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現(xiàn)代系統(tǒng)論的結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)管理

2018-12-26 05:36:42官杰
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

官杰

摘要現(xiàn)代系統(tǒng)論有助于滿足現(xiàn)代化組織管理需要。它可以為現(xiàn)代社會(huì)在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化和軍事等領(lǐng)域的復(fù)雜問題的解決提供一定的方法論基礎(chǔ)。根據(jù)我國(guó)出版企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,現(xiàn)代系統(tǒng)論的結(jié)構(gòu)性原則有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織模式與量化管理模式的優(yōu)化。本文主要從現(xiàn)代系統(tǒng)論的結(jié)構(gòu)性原則的內(nèi)容入手,對(duì)我國(guó)出版企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及其結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)管理實(shí)踐之間的關(guān)系進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞現(xiàn)代系統(tǒng)論 出版企業(yè) 企業(yè)管理

現(xiàn)代系統(tǒng)論是美籍奧地利生物學(xué)家貝塔朗菲于上世紀(jì)提出的邏輯與數(shù)學(xué)理論。運(yùn)用完整性、集中化、終極性和邏輯同構(gòu)等概念確定適用于一些綜合系統(tǒng)或子系統(tǒng)的模式、原則與規(guī)律是現(xiàn)代系統(tǒng)論的主要目標(biāo)。隨著這一理論的發(fā)展,現(xiàn)代系統(tǒng)論涵蓋了一般系統(tǒng)論、控制論、信息論和集合論等多種理論。現(xiàn)階段系統(tǒng)科學(xué)分為狹義化的系統(tǒng)科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)和系統(tǒng)哲學(xué)等多個(gè)部分。它可以借助電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代數(shù)學(xué)工具,幫助人們解學(xué)復(fù)雜化的系統(tǒng)問題。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展現(xiàn)代系統(tǒng)論的結(jié)構(gòu)性原則在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用也得到了人們的關(guān)注。

一、現(xiàn)代系統(tǒng)論結(jié)構(gòu)性原則的主要內(nèi)容

現(xiàn)代系統(tǒng)論有助于滿足現(xiàn)代化組織管理需要。它可以為現(xiàn)代社會(huì)在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化和軍事等領(lǐng)域的復(fù)雜問題的解決提供一定的方法論基礎(chǔ)。結(jié)構(gòu)性原則是向現(xiàn)代系統(tǒng)論的基本原則。根據(jù)結(jié)構(gòu)性原則的相關(guān)內(nèi)容,復(fù)雜系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)功能的重要影響因素。系統(tǒng)是多種相互聯(lián)系的要素相互融合的產(chǎn)物,系統(tǒng)中所包含的各個(gè)要素之間具有著一定的結(jié)構(gòu),穩(wěn)定的系統(tǒng)可以被看作是多種要素的有機(jī)統(tǒng)一體。可以說,在任何一種維度下,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都可以被看作是具有主次特征、層級(jí)特征的有機(jī)統(tǒng)一體。以我國(guó)出版企業(yè)為例,主次分明、層級(jí)分明的管理結(jié)構(gòu)是其提升自身經(jīng)營(yíng)效益的基礎(chǔ)要素。

二、我國(guó)出版企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

自改革開放以來,隨著宏觀經(jīng)濟(jì)的變化,我國(guó)出版行業(yè)也呈現(xiàn)出了一種波動(dòng)性的變化,如在改革開放初期,我國(guó)出版物的銷量呈現(xiàn)出了持續(xù)增長(zhǎng)的特點(diǎn),在1985年以后,圖書銷售行業(yè)買方市場(chǎng)的形成,讓我國(guó)出版行業(yè)陷入到了前所未有的困境之中。1995年以后,隨著國(guó)家對(duì)圖書價(jià)格管制的調(diào)整,我國(guó)出版行業(yè)再次呈現(xiàn)出了快速發(fā)展的特點(diǎn)。現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)出版企業(yè)有著嚴(yán)格的行政審批制度,國(guó)有出版社在出版行業(yè)處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位,中小企業(yè)的市場(chǎng)輻射力度相對(duì)較小,對(duì)系統(tǒng)發(fā)行有著較強(qiáng)的依賴性。市場(chǎng)意識(shí)薄弱的問題成為了中小出版企業(yè)的共性問題,在出版社轉(zhuǎn)企改革工作實(shí)施以后,一些中小型出版社存在著難以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)出版模式和網(wǎng)絡(luò)出版物也給傳統(tǒng)的出版模式帶來了一定的沖擊。各個(gè)出版企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也呈現(xiàn)出了激烈化的特點(diǎn)。

