芮 彥
(安徽工業大學 商學院,安徽 馬鞍山 243002)
從根本上來說, 會計系統是由財務會計和管理會計耦合而成,二者有著相互補充、相互制約、密不可分的聯系。隨著會計的不斷發展演變,兩者邊界日益模糊,并且愈發交織與融合。財務會計與管理會計的最終目的都是提高企業經濟效益。在信息層面,企業財務信息不只是體現企業經營活動過程中的相關信息,其另外一個重要的功能是為企業管理與決策提供重要依據;在流程層面,財務會計與管理會計通過相關的管理會計工具相互溝通與關聯著,能使企業更好地利用會計信息輔助決策;在報表層面,管理會計和財務會計生成的信息交叉構成企業完整的對內和對外報告[1]。管理會計和財務會計的前期分離與后續的再次融合,都是為了能夠有效滿足企業經營決策的需要,二者的作用正在潛移默化地發生改變。
中國會計學會第十五屆會計信息化學術年會指出,會計工作正面臨深化改革、轉型升級的繁重任務。由傳統核算型轉變為現代管理型是幫助企業保持持續競爭優勢的有效措施,使企業財務重心逐步轉變成“事中控制”和“事前預測”,不再是前期的“事后計賬”形式,通過管理結構“去中心化”逐步實現企業全員決策。財務會計和管理會計的有效融合有利于形成一個內外結合、既提供信息又利用信息進行管理的全新、全面的會計信息系統,不僅能幫助企業在競爭中保持優勢地位,而且能為企業的持續發展提供源源不斷的動力[2]。“互聯網+”時代的到來,使大數據、云計算、人工智能等為代表的現代信息技術對會計系統的發展有著深刻的影響,對會計服務水平的升級和會計服務平臺的建設有著巨大的推動作用,通過不斷地提高會計服務效率和改善會計服務資源配置,逐步實現全流程會計服務,進一步優化會計服務產業布局,改變會計服務的監管模式,繼而搭建管理會計和財務會計融合的技術平臺[3]。在此背景下,廣泛應用現代化信息技術,結合財務會計信息和管理會計方法進行決策、預測,是企業得以長期穩定發展的關鍵。
作為會計系統的兩個分支,財務會計通過核算后出具財務報表,直接反映企業資產和生產經營的實際情況;而管理會計主要是通過對相關財務會計核算的資料加以分析,進而為企業經營決策提供依據。兩者的信息來源都是企業經營活動中所產生的各類信息;兩者的工作步驟都是經過對信息的收集、整理、加工、處理。盡管二者對信息進行處理的目的以及信息的使用者方面有所不同,但究其根本,只是出于不同目的對相同信息的不同反應;而輸出信息的不同則是二者對信息進行加工時所采用的方法以及遵循的原則的差異所致[4]。
財務會計是向已有的和潛在的投資者、債權人等提供企業財務狀況、經營績效及現金流量等有關的會計信息,使之作出合理投資、貸款等經濟決策;管理會計是為公司管理者的經營決策提供有效的信息,幫助管理者從眾多決策方案中選出最優方案,進而實現價值創造[5]。盡管管理層與股東的目標經常不一致,管理會計與財務會計的服務對象也各有側重,但二者統一服務于企業內部經營管理者和外部各利益相關者,共同實現“維護權益、提高效益”這一終極目標[6]。
企業會計是為企業管理服務,從本質上來說,企業會計是一種管理活動。作為企業管理的重要組成部分,會計按照企業既定的發展目標,通過收集、加工處理和利用經濟信息,對經濟活動進行組織、控制、調節和指導,促使企業優化經營活動并實施有效的決策。財務會計看似是在簡單地記錄、核算并最終以財務報告的形式將企業在過去一段時間內的生產經營成果與財務狀況呈現,它的實質在于總結過去、控制現在、規劃未來,高度符合會計的管理本質。管理會計則是使用經濟數據,通過戰略管理工具幫助企業管理者做出決策,運用預測、決策和預算編制等技術方法完成其設定的管理目標。但是作為企業會計的兩個分支,無論是財務會計還是管理會計,都在為企業管理服務[6]。
會計受制于客觀社會環境,同時反作用于這個環境。市場經濟快速發展所帶來的激烈競爭,以及市場環境的不斷變化,給新時期財務會計工作提出了新的要求:不僅需要財務會計提供歷史性的財務狀況、經營業績和生產經營客觀狀況的相關信息,而且需要管理會計對組織內部各經營單元進行考核和評價,對外部市場進行預測,做好企業戰略規劃,通過財務會計和管理會計提供的信息有效地識別經營風險,繼而采取相應措施規避風險。傳統的財務會計理念與模式已經難以適應和滿足新形勢下企業發展的要求,這需要財務會計與管理會計融合發展,通過管理會計的靈活性提高財務會計的效率與質量,并通過財務會計的嚴謹性與真實性,支持管理會計在管理工作中的各項活動,使會計工作在企業管理中發揮積極作用[4]。
企業經營過程中所做出的每一項重要決策,不僅需要財務會計提供的歷史財務信息作為決策依據,也需要管理會計提供對將來的預測,繼而進行科學的決策。將兩者進行有機結合,在很大程度上能夠實現優勢互補,從而進一步有效完善企業會計系統;使得會計信息能得以更有效的傳遞,最終使會計信息共享最大化;使會計的“預測、決策、控制、監督”職能更有效的發揮,能更好地達成組織的管理效果,進而提高組織的管理效率[7]。同時,企業為規避風險或轉移產業結構,需要選擇多元化的發展戰略,為有效規避企業的財務風險及經營風險,迫切需要兩者在方法、技術、信息及資料等方面實現全方位的共享與耦合。因此,財務會計與管理會計有機結合是企業可持續發展的內在需要。
