計算機信息化建設(shè)與管理研究

高艷秋 河北省涿州市物探局物探培訓(xùn)中心

引言：自改革開放以來，我國的經(jīng)濟水平以及科技水平均得到了不斷的發(fā)展，在這樣的發(fā)展背景下，信息時代悄然來臨。計算機網(wǎng)絡(luò)不斷的普及到生活中的各個領(lǐng)域，為人類社會開辟了一個新紀元。本篇文章主要探討了計算機信息化建設(shè)與管理，希望通過本篇文章的探討，該項管理能夠在學(xué)校中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，以推動學(xué)校的發(fā)展。

1 計算機信息化建設(shè)與管理研究在企業(yè)中的作用

1.1 使學(xué)校實現(xiàn)智能化的管理

計算機信息化建設(shè)與管理在學(xué)校中的應(yīng)用，在很大程度上提升了學(xué)校智能化的水平。使學(xué)校的財務(wù)安全得到了保障。

1.2 節(jié)約學(xué)校的成本

學(xué)校在對一個項目進行設(shè)計的過程中，應(yīng)用計算機信息化建設(shè)與管理技術(shù)進行設(shè)計繪圖，能夠有效的實現(xiàn)對項目的預(yù)算，從而節(jié)省掉不必要的開支，達到了節(jié)約成本的目的。

1.3 完善人力資源管理

將計算機信息化建設(shè)與管理應(yīng)用到學(xué)校中，其中的人力資源管理系統(tǒng)將會對學(xué)校內(nèi)部人員的信息進行詳細的管理，主要包括許多方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容分別為：其一，人事；其二，薪酬；其三，教育培訓(xùn)的情況等。計算機信息化的應(yīng)用，有效的提升了學(xué)校人力資源管理的水平，并且對學(xué)校中的績效也有了系統(tǒng)化的管理。

2 計算機信息化建設(shè)與管理研究過程中存在的問題

2.1 思想上存在不足之處

計算機信息化建設(shè)與管理在學(xué)校中應(yīng)用的過程中，許多領(lǐng)導(dǎo)人員在思想上還存在著不足之處。對計算機信息化建設(shè)與管理工作的認識不正確，沒有將該項工作重視起來。還有一些工作人員，對計算機信息化建設(shè)與管理工作的認識不全面，只局限于學(xué)校內(nèi)部的資源共享工作上，過于片面，不能使計算機信息化建設(shè)與管理工作順利的開展。

2.2 管理方面存在的不足之處

在學(xué)校中開展計算機信息化建設(shè)與管理工作的過程中，大部分學(xué)校在管理方面均存在著許多的不足之處。主要是管理制度以及管理方法不完善等管理問題。正是缺乏完善的管理體系，在學(xué)校內(nèi)部沒有形成一個具有約束性的機制。這一現(xiàn)象就嚴重的導(dǎo)致了計算機信息化建設(shè)與管理專業(yè)化的軟件不能夠得到充分的利用，從而造成了學(xué)校內(nèi)部不能得到有效的管理。使學(xué)校中的計算機信息化建設(shè)與管理不能發(fā)揮出真正意義上的作用，使該項工作不能順利的進行。

2.3 缺少專業(yè)型的人才

學(xué)校正在進行計算機信息化建設(shè)與管理工作的過程中，人才問題是影響學(xué)校該項工作開展的一項重要原因。由于信息化技術(shù)人才與信息管理人才的缺失，導(dǎo)致了計算機技術(shù)無法被有效的利用，與此同時，大量優(yōu)質(zhì)的資源也得不到開發(fā)，導(dǎo)致了計算機信息化建設(shè)與管理無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，使學(xué)校的計算機信息建設(shè)與管理水平出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象。

3 解決問題的對策

3.1 加強計算機信息化建設(shè)與管理工作的宣傳力度

在當前狀況下，許多學(xué)校中的人員均對計算機信息化建設(shè)與管理工作缺乏正確的認識。這樣，學(xué)校中的員工便不能夠正確的理解學(xué)校計算機信息化建設(shè)與管理的重要性。這時，學(xué)校就應(yīng)當加大力度對計算機信息化建設(shè)與管理工作進行宣傳。使學(xué)校中的全體員工意識到計算機信息化建設(shè)與管理工作的重要性，提升員工對于這項工作的理念。與此同時，學(xué)校還應(yīng)當加大力度培養(yǎng)員工使用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，這樣，學(xué)校中的員工就能夠從網(wǎng)絡(luò)上自行獲取所需要的資源。除此之外，學(xué)校還需要不斷的完善相關(guān)的制度，強化計算機信息化建設(shè)與管理在學(xué)校中發(fā)揮的作用。在進行這樣工作的過程中，需要相關(guān)的具有權(quán)威性的機構(gòu)介入到學(xué)校中，對學(xué)校的規(guī)章制度進行規(guī)范化的調(diào)整，建立起符合學(xué)校發(fā)展的績效評價機制。使學(xué)校在進行計算機信息化建設(shè)與管理的過程中能夠有章可循。

