摘要:
隨著我國經濟的高速增長,我國信息化有了顯著的發展和進步,信息化逐步被廣泛用于各個領域。信息化應用于事業單位財務會計工作,能夠推進財務會計工作的進程,提高事業單位的工作效率。本文主要研究并分析目前事業單位財務會計工作的現狀,針對主要存在的不足之處,提出加強事業單位財務會計信息化應用實效的對策。關鍵詞:信息化;事業單位;財務會計
引言
信息化是指人們對現代信息技術的應用達到較高的程度,實現信息資源的共享,推動智能資源改造傳統經濟結構的過程。信息化在事業單位財務會計工作中的應用,可以助力于財務信息利用率的提高、經濟損失的減少。新時期,我國許多事業單位都開展了財務會計信息化。會計信息化成為事業單位信息系統的重要組成部分,其旨在提高事業單位的經濟效益、加強事業單位的經濟管理。
一、事業單位財務會計工作的信息化應用現狀
我國財務部于2009年出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,其中提出了全面推進我國會計信息化工作的目標和任務,推進企事業單位會計信息化建設。財務會計信息化,是指將信息技術融入到財務會計工作中,是現代科學技術快速發展的結果。事業單位財務會計信息化管理能夠財務會計工作人員的工作壓力,避免財務報表的錯誤和不及時,而且實現了財務信息的共享,方便管理階層的查詢和審核,進而提高事業單位財務會計工作的效率。
二、事業單位財務會計工作信息化應用的不足
(一)財務會計信息化應用意識不強
事業單位與其他企業不同,盈利性不強,很大程度上導致了事業單位領導人忽略了財務會計的信息化管理。一般事業單位出現資金短缺的情況時,國家有關部門會給予救濟,資金充裕時更加不注重財務問題,缺乏危機意識。事業單位內部本身對會計信息認識不全面,導致無法將財務會計與信息化管理相結合,會計信息化無法發揮信息傳遞的功能,從而降低了會計信息化的財務管理作用。
(二)財務會計信息化管理制度不完善
一些事業單位雖然已經制定了財務管理制度,但是無法適應社會經濟的發展變化。事業單位內部對財務的管理控制、管理機制、管理制度等方面的修訂完善不夠及時。事業單位開展財務會計信息化管理時缺乏完善的制度約束,導致財務管理效率低下,對事業單位的正常運行造成了不良的影響。只有完善的財務會計管理制度才能與信息化相適應,才能保證財務信息的安全性和可靠性。
(三)財務會計信息化應用水平不高
事業單位運營過程中會產生大量的財務會計數據和信息,而事業單位本身對這些數據和信息的處理能力仍然不足。熟練的財務人員所掌握的也是舊的財務管理模式下的技能,他們對現代信息技術缺乏充分的學習和了解,計算機操作能力不強。在日常財務會計工作中利用信息系統操作速度慢、出錯率高,造成工作效率的降低。反之,對信息化技術相對熟練的財務人員則缺乏足夠的財務會計知識。
三、加強財會工作中的信息化建設應用實效
(一)增強對財務會計信息化管理的重視
財務會計信息化管理時事業單位財務管理工作發展的潮流指向,事業單位應當提高對會計信息化管理的重視程度,力求盡快實現信息化管理,促進事業單位財務會計工作規范化目標的實現。事業單位領導人應當組織對財務會計人員的培訓,同時引進信息化專業技術人員,引進先進的設備和軟件,建設好配套的會計信息系統,充分發揮信息化管理的作用。加大對財務會計工作信息化管理的人力和財力投入,致力于信息化的有效應用。
(二)建立健全財務會計信息化管理制度
為了更有效地提高事業單位的財務會計信息化應用水平,事業單位必須不斷建立健全信息化管理制度,從制度層面規范財務會計信息化管理的應用。具體來說,就是根據實際情況,理順財務審批流程,理清混亂復雜的財務管理現象,加強對財務的科學管理。同時應當加強各部門之間的溝通和配合,及時解決財務管理中存在的問題,減少會計數據的錯誤率。事業單位應盡快完善財務會計工作的信息化監管、系統內監督等信息化管理制度,構建一個健全的財務會計風險控制系統,充分發揮信息化的作用。
(三)提高財務會計信息化管理應用水平
只有不斷提高財務會計人員的能力和水平,才能滿足視野單位對財務管理工作的需求。因此,事業單位不僅要注重對財務管理人員的會計知識的培養,更要重視對其信息技術、計算機操作能力的訓練。應當通過組織學習或專業培訓的方式,使他們能夠熟練掌握信息化技術,熟練操作計算機和財務會計管理系統,熟練應用財務會計管理應用軟件。同時還應該對財務會計人員進行職業認證資格的管理,實施定期考核,促進他們積極主動地學習。通過不斷地學習和進步,財務會計人員能夠提高業務水平,提高工作效率。
四、結束語
在信息化高速發展的今天,任何行業領域都離不開信息化的推動。事業單位更應該與時俱進地運用信息技術更好地發展和完善自身的財務會計工作,健全財務會計的信息化管理系統。事業單位財務會計工作采用信息化管理可以全面提高管理效率,實現資源的優化配置。雖然目前推進事業單位財務會計管理工作中還存在著許多困難和不足,但是相信我們可以及時地客服這些困難,彌補這些不足,實現事業單位財務會計信息化管理的建設與優化。
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作者簡介:
劉粉蓮,云南省宣威市煤炭工業局。