淺談如何加強(qiáng)檔案的管理利用更好地為公安交通管理工作服務(wù)

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，越來(lái)也多的人開(kāi)始選擇自駕出行。面對(duì)隨之增多的車流量，交通的管理工作則越來(lái)越困難。而如今，信息化時(shí)代的發(fā)展推動(dòng)著交通安全的管理模式的發(fā)展，本文就如何有效加強(qiáng)檔案管理，從而更加便捷、更加準(zhǔn)確的為公安交通管理工作進(jìn)行服務(wù)保障進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理;公安;交通管理

公安進(jìn)行檔案的建立管理工作，是公安機(jī)關(guān)在履行自己工作的職責(zé)及義務(wù)。面對(duì)新時(shí)代下的交通管理，應(yīng)該剔除陳舊的交通管理模式，學(xué)會(huì)運(yùn)用新的創(chuàng)新方式及思維模式對(duì)陳舊的公安交通管理工作進(jìn)行變革。其中，通過(guò)不斷加強(qiáng)完善檔案的管理工作，從而促進(jìn)警察交通管理中的工作效率，優(yōu)化其工作方式，能夠極大程度的滿足出行者的人身安全及社會(huì)交通服務(wù)的需求。

一、檔案管理

檔案管理工作對(duì)于不同的國(guó)家機(jī)關(guān)工作都能帶來(lái)不同的服務(wù)。檔案的建立具有相應(yīng)的保存價(jià)值、查詢價(jià)值，可在不同時(shí)期、不同事情發(fā)生上進(jìn)行調(diào)取與協(xié)助。這就要求對(duì)于檔案的管理工作是不可忽視的。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始步入信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案建立管理工作對(duì)于如今的檔案建立及管理工作無(wú)法滿足。目前，我國(guó)的檔案建立及管理工作還存在著不足，對(duì)于存在的問(wèn)題，應(yīng)該合理的規(guī)范檔案建立工作及管理流程。在面對(duì)警察進(jìn)行交通安全管理應(yīng)用時(shí)候需求應(yīng)積極配合，從而切實(shí)地保障檔案工作在我國(guó)交通事業(yè)中更好的服務(wù)。

二、我國(guó)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）傳統(tǒng)觀念根固、創(chuàng)新思維不足

當(dāng)今社會(huì)，國(guó)家大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)，也不斷促進(jìn)著交通業(yè)的發(fā)展，但是我國(guó)的管理手段和管理模式卻沒(méi)有及時(shí)的推陳出新。有的地方部門還一直延用以往陳舊老套的管理模式。在檔案工作制度規(guī)范上面沒(méi)有完善的管理責(zé)任機(jī)制，為日后檔案責(zé)任追究帶來(lái)難度;檔案的管理形式也十分落后，無(wú)法提高檔案管理工作人員的工作積極性，極大降低了工作的效率;檔案管理所使用的技術(shù)手段不夠創(chuàng)新。目前，我國(guó)交通事業(yè)使用的檔案管理需要拉入現(xiàn)代化管理的模式，從而帶動(dòng)服務(wù)，所以這就要求面對(duì)公安檔案管理的方式及手段需要剔除傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新發(fā)展手段。

（二）信息搜集不及時(shí)

面對(duì)龐大的交通系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求，檔案的建立需要擁有及時(shí)性和準(zhǔn)確性。這樣才能保證警察在交通中更好的利用檔案。而如今，我國(guó)不少檔案的建立信息不夠完整，資料內(nèi)容更新不夠及時(shí)，這嚴(yán)重影響了警察在面對(duì)交通事故上對(duì)檔案信息的調(diào)取使用。檔案的建立是為警察在交通服務(wù)中提供便利的，如果檔案的管理更新不夠及時(shí)、準(zhǔn)確，不但制約著在交通事業(yè)中的服務(wù)度，也不利于檔案有效的管理。

（三）管理人員素質(zhì)亟待提高

在檔案的建立、完善、更新上，檔案官人人員對(duì)檔案工作不夠重視、工作責(zé)任心不夠強(qiáng)、工作狀態(tài)上不夠積極，部分檔案管理工作人員不能主動(dòng)積極的對(duì)檔案進(jìn)行合理管理分配。檔案人員對(duì)于利用檔案意識(shí)薄弱，不積極、不主動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行充分的調(diào)取利用。對(duì)檔案建立在交通事業(yè)上起到的服務(wù)作用沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)。對(duì)于公安調(diào)取檔案進(jìn)行問(wèn)題處理上沒(méi)有工作職業(yè)素質(zhì)認(rèn)知。個(gè)人的職業(yè)綜合素質(zhì)低下，比如：認(rèn)為檔案建立及管理只是一項(xiàng)普通工作，在輔助公安就交通事故調(diào)查當(dāng)中沒(méi)有積極配合提供準(zhǔn)確的檔案信息，使得公安在交通中無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)的獲得信息，從而使得公安無(wú)法在第一時(shí)間對(duì)交通事故進(jìn)行準(zhǔn)確的處理。

三、加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，提升交通管理服務(wù)

（一）搜集信息，完善檔案建立

公安在交通管理上需要建立方便的、規(guī)范的、全面系統(tǒng)的交通管理制度。不斷積極強(qiáng)化行政監(jiān)督制度完善管理人員團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，從而更好地保障高素質(zhì)人才在檔案建立管理上的工作。這就要求在檔案建立管理方面，任何工作人員都不得私自尋輕松，不積極主動(dòng)完善檔案建立。積極加強(qiáng)檔案內(nèi)容搜集工作，不斷完善更新檔案內(nèi)容。搜集的及時(shí)性及準(zhǔn)確性都對(duì)檔案的建立、檔案的完整、檔案的內(nèi)容起到至關(guān)重要的作用，也為公安在交通事業(yè)的管理中帶來(lái)極大的便捷。

（二）培養(yǎng)公安的檔案使用意識(shí)

對(duì)于檔案交通管理中的使用服務(wù)意識(shí)，公安機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)們積極制定培訓(xùn)制度及培訓(xùn)課程，使得公安機(jī)關(guān)人員可以有效的學(xué)習(xí)到檔案在交通管理中的服務(wù)意識(shí)。警察也應(yīng)深刻地認(rèn)識(shí)到保護(hù)好檔案是十分關(guān)鍵的，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范警察在交通管理中的行為準(zhǔn)則。

（三）完善檔案管理制度

我國(guó)對(duì)于檔案管理制度應(yīng)提高重視程度，在檔案工作建設(shè)管理上應(yīng)積極實(shí)施相應(yīng)的政策，建立全新的檔案建設(shè)管理新模式。推陳出新，運(yùn)用信息化手段進(jìn)行檔案的建立與管理。在原有的管理系統(tǒng)體系上進(jìn)行創(chuàng)新，不斷的學(xué)習(xí)從而滿足交通管理上的需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，不斷加強(qiáng)我國(guó)檔案建設(shè)管理工作，積極培育公安警察對(duì)于檔案的運(yùn)用，是公安在交通管理工作中的保障。在我國(guó)信息化發(fā)展的時(shí)代下，面對(duì)陳舊的工作模式及管理方式，需要不斷的推陳出新，使用信息化手段建立檔案、完善管理，創(chuàng)新檔案建立管理工作新模式，提高檔案工作人員個(gè)人綜合素質(zhì)。通過(guò)加強(qiáng)我國(guó)檔案管理工作，從而更好的使其為公安機(jī)關(guān)在交通管理中進(jìn)行服務(wù)。