加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)學(xué)習(xí)提高辦公效率的思考

摘要：本文立足于時(shí)代發(fā)展的脈絡(luò)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化條件下秘書工作展開思考，闡述了網(wǎng)絡(luò)對(duì)于秘書工作的重要作用和價(jià)值，提出了信息時(shí)代秘書學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)提高辦公效率的方法。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò);辦公;效率

一、網(wǎng)絡(luò)暢通是秘書做好辦公室工作的前提

隨著信息技術(shù)革命的興起和信息時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)的使用在全世界飛速發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)不僅帶來的是信息的高速傳播，計(jì)算機(jī)處理高速傳播的信息和知識(shí)，而且還為我們提供了許多各種各樣的信息，使我們足不出戶便可以充分的了解世界各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和人文地理風(fēng)情。

對(duì)于辦公室工作而言，不能只是利用網(wǎng)絡(luò)單純地發(fā)發(fā)郵件，制作一下表格或者幻燈片，統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，還應(yīng)采用大量的先進(jìn)通訊設(shè)備和信息交換處理設(shè)備，建立高效能的辦公室信息系統(tǒng)，使辦公室信息溝通的技術(shù)和手段得到長足的進(jìn)步，讓辦公人員掌握最新、最全、最準(zhǔn)確的信息，成為現(xiàn)代辦公室管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容。

辦公手段的變革，為各級(jí)單位的辦公部門展示了廣闊的前景，要求辦公室人員具備與之相適應(yīng)的素質(zhì)和能力。不管是經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工還是剛?cè)胄械男氯硕夹枰粩喔轮R(shí)，根據(jù)時(shí)代的需要強(qiáng)化技能，否則將會(huì)被時(shí)代所淘汰。

二、現(xiàn)代辦公離不開網(wǎng)絡(luò)支持

網(wǎng)絡(luò)為我們帶來了大量的信息， 信息是現(xiàn)代社會(huì)的寶貴資源，隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，信息的價(jià)值將不斷飚升。作為辦公室的秘書工作人員應(yīng)該從以下幾點(diǎn)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，適應(yīng)工作的需要。

（一）豐富網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，提高網(wǎng)絡(luò)信息處理能力

辦公室行政秘書不僅要隨時(shí)隨地豐富更新自己的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，還要提高自己的網(wǎng)絡(luò)信息處理能力。除了充分利用好組織建立的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)以外，還應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地從外部網(wǎng)絡(luò)上獲取所需的信息。在收集信息的過程中，對(duì)信息的選擇是十分重要的。因此，必須學(xué)會(huì)對(duì)其進(jìn)行篩選和分類，以達(dá)到去粗取精、去偽存真、為我所用的目的;學(xué)會(huì)準(zhǔn)確無誤地識(shí)別、理解所遇到信息的含義，正確判斷所搜集到信息的價(jià)值與意義，全面把握所獲信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書工作產(chǎn)生的影響。

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動(dòng)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)步，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有助于提高辦公室秘書的工作效率，簡化辦公過程，及時(shí)、快捷的接受或發(fā)送信息。而在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中有一個(gè)非常重要的內(nèi)容，是現(xiàn)代行政秘書必須掌握的，就是使用電子郵件和即時(shí)通訊工具收發(fā)信息、信函或是各類辦公文件。辦公室行政秘書必須要熟練運(yùn)用這些現(xiàn)代化工具，發(fā)送傳遞信息，更好地服務(wù)于單位或企業(yè)。

（二）運(yùn)用辦公自動(dòng)化，提高辦公效率

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，辦公現(xiàn)代化、自動(dòng)化已成為各大單位或企業(yè)辦公的主要方式。它是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然產(chǎn)物，它的優(yōu)越性是無法比擬的。現(xiàn)代秘書以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)、使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高辦事效率的目的。

提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，走辦公自動(dòng)化道路，最終實(shí)現(xiàn)無紙辦公。掌握辦公自動(dòng)化軟件，普及網(wǎng)絡(luò)辦公也成為現(xiàn)代行政秘書的必備素質(zhì)。

在快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各大高校更是網(wǎng)絡(luò)普及的率先單位，學(xué)校的教師和學(xué)生最大程度地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的全新快捷生活方式，引領(lǐng)著這個(gè)時(shí)代的潮流，也分享網(wǎng)絡(luò)賦予的美好時(shí)光。無論是教師的備課和上課，還是學(xué)生的自學(xué)和網(wǎng)上瀏覽資料，不但可以從互聯(lián)網(wǎng)獲取新的知識(shí)，還可以直接從學(xué)院的內(nèi)部校園網(wǎng)絡(luò)中得到相關(guān)的教學(xué)信息，快捷、方便，準(zhǔn)確，大大提高了辦公效率。

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，當(dāng)代秘書工作者要努力使自己適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的需要，提高自己的信息素養(yǎng)，建立高效能的辦公信息系統(tǒng)，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)到來，使辦公現(xiàn)代化由單機(jī)應(yīng)用向綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，不僅僅是表現(xiàn)在人們工作的手段，操作的便捷上，更多的是在改變著人們的觀念。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)提高辦公效率

信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)人們學(xué)習(xí)知識(shí)、掌握知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)提出了新的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使人們的學(xué)習(xí)速度不斷加快，也就是說從數(shù)字處理時(shí)代到微機(jī)時(shí)代，到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，學(xué)習(xí)速度越來越快，這要求我們?nèi)粘９ぷ饕惨m應(yīng)新的特點(diǎn)和新的模式，更好地利用網(wǎng)絡(luò)為我們的工作和學(xué)習(xí)服務(wù)。

（1）在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理辦公事務(wù)中，最為普遍的應(yīng)用是文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫等。秘書辦公人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能，提高辦公事務(wù)處理的效率。

（2）辦公室秘書不僅要懂得網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識(shí)，熟練利用網(wǎng)絡(luò)開展多種用途，多媒體技術(shù)、圖片處理技術(shù)、動(dòng)畫制作等，還要熟知并靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種經(jīng)濟(jì)和商業(yè)的模式及運(yùn)作，比如：電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)傳媒網(wǎng)絡(luò)通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商等，這樣可以拓寬知識(shí)面，增強(qiáng)技能，掌握更多的信息和技術(shù)，有助于工作的開展，更好地完成任務(wù)。

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