三、現(xiàn)代系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)管理之間的關(guān)系

(一)現(xiàn)代系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

根據(jù)現(xiàn)代系統(tǒng)論結(jié)構(gòu)性原則的相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略需要注重空間上的層級(jí)分布。結(jié)構(gòu)性特征是出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式所要具備的重要特征。從靜態(tài)的角度來看,結(jié)構(gòu)性布局是有助于企業(yè)發(fā)展的理想布局。以湖北長(zhǎng)江出版集團(tuán)為例,該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式涉及到了出版板塊、關(guān)聯(lián)事業(yè)板塊和投融資板塊等多個(gè)板塊。其中出版板塊是該企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。其余兩種板塊服務(wù)于出版板塊。這一板塊模式具有著明顯的主次之分與輕重之分。湖南文藝出版社是堅(jiān)持出版主業(yè)的出版企業(yè),該企業(yè)的出版板塊包含有音樂板塊、文學(xué)類板塊、青春讀物板塊和體育板塊等多種板塊。根據(jù)出版市場(chǎng)的變化及自身的發(fā)展需要,該企業(yè)將主營(yíng)模塊調(diào)整為原創(chuàng)長(zhǎng)篇文學(xué)模塊、體育板塊和旅游與時(shí)尚生活三大板塊,這種戰(zhàn)略布局也是符合結(jié)構(gòu)性原則的戰(zhàn)略布局。在動(dòng)態(tài)方面,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在實(shí)踐層面需要包含近期布局、中期布局和遠(yuǎn)景布局等多方面內(nèi)容。

(二)結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)的企業(yè)組織模式

出版企業(yè)的企業(yè)組織模式是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的保障因素。具備結(jié)構(gòu)性的出版企業(yè)組織模式可以為結(jié)構(gòu)性戰(zhàn)略的實(shí)施提供運(yùn)作平臺(tái)。就企業(yè)而言,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況確定戰(zhàn)略布局,并要對(duì)產(chǎn)品線、產(chǎn)業(yè)鏈在時(shí)間層面及空間層面的差異性進(jìn)行明確。以外研社為例,根據(jù)自身的發(fā)展需求,該企業(yè)構(gòu)建了以基礎(chǔ)英語教育事業(yè)部、高等英語教育事業(yè)部、兒童出版事業(yè)部及綜合語種事業(yè)部為核心的出版業(yè)務(wù)層面及以營(yíng)銷中心、編務(wù)中心、財(cái)務(wù)中心和國(guó)際合作中心等機(jī)構(gòu)為代表的管理層體系。但是該企業(yè)在出版環(huán)節(jié)并沒有構(gòu)建完整化的產(chǎn)品線,如內(nèi)部各個(gè)編輯部的人員大致相等,編輯人員的學(xué)科背景配置比較為相似,編輯人員需要參與多種板塊產(chǎn)品的設(shè)計(jì),難以專門負(fù)責(zé)某一板塊,長(zhǎng)此以往,企業(yè)內(nèi)部可能會(huì)出現(xiàn)難以形成發(fā)展合力的問題。

(三)結(jié)構(gòu)性原則與出版企業(yè)的量化管理

從結(jié)構(gòu)性思維的角度來看,數(shù)量結(jié)構(gòu)的觀念與舉措也可以被看作是出版企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的推動(dòng)力。量化管理是出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要內(nèi)容。戰(zhàn)略量化、時(shí)間量化、人力量化、選題量化和資金量化是出版企業(yè)量化管理工作的主要內(nèi)容。在戰(zhàn)略量化管理方面,出版企業(yè)的量化管理工作主要涉及到了以下內(nèi)容:一是出版企業(yè)各個(gè)戰(zhàn)略板塊的比重;二是中長(zhǎng)期各個(gè)板塊及產(chǎn)品線之間的數(shù)量結(jié)構(gòu);三是各個(gè)戰(zhàn)略板塊與產(chǎn)品線之間的排位方式及它們?cè)谡w中所占的比重。在時(shí)間量化管理方面,出版企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略半路愛哦預(yù)期目標(biāo)的完成事件進(jìn)行確定;在人力資源量化管理模塊,出版企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品線量化結(jié)構(gòu)與出版企業(yè)人力資源配置模式之間的聯(lián)系進(jìn)行充分來了,以便按照不同產(chǎn)品板塊與產(chǎn)品線配備相應(yīng)比例的人力資源。如針對(duì)一些已經(jīng)具備一定市場(chǎng)成熟度的板塊,出版企業(yè)需要對(duì)營(yíng)銷人員、策劃人員、撰稿寫手之間的職責(zé)進(jìn)行明確,針對(duì)一些新設(shè)立的板塊,圖書出版企業(yè)可以先配置市場(chǎng)人員和編輯人員,并在板塊逐步發(fā)展以后增加其他人員。在選題量化方面,針對(duì)國(guó)家對(duì)圖書書號(hào)的嚴(yán)格控制,企業(yè)需要從量化的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品線結(jié)構(gòu)人手,對(duì)選題發(fā)展的結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行優(yōu)化。在資金量化方面,出版企業(yè)需要構(gòu)建樣嚴(yán)格化的預(yù)算管理機(jī)制并要遵循動(dòng)態(tài)化的成本控制原則。

四、出版企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代系統(tǒng)論結(jié)構(gòu)性原則的注意事項(xiàng)