3.2 整合資源并利用

學(xué)校在進行計算機信息化建設(shè)與管理的過程中，應(yīng)當科學(xué)合理的整合各種優(yōu)質(zhì)資源，并且對這些資源進行合理的利用。將這些資源放置在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上，在真正意義上實現(xiàn)資源共享。例如：在學(xué)校中建立起完善的辦公自動化系統(tǒng)，學(xué)校中的各個部門就能在這個平臺上共享信息，共享資料，進行交流。在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)資源共享。對于具有較強專業(yè)性的軟件，學(xué)校中的相關(guān)人員應(yīng)當對軟件的功能進行深刻的探討。并且鼓勵學(xué)校中的所有人員對專業(yè)型的軟件進行深入的研究，使具有較強專業(yè)性的軟件得到最大程度的利用。

3.3 對學(xué)校網(wǎng)絡(luò)進行安全建設(shè)

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟水平和科技水平均得到了不斷的發(fā)展。在這樣的發(fā)展背景下，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸發(fā)展起來，并且被應(yīng)用到各個領(lǐng)域中。學(xué)校在進行計算機信息化建設(shè)與管理的過程中，應(yīng)當加強網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)。必須采取相關(guān)的手段對網(wǎng)絡(luò)中存在的問題進行防御，加強監(jiān)督管理的力度。例如：學(xué)校在進行計算機信息化建設(shè)與管理的過程中，在安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻的同時，還應(yīng)當安裝最新的病毒防御包，并且對其進行實時升級。這樣才能有效的保護學(xué)校中的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。學(xué)校中的計算機信息系統(tǒng)只有得到安全保障，才能真正的實現(xiàn)現(xiàn)代化的建設(shè)與管理。

3.4 加強對人才的培養(yǎng)

隨著時間的不斷推移，學(xué)校中信息化建設(shè)與管理的水平也得到了不斷的提高，因此，學(xué)校就應(yīng)當加強對信息技術(shù)方面人才的培養(yǎng)，這樣才能使計算機信息化建設(shè)與管理在學(xué)校中真正的發(fā)揮出作用。不僅是信息技術(shù)方面，學(xué)校也要對其它方面的人才加大力度進行培養(yǎng)。使學(xué)校中擁有大量的復(fù)合型人才。具體的內(nèi)容為：定期組織學(xué)校中的相關(guān)人才進行培訓(xùn)，使其及時更新自身的知識體系。能將新的計算機信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校的建設(shè)與管理中。使專業(yè)技術(shù)人員能夠支撐起學(xué)校的發(fā)展。

3.5 優(yōu)化學(xué)校的結(jié)構(gòu)

對學(xué)校的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化是一項重點的內(nèi)容。傳統(tǒng)的學(xué)校結(jié)構(gòu)大多數(shù)都有較多層級的組織結(jié)構(gòu)，這就會使其學(xué)校內(nèi)部的管理呈現(xiàn)出復(fù)雜的趨勢，無法實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的橫向溝通。隨著計算機信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入，學(xué)校內(nèi)部收集信息，處理信息的方式也不斷的發(fā)生了改變。于是，學(xué)校內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也在不斷的發(fā)生變化，使學(xué)校在發(fā)展的過程中能夠不斷的創(chuàng)新。計算機信息化建設(shè)能夠有效的協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部的各種活動，從真正意義上實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的動態(tài)管理。

4 結(jié)束語

隨著時間的不斷推移，我國的經(jīng)濟水平以及科技水平均得到了迅猛的發(fā)展。學(xué)校之間的競爭力不斷增大，這時，計算機信息化建設(shè)與管理就顯得尤為重要。但是，該項工作的內(nèi)容十分復(fù)雜，若想實現(xiàn)這一工作目標，學(xué)校就應(yīng)當對其加以重視。本篇文章主要分析了計算機信息化建設(shè)與管理。重點分析了該項工作在進行的過程中存在的問題，并針對這些問題制定出一系列解決措施。希望通過本篇文章的探討，學(xué)校能夠得到更好的發(fā)展。