“互聯網+”時代下,信息技術的廣泛應用,信息交流更加便捷,信息傳遞速度更加快速,這改變了會計工作傳統的方法與模式,也使會計信息采集、存儲、整合、集成與披露的環境發生了重大轉變,原本對內報告、對外報告的嚴格的分界線在逐步淡化[3]。區塊鏈、大數據、人工智能、云計算等的廣泛運用使財務會計和管理會計的融合成為一種必然。區塊鏈從記賬的形式、主體、范圍、作用和技術這五個方面,深刻地影響了“記賬”的未來;在大數據背景下,企業以往難以收集的、不能使用的大量數據將會被重新利用起來,以預測發展趨勢,深化客戶綜合收益評估,快速建立財務分析工具;人工智能推動財務創新,將智能機器人與理財相結合,利用大數據分析給予投資建議,促使會計朝著非程式化、需要職業判斷的方向發展;云財務平臺和共享服務中心,能向集團內部和供應鏈上下游企業提供多種服務,包括核算服務、金融服務、稅務服務和咨詢服務,實現降本增效、財務管控和財務轉型等[7]。
長期以來,“財務會計對外、管理會計對內”的觀念制約著企業[5],一些企業對會計職能的認識還停留在財務會計的記賬、算賬、報賬上,認為會計就是對企業的業務進行記錄、報告,忽視了會計管理職能的重要性[8]。甚至還有部分企業的財務會計與管理會計處于完全分隔狀態,使得財務會計與管理會計很難進行有效的融合。
企業應當增強會計工作轉型升級的意識,由傳統核算型轉變為現代管理型,加強對財務會計以及管理會計的認識,樹立正確的思想觀念,充分發揮會計管理職能,實施會計監督職能,推動財務會計和管理會計在實際工作中融合,從而提高企業風險控制能力,為企業經營決策提供及時、可靠的信息,幫助企業保持可持續的競爭優勢。
制度是一切工作開展的依據和保障。管理會計由于發展時間較短,在制度的建立上存在很大的欠缺,體系林立,缺乏標準化模式,信息系統成熟度尚低。同時,在同一個企業中普遍呈現財務會計和管理會計兩套體系并行,二者在內容上和形式上的有效銜接度不夠,制約了財務會計與管理會計融合工作的開展。
財務會計制度的完善,要充分考慮管理會計的要求,保證會計信息共享的最大化;管理會計制度的完善,要遵循財務會計的準則和制度的約束,這樣有利于形成一套完整的理論在制度體系[8]。因此,企業必須根據自身情況,結合發展需求,在現有財務會計制度的基礎上循序漸進地實現整合、完善,確保財務會計與管理會計的融合后仍能夠保持企業會計應有的嚴謹性與規范性,不會造成企業會計的失效。其次,要逐步建立管理會計制度,并與財務會計制度有機結合,形成完備的企業會計制度體系。明確財務人員相關職責及權限,完善企業內部控制制度,為二者的融合提供制度的保障。
會計從業人員的職業勝任能力直接影響會計工作效率和質量,從而影響實際工作中的融合效果。企業會計普遍“重財務輕管理”,對會計人員的要求大多集中于會計業務能力方面,如需要熟悉會計規章制度,具備財務會計操作技能,而對其管理能力的要求則較少,很多會計人員都很難協助管理者進行預測、決策。
在新形勢下,會計人員需要參與企業的日常經營管理。企業應該加強對會計人員的專業知識教育,了解企業經營業務范疇和流程,提高他們對財務會計與管理會計融合的認識,使之具有較高的職業綜合素質和專業判斷能力,能夠運用先進技術進行數據的預測分析。同時,企業還可以通過內部推薦和外部引進的雙重渠道,為財務部門補充復合型人才,提升企業會計隊伍的整體素質。
目前企業內部的各級業務部門間仍存在“信息孤島”[7],會計數據的提供水平偏低,管理會計系統融合難度較大。如果通過歷史的碎片化數據做出決策,將會導致結果滯后或結果缺乏合理性,且不能充分地發揮會計的管理職能,這不利于二者的有機融合,不利于企業戰略、業務、財務的一體化建設。
在“互聯網+”背景下,企業應積極探索會計數據共享渠道,借助互聯網、大數據和云服務等先進技術,通過加快會計信息化的建設,逐步建立財務和非財務原始信息源數據庫以及數據庫管理系統,繼而實現對會計信息源數據的有效共享,終將財務會計及管理會計信息系統整合為統一的企業會計信息系統[9]。例如,日趨完善的ERP管理系統支持,整合內、外部業務流程,從而為管理決策和控制提供更充分的信息資源,既能夠實現管理會計的功能,又覆蓋并加強了財務會計的功能。
隨著“互聯網+”時代的到來,可預見的移動終端設備大規模應用以及移動互聯網強勁發展,勢必會使財務會計與管理會計的融合成為必然。信息技術的應用推廣為兩者理念與方法的融合提供支撐,區塊鏈、大數據、人工智能、云計算、新媒體的廣泛運用不斷促進兩者融合。作為現代會計系統的重要組成部分,財務會計與管理會計在企業管理活動中起到重大作用,兩者的有機融合可以更好地發揮會計職能,確保會計信息的真實性、準確性,提高風險控制能力。同時,使得會計職能在原來的基礎上更具前瞻性與時效性,能夠為企業的經濟管理提供更加科學的決策依據,更好地適應瞬息萬變的市場環境。為促進財務會計與管理會計從“混合”走向真正的“融合”,企業需增強會計工作轉型升級意識,樹立正確的會計觀念,建立健全會計制度,加強對會計人員的教育與監督,善于利用信息技術來實現會計信息共享,提升企業會計信息的內在價值,在融合過程中強化內部控制和流動性管理。