淺談高職院校系部教學資料管理

摘要：教學檔案資料包含了教學活動的整個信息，是教師和教學管理人員從事教學、教改和管理工作的直接記載，做好教學資料的管理不僅能為教學科研服務，而且也是高職院校深化教學改革，提高教學質量的有力保證。

關鍵詞：高職院校;教學資料;管理

一、教學資料收集管理的重要意義

教學資料是在開展教育教學及管理過程中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料，它是從事教學活動和教學研究的基本條件，也是一個學院辦學歷史、教學水平真實的記錄，對教學資料進行收集、整理與歸檔是非常有必要的。

（一）有助于提高教學管理水平

教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，系部教學資料的收集管理是學院教學的基礎和支撐，學院通過對各系部教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。

教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要及時進行收集、整理、歸類、保存，從而形成較為完善的教學檔案。

（二）有助于提高教學質量

學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，規范的教學資料是教學工作人員辛勤勞動成果的積累，記錄著教學管理的全過程，能從完整的教學檔案中了解從前教學過程經驗教訓，為今后教學活動提供有益的參考，為提高教學質量服務。

比如，機電工程系的學生在進行數控車床加工實訓后，學生完成的作品需要進行保存，系上專門定制了作品陳列柜，將品相好、規范、完整的作品進行展示、存放，這樣可以讓低年級的學生在實訓過程中觀摩上屆學生的作品，取長補短，從而激發學習興趣，對培養學生動手能力有明顯的效果。

教學資料同時也為教師教學計劃的制定、教材的選定、教案撰寫等工作提供支撐，方便教師查閱參考以往的資料，力求做到精益求精，進一步提高教學質量。

（三）能有效地為全院工作提供資料，具有信息參考功能

高職院校在深化教學改革，推進專業建設，對重大教學改革作出科學決策前，需結合學校實際，了解學校教育教學活動現狀，尤其是教學管理實施過程中制定的各項措施和實施效果、教學管理運行現狀、教學質量狀況，掌握教師教育教學、科研和學生學習效果等方面，都得參考學校以往的教學資料，從而恰當布置現階段的教學工作。

比如，實習實訓是高職教育重要的實踐教學環節，能鞏固所學專業理論知識，培養良好的職業素質和職業能力，使絕大多數學生能獲得相關崗位的職業資格證書，確保實習實訓教學質量。

實習實訓資料是教學資料的重要組成部分，實習實訓教學資料較多，主要有實習實訓大綱和指導書、專業教學計劃和實訓教學進度表、實習實訓計劃，還有學生頂崗實習資料，比如自主頂崗實習申請表、學生頂崗實習手冊、頂崗實習企業調查表、畢業論文、實習總結等，這些資料將分門別類進行收集整理，便于上交到學院檔案時存檔。

（四）其他材料的收集

對于系上師生的一些獎懲材料、思想匯報材料等資料，也要進行整理收集保存一段時間，也可提煉成報告讓學院領導了解師生的思想動態，為師生排憂解難，全身心地投入教與學過程。

比如收集系上教師的外出培訓結業證書、參加技能比賽的獲獎證書、到企業鍛煉的證明材料、學生的獲獎證書、獲獎名單、處分及撤銷處分文件等。

二、教學資料的特點

在教學管理過程中，各種教學資料不僅是教學過程的記錄，更是教學經驗的累積，做好教學資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學成果、記錄教學改革、培養專業人才非常重要的內容之一，作為教學系部的工作人員應特別注重對各種紙質和電子資料的管理工作，做到管理規范，整潔有序，方便查閱。

教學資料具有以下特點：

（一）教學材料具有連續性

一般收集整理教學材料都是按學年或者學期來進行分類的，比如我們學院每個學期都會收集整理教師的教學計劃、教師任課一覽表、教師簽到表、以及期末考試安排表，試卷等，這些是每個學期在固定的時間段都要進行收集整理的，形成了教學材料的連貫性。

（二）教學資料具有廣泛性

根據教學內容的不同，可以分為常規性教學材料、服務社會培訓考試資料、教師年度考核資料、教學評估資料，各級技能競賽資料、人才培養數據采集等等，應分開整理歸檔，便于查閱及保存。

（三）教學資料具有多樣性

以前教學資料以文字、圖片居多，但是隨著互聯網的發展，各類影像資料越來越多，尤其是在收集老師的教學資料和技能競賽的檔案時，各類PPT、微課、錄像、幻燈片、實物作品等比重增加，生動直接的影像資料，更能形象地反映教學過程，是教學中必不可少的參考資料，也是重要的檔案信息源。

三、收集的主要內容

（一）教學質量管理方面

教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學、教學研究、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）;英語等級考試、計算機等級考試成績。

（二）師資隊伍管理方面

教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動;教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師下企業鍛煉資料。

（三）教材與教學資料管理方面

征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義;普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導;教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。

（四）實踐教學管理方面

實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、實訓教學評估等。