ERP集成環(huán)境下會(huì)計(jì)信息處理相關(guān)思考

摘要：

現(xiàn)在大量的企業(yè)采用ERP系統(tǒng)來建立自身企業(yè)的信息化，使自己在所從事的產(chǎn)業(yè)中具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過分析現(xiàn)實(shí)情況發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的幫助下，與ERP系統(tǒng)相互合作，完善了企業(yè)控制成本和管理成本的標(biāo)準(zhǔn)化體系，而且大大改善了處理信息的效率。關(guān)鍵詞：ERP；會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及，信息化管理成為了提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要舉措。所以，各企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代的潮流，構(gòu)建完善的信息化網(wǎng)絡(luò)。ERP就是信息化時(shí)代的一個(gè)產(chǎn)物，它將企業(yè)現(xiàn)有的各種資源進(jìn)行重新組合，包括信息資源、管理資源及實(shí)物資源，改善企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)會(huì)計(jì)通過貨幣計(jì)量的方法來記錄所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，所以在企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合的情況下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依附于整個(gè)ERP系統(tǒng)中，并發(fā)揮著監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的作用。

一、從理論上研究ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

ERP全名企業(yè)資源計(jì)劃，是一種主要面向制造行業(yè)，利用計(jì)算機(jī)軟件，進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源、信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息系統(tǒng)。ERP 可以以管理會(huì)計(jì)為核心，提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司的實(shí)時(shí)信息整合，協(xié)調(diào)各部門有效開展活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)利益最大化，所以可以說它是一種管理思想，或是一個(gè)軟件。其管理區(qū)域主要有物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、項(xiàng)目資源管理等。其中，財(cái)務(wù)資源管理主要協(xié)助完成財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)審核；人力資源管理主要對(duì)員工進(jìn)行考核、薪酬，以及檔案保存；物資資料管理主要涉及原材料的購入與使用和存貨的監(jiān)管；項(xiàng)目資源管理主要對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)、預(yù)算計(jì)劃以及實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)管。

在現(xiàn)代化發(fā)展中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要涉及到財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的集成和財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化結(jié)合。在ERP整個(gè)集成系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為其重要分子，已經(jīng)完全融入其中，成為該集成環(huán)境中不可或缺的一部分。ERP緊緊圍繞著財(cái)務(wù)管理，對(duì)所有信息資源進(jìn)行整合，并監(jiān)管著所有業(yè)務(wù)信息。

二、實(shí)際案例分析

在ERP系統(tǒng)開發(fā)之前，作為主要制作環(huán)保設(shè)備的企業(yè)，優(yōu)泰科一直使用的是傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。

（一）再塑主要流程

在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中，必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，利用現(xiàn)有的技術(shù)條件與企業(yè)進(jìn)行匹配，并在整個(gè)過程中標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)流程的再造與優(yōu)化。主要流程包括采購原材料、車間生產(chǎn)、銷售成品、設(shè)備折舊與維修、會(huì)計(jì)核算與薪酬發(fā)放、主營(yíng)業(yè)務(wù)收付款等，同時(shí)也是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的過程。

（二）統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息

1.后勤管理與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成。后勤管理子系統(tǒng)在整個(gè)ERP系統(tǒng)中，主要包含以下部分原材料采購與分配、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、管理庫存以及實(shí)施項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息同步處理。

2.預(yù)算控制與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成。預(yù)算控制有很多作用，最基本的功能為制定預(yù)算、審核預(yù)算、實(shí)施預(yù)算以及分析預(yù)算。作為企業(yè)實(shí)施預(yù)算的主要單元，預(yù)算結(jié)構(gòu)將利用會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，與企業(yè)組織單位和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行配對(duì)，對(duì)比研究分析預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果。財(cái)務(wù)核算是會(huì)計(jì)信息處理主要依據(jù)，企業(yè)所涉及的所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是會(huì)計(jì)信息處理的主要研究目標(biāo)。作為企業(yè)監(jiān)管財(cái)務(wù)的一個(gè)重要手段，會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)科目應(yīng)互相匹配，把企業(yè)的和銷售利潤(rùn)以及其他需要核算的單元作為主要核算主題。在預(yù)算執(zhí)行過程中，預(yù)算報(bào)警系統(tǒng)會(huì)實(shí)施開啟，當(dāng)耗盡預(yù)算或即將耗盡預(yù)算時(shí)，向預(yù)算執(zhí)行者發(fā)出預(yù)警。成本對(duì)象作為預(yù)算控制功能的重要部分，包括生產(chǎn)成本，銷售成本等，是企業(yè)產(chǎn)生費(fèi)用的重要主體。另外，作為會(huì)計(jì)核算的重要組織，將輔助完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，促進(jìn)高效地完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)的集成。

3.人力資源系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成。人力資源管理系統(tǒng)主要以職工信息為基礎(chǔ)，主要負(fù)責(zé)計(jì)算發(fā)放職工酬薪、分配企業(yè)福利、核算企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本、監(jiān)督職工考勤以及績(jī)效管理等，將這些功能與ERP系統(tǒng)中的子系統(tǒng)相互集成提高工作效率，比如，職工薪酬和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相匹配，制作員工工資、獎(jiǎng)金等會(huì)計(jì)憑證；職工考勤和企業(yè)后勤管理子系統(tǒng)進(jìn)行匹配，核算職工工時(shí)以及職工成本，然后編制會(huì)計(jì)憑證。企業(yè)所有的職能部門都由企業(yè)所有員工共同組建，并依附于ERP系統(tǒng)和其余子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享。