(一)自覺性

系統(tǒng)論結(jié)構(gòu)性原則中的自覺性特征,要求出版企業(yè)管理人員在企業(yè)管理工作開展過程中自覺樹立結(jié)構(gòu)性觀念,主動(dòng)從結(jié)構(gòu)性原則出發(fā),審視企業(yè)的各個(gè)方面。

(二)整體性

在將結(jié)構(gòu)性原則應(yīng)用于結(jié)構(gòu)化管理模式建構(gòu)過程以后,出版企業(yè)需要從本企業(yè)的發(fā)展全局人手,考慮問題,并要對(duì)企業(yè)組織管理模式、資金流向及人力資源配置模式等內(nèi)容進(jìn)行充分關(guān)注。

(三)方向性

在基于結(jié)構(gòu)性原則的出版企業(yè)管理模式建構(gòu)過程中,企業(yè)需要遵循自上而下的原則,并要堅(jiān)持從源頭抓起的管理原則。

(四)開放性

結(jié)構(gòu)性原則在出版管理行業(yè)及出版企業(yè)中的應(yīng)用,需要遵循與時(shí)俱進(jìn)的原則。社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展、市場(chǎng)的變動(dòng)及本企業(yè)的綜合資源的流變,是出版企業(yè)所不可忽視的內(nèi)容。注重管理戰(zhàn)略的開放性,可以避免任何一個(gè)維度的無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。

五、結(jié)構(gòu)性原則下出版企業(yè)的管理戰(zhàn)略

(一)結(jié)構(gòu)性原則下的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略是出版企業(yè)管理戰(zhàn)略中的重要組成部分。出版行業(yè)新形態(tài)的出現(xiàn),讓出版企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力有所提升。現(xiàn)代系統(tǒng)理論的結(jié)構(gòu)性原則在出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的滲透,要求企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)體制下的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行積極創(chuàng)新,以促進(jìn)出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)出版企業(yè)的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新、財(cái)務(wù)關(guān)系創(chuàng)新、投資戰(zhàn)略創(chuàng)新和融資戰(zhàn)略創(chuàng)新是結(jié)構(gòu)性原則下財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的主要內(nèi)容。在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的同時(shí),圖書出版行業(yè)需要重視專業(yè)素質(zhì)人才的培養(yǎng),并要讓人才在各自的領(lǐng)域發(fā)揮自身的才能。在遵循結(jié)構(gòu)性原則的基礎(chǔ)上,提升資源的利用效率,可以在降低出版企業(yè)生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

(二)結(jié)構(gòu)性原則下的組織管理策略

在結(jié)構(gòu)性原則的要求下,出版企業(yè)在發(fā)展穩(wěn)定階段需要對(duì)自身的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而在構(gòu)建新型發(fā)展模式的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展空間的提升。轉(zhuǎn)企改制工作的實(shí)施,讓企業(yè)法人制度成為了出版企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與核心,在結(jié)構(gòu)性原則應(yīng)用于出版企業(yè)組織管理工作以后,企業(yè)需要借助科學(xué)化、完善化的組織管理制度,為企業(yè)的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)提供保障。

(三)結(jié)構(gòu)性原則下的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略

風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略之間存在著一定的聯(lián)系。它可以被看作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略的保障因素。隨著出版市場(chǎng)的不斷發(fā)展,出版企業(yè)所面對(duì)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)呈現(xiàn)出了多樣化的特點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)的構(gòu)建與內(nèi)部控制能力的提升,是圖書出版企業(yè)提升自身風(fēng)險(xiǎn)管理能力的有效措施。

(四)結(jié)構(gòu)性原則下的品牌管理戰(zhàn)略

品牌管理戰(zhàn)略事關(guān)出版企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一般情況下,出版行業(yè)的圖書品牌主要指的是以市場(chǎng)為依托的受大眾認(rèn)可的圖書產(chǎn)品。圖書品牌是出版企業(yè)的重要無形資產(chǎn),它可以為企業(yè)與其他行業(yè)及其它同類型企業(yè)之間的差異性競(jìng)爭(zhēng)提供保障。在結(jié)構(gòu)性原則下,圖書品牌的動(dòng)態(tài)價(jià)值是企業(yè)不可忽視的內(nèi)容。品牌定位是品牌管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在品牌定位工作完成以后,企業(yè)需要對(duì)核心受眾群體、圖書品牌風(fēng)格等內(nèi)容進(jìn)行有效分析,進(jìn)而促進(jìn)品牌整體價(jià)值的增長(zhǎng)。

六、結(jié)語

現(xiàn)代系統(tǒng)論的結(jié)構(gòu)性原則對(duì)出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。結(jié)構(gòu)性原則在出版管理行業(yè)及出版企業(yè)中的應(yīng)用,需要遵循與時(shí)俱進(jìn)的原則。財(cái)務(wù)管理策略、組織管理策略、品牌管理策略等管理策略的完善,可以讓出薩班1企業(yè)更加貼近市場(chǎng)、貼近讀者。

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