教學資料管理模式對比研究

吳晨 黃振永

摘要：介紹了工程教育認證的概念和我院電子科學與技術專業通過IEET認證的背景，分析了IEET認證前教學資料的管理模式及其存在的主要問題，提出了IEET認證通過后新型教學資料管理模式并說明了其主要優勢。

關鍵詞：IEET認證；教學資料；管理模式

一、工程教育認證的概念

工程教育認證是專業認證機構針對高等教育機構開設的工程類專業實施的專門性認證，工程教育認證最早起源于20世紀30年代的美國，現已發展成為國際通行的工程教育質量保障制度。[1]

2016年我國正式加入《華盛頓協議》，教育部、廣東省教育廳全面推進專業認證工作。根據《廣東省教育廳關于開展普通高等學校專業認證工作的意見》學校積極鼓勵專業參加國外權威認證組織的專業認證，同時作為學校轉型試點的基本任務之一。[1]

2016年，廣東省高等學校教學管理學會與臺灣中華工程教育學會（IEET）合作開展IEET工程及科技教育認證，我院電子科學與技術專業是獲得廣東省首批受理認證專業之一。2017年9月，IEET工程及科技教育認證專家組一行開始對我院電子科學與技術專業進行實地訪評。2018年2月，中華工程教育學會官方網站發布《106學年度認證結果公告》，我院電子科學與技術專業通過第一周期的IEET 工程及科技教育認證，有效期3年。[2]

三、IEET認證前教學資料的管理模式及其存在的主要問題

傳統的教學資料的管理模式，如圖1所示：

模式解釋：

（1）在學期結束之前：學生提交實驗報告給任課教師，任課教師批閱實驗報告后提交給教學干事。

（2）在下一學期初：教學干事把教學資料集中轉移到資料室存管。

（3）教師批閱試卷后提交給教學干事。

（4）各類評查員找教學干事索要材料。

（5）各系教師負責整理各系的教學資料。

傳統的教學資料的管理模式存在的主要問題：

（1）因為有些課程是在學期的前半時期結課和提交教學資料的，教學干事把教學資料集中轉移到資料室的時間是下一學期初，滯留時間長，且教學辦公室人流量大，容易造成教學材料的丟失。

（2）教學干事把教學資料轉移到資料室后，并不清楚存放在什么位置，當評查員向教學干事索要教學資料時，往往不能及時提供教學資料。

（3）教學干事的日常工作非常繁重，資料室的管理工作心有余而力不足。

四、IEET認證通過后新型教學資料的管理模式和主要優勢

新型教學資料的管理模式，如圖2所示：

模型解釋：

（1）關系：資料室管理員與教師、學生、教學干事、評查員之間是協作關系。

（2）平臺：資料室管理員是“管理平臺”的管理員，教師、學生、教學干事、評查員是“管理平臺”的用戶。

（3）自助：教學干事在“管理平臺”中發布教學事件的通知、文檔模板等信息；教師、學生自助上傳文檔或在線填寫文檔；評查員在“管理平臺”中督查教師、學生、教學干事的教學工作狀態；

（4）文檔：資料室管理員根據需要收集（含下載）、保管紙質的教學資料。

（5）流程：教師在整理好紙質的教學資料后，先找教學干事登記、蓋章，再及時提交給資料室管理員，資料室管理員指導教師把教學資料裝入檔案盒中并放入指定的存儲空間，并在“管理平臺”中登記該檔案盒的內容信息和存儲位置信息。

（6）存借：資料室不僅僅存放教學資料還存放專業性的教輔材料，教師和學生可以借閱相關材料，資料室管理員要做好存借登記管理工作。

新型教學資料的管理模式的主要優勢：

（1）教學干事不再是教學資料管理事務的“咽喉”，最熟悉教學資料存放信息的是資料室管理員，評查員需要檢查教學資料時，可以先在“管理平臺”中檢查，再找資料室管理員來核查。

（2）教師、學生提交教學資料時，先找教學干事登記再及時提交給資料室管理員，可以縮短在教學辦公室的存放時間，避免丟失教學資料，也避免資料室管理員在集中處理教學資料時因忙碌而出錯。

（3）教師和學生自主自助在“管理平臺”中上傳教學資料或填寫教學資料，可以減輕教學干事和資料室管理員的勞動壓力。

（4）在實施信息化管理后，教師在申請科研或教研課題時，可以在“管理平臺”中及時查到相關的信息，縮短撰寫申請書的時間，提升申請工作的效率和質量。

為促使新型教學資料的管理模式發揮最大作用，學院還需要做好以下事宜：

（1）在學院的學年經費預算中，為資料室分配日常運行經費。

（2）建設密集柜，實現集約化管理，最大程度利用存放空間。

（3）創建資料室管理制度和教學資料管理細則。

（4）創建資料室管理員崗位。

（5）創建勤工助學崗位——資料室管理員助理。

（6）引進信息化管理平臺，推動學院信息化建設。

（7）支持學生創新活動，鼓勵學生研發有自主知識產權的教學資料信息化管理平臺。

（8）以教學資料信息化管理為契機，推進全院無紙化辦公，節約能耗。

參考文獻：

[1]中華工程教育學會 http：//www.ieet.org.tw/

[2]喜訊：我校兩專業通過IEET工程教育認證 -- 新聞網 -- 北京理工大學珠海學院

http：//www.zhbit.com/important/2018-03-05/22491.html

作者簡介：

吳晨（1997.07-），男，北京理工大學珠海學院，學號： 150104103786

通訊作者兼指導教師：黃振永（1979.09-），男，北京理工大學珠海學院，工號：01045