4.內(nèi)部集成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

第一，總賬集成。由于企業(yè)要定期的向外界披露財(cái)務(wù)報(bào)表，表明企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，總賬系統(tǒng)便在整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中顯得尤為重要。完成總賬集成首先要實(shí)時(shí)的銜接ERP中的其余子系統(tǒng)，然后制定會(huì)計(jì)憑證，更新各級(jí)課目分類賬，并定期的核算會(huì)計(jì)憑證。

第二，應(yīng)收管理集成。應(yīng)收賬款是企業(yè)應(yīng)向客戶收取的，因銷售商品、提供服務(wù)、租借設(shè)備等業(yè)務(wù)產(chǎn)生的款項(xiàng)，企業(yè)是應(yīng)收賬款的債權(quán)人，客戶則作為債務(wù)人。企業(yè)在管理應(yīng)收賬款中，應(yīng)以客戶為核心，在企業(yè)利益不被侵害的情況下，集成ERP總賬管理系統(tǒng)，進(jìn)行債權(quán)處理，企業(yè)有權(quán)管理客戶信用額度、催收賬款以及計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)為客戶開具銷售發(fā)票時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)同步匹配客戶信息與會(huì)計(jì)科目，實(shí)現(xiàn)債權(quán)與應(yīng)收賬款一體化，并在ERP總賬系統(tǒng)中制定會(huì)計(jì)憑證形成明細(xì)賬。當(dāng)客戶清償債務(wù)后，應(yīng)及時(shí)清除該客戶的應(yīng)收賬款科目。在信息系統(tǒng)中選取正確的開具發(fā)票與收款日期，確定實(shí)際應(yīng)收賬款賬齡，到達(dá)一定期限時(shí)應(yīng)收管理系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)通知客戶催收賬款，當(dāng)客戶無以償還債務(wù)時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

第三，應(yīng)付管理集成。應(yīng)付賬款是企業(yè)采購原材料、接受勞務(wù)服務(wù)以及租賃設(shè)備應(yīng)支付給供應(yīng)商的賬款，與應(yīng)收賬款相反，企業(yè)是應(yīng)付帳款的債務(wù)人，供應(yīng)商作為債權(quán)人。企業(yè)在管理應(yīng)付賬款時(shí)，應(yīng)以供應(yīng)商為核心，通過集成ERP總賬管理系統(tǒng)，進(jìn)行債務(wù)處理。當(dāng)供應(yīng)商為企業(yè)開具銷貨發(fā)票時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將同步匹配供應(yīng)商信息與會(huì)計(jì)科目，一體化債務(wù)與應(yīng)收賬款，并編制會(huì)計(jì)憑證行程應(yīng)付賬款明細(xì)，在信息管理系統(tǒng)中確定發(fā)票開具日期與交款日期，計(jì)算應(yīng)付賬款賬齡，到達(dá)一定期限時(shí)，應(yīng)付管理系統(tǒng)將提醒企業(yè)及時(shí)還款。應(yīng)付管理大致可以分為以下幾個(gè)流程：與供應(yīng)商簽約訂單、審核采購信息、購入原材料并記賬、處理發(fā)票信息、向商家支付應(yīng)付賬款。

第四，固定資產(chǎn)管理集成。固定資產(chǎn)HYPERLINK\"https：//baike.so.com/doc/4682362-4896223.html\"t\"_blank\"是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的預(yù)期能給企業(yè)帶來收益的勞動(dòng)資料，一般包括建筑物、生產(chǎn)機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備。按使用壽命劃分，固定資產(chǎn)包括資產(chǎn)獲得、價(jià)值轉(zhuǎn)移和資產(chǎn)報(bào)廢三部分，其中在固定使用過程中因損耗而把自身價(jià)值轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)的產(chǎn)品中的過程，叫做折舊，是會(huì)計(jì)核算的重要組成部分。由于固定資產(chǎn)的流動(dòng)性不強(qiáng)，所以在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中企業(yè)會(huì)利用卡片式管理的辦法，即即固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)到退出企業(yè)的整個(gè)生命周期的所有資料、發(fā)生的所有信息，都要在卡片上予以記載。把固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，使之與會(huì)計(jì)科目相互匹配，利用總賬集成系統(tǒng)編制會(huì)計(jì)憑證，并形成明細(xì)科目，比如資產(chǎn)的賬面價(jià)值、累計(jì)折舊和待處理財(cái)產(chǎn)損益等。當(dāng)從售貨方出購入資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)集成應(yīng)付管理系統(tǒng)，填制應(yīng)付賬款及其他明細(xì)賬。

三、結(jié)束語

本文以優(yōu)泰科企業(yè)為實(shí)際案例，以ERP集成環(huán)境為背景，研究其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)落后、信息處理效率低、會(huì)計(jì)信息利用率低的原因得出如下結(jié)論： 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化、聯(lián)合處理財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的有效實(shí)施，得益于ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相互協(xié)調(diào)搭配，為企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造了技術(shù)條件，為標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化的業(yè)務(wù)流程提供了保障。另外，在ERP集成系統(tǒng)的環(huán)境下，將會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)憑證等其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合，大大降低了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。

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作者簡(jiǎn)介：

管浩宇，沈陽新城石油機(jī)械制造有限公司。