摘要:
黨的十九大提出了以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,推動經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動力變革、加快建設(shè)實體經(jīng)濟、科技創(chuàng)新、現(xiàn)代金融、人力資源協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)體系等舉措。在此背景下,企業(yè)發(fā)展面臨新的形勢和機遇,健全完善的內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展助推劑,能更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,保障企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。本文從企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部控制存在的問題進行分析,并針對這些問題提出對策和建議。關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;存在問題;對策
一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及原因分析
(一)內(nèi)部控制外部環(huán)境更加復(fù)雜
黨的十九大提出了以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,實體經(jīng)濟、科技創(chuàng)新、現(xiàn)代金融、人力資源協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)體系等舉措。在此背景下,企業(yè)發(fā)展面臨新的形勢和機遇,信息、智能化技術(shù)廣泛應(yīng)用于公司治理和財務(wù)管理工作中,提高了企業(yè)日常工作效率的同時增加了內(nèi)部控制的難度,并對內(nèi)部控制提出了新的創(chuàng)新性發(fā)展要求,以應(yīng)對不斷變化的復(fù)雜形勢。如判斷信息化技術(shù)對業(yè)務(wù)影響程度大則需要單獨對企業(yè)的信息化系統(tǒng)一般控制的設(shè)計合理性和運行的有效性進行綜合評估,但是信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度的判斷決定是否引入外部專家或者借助外部審計的力量,最終得出公司內(nèi)部控制是否有效運行的結(jié)論,對企業(yè)員工的職業(yè)判斷提出了更高要求。
(二)管理層對內(nèi)部控制的重視程度不夠
管理層對自身角色認識不足,觀念落后,難以接受新的管理理念,缺乏專業(yè)管理技能,不能更好的與國際管理接軌,且對生產(chǎn)和銷售等直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重視程度不足,內(nèi)部控制基本流于形式,是當(dāng)前企業(yè)管理中普遍存在的問題,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制制度不夠健全完善
2008年5月財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,規(guī)定自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。內(nèi)部控制得到推廣,但是內(nèi)部控制體系的完善健全仍緩慢。部分企業(yè)照搬其他企業(yè)制度并不能做到量體裁衣、與時具進;部分企業(yè)部分工作流程相互獨立,未能全面覆蓋企業(yè)單個業(yè)務(wù)流程的所有方面及企業(yè)的全部業(yè)務(wù)和管理活動,未能產(chǎn)生工作流程的控制合力,弱化了控制效果。以上不足使得內(nèi)部控制的作用未能充分發(fā)揮,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
(四)內(nèi)部控制執(zhí)行力度不強
部分企業(yè)建立內(nèi)部體系僅是應(yīng)付各職能監(jiān)管部門、審計外部監(jiān)督的檢查,內(nèi)部控制的執(zhí)行力度差或未能完全按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行自我評價、出具內(nèi)部控制自我評價報告。
(五)內(nèi)部控制相關(guān)人員素質(zhì)水平不高
公司內(nèi)部控制相關(guān)人員整體素質(zhì)水平不高,主要體現(xiàn)在兩方面:一方面專業(yè)能力不強,職業(yè)勝任能力有待提高;另一方面職業(yè)道德素養(yǎng)不高,存在徇私舞弊風(fēng)險。以上兩方面最終會導(dǎo)致企業(yè)的決策質(zhì)量及效率低下,資產(chǎn)安全得不到保證,影響企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
二、健全完善內(nèi)部控制的對策
(一)與時俱進,增強復(fù)雜環(huán)境的適應(yīng)能力
關(guān)注外部宏觀經(jīng)濟環(huán)境和行業(yè)環(huán)境的變化,建立重大風(fēng)險預(yù)警和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,制定應(yīng)急預(yù)警、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。創(chuàng)新發(fā)展,實時更新,與國際接軌,應(yīng)對不斷變化的復(fù)雜形勢。
(二)增強管理層內(nèi)部控制意識
內(nèi)部控制是一個全員參與,管理層主導(dǎo)并向下傳遞的持續(xù)過程控制。加強對管理層風(fēng)險意識宣傳并落到實處,實時更新其知識結(jié)構(gòu),緊跟時代步伐,提高管理層素質(zhì),使管理層清楚了解企業(yè)所面臨的風(fēng)險以及對風(fēng)險所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,明確自己在此風(fēng)險過程管理中的角色和定位,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(三)推動完善內(nèi)部管理制度,促進企業(yè)健康發(fā)展
按照五部委制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,根據(jù)企業(yè)自身特點并結(jié)合不斷變化新經(jīng)濟形勢,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,改善業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),定期對內(nèi)部控制體系進行自我評價,發(fā)現(xiàn)控制缺陷并加以提升改進,使得內(nèi)部控制真正具有可操作性和執(zhí)行力,促進企業(yè)健康的發(fā)展。
(四)建立健全內(nèi)部控制評價監(jiān)督考核機制
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第六章“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計機構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機構(gòu))和其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。”促進企業(yè)內(nèi)部建立有效的制衡、監(jiān)督機制,規(guī)范企業(yè)管理行為,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,不僅是法律規(guī)范外在要求也是確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的內(nèi)在要求。
內(nèi)部控制考核機制是對評價監(jiān)督機制的補充和重要保障,只有考核激勵才能調(diào)動員工的積極主動性和創(chuàng)造性,提高工作質(zhì)量和效率,切實貫徹監(jiān)督評價的執(zhí)行力,才能促進內(nèi)部控制的不斷完善。
(五)提高內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)
在經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下企業(yè)員工提高綜合素質(zhì)、提高職業(yè)勝任能力以滿足經(jīng)濟發(fā)展的新需求。員工自身不斷加強專業(yè)知識培訓(xùn)及后續(xù)教育,提升個人專業(yè)素養(yǎng);公司營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵員工接受在職教育,適當(dāng)給予經(jīng)費支持;完善公司人力資源對企業(yè)人才的選拔和考核晉升相關(guān)機制。
三、結(jié)束語
綜上所述,內(nèi)部控制任重道遠,是一個全員參與的過程,對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起著重要的決定作用,必須針對內(nèi)部控制缺陷問題,逐步完善內(nèi)部控制體系,增強企業(yè)競爭力,提高企業(yè)決策效率和質(zhì)量,在新經(jīng)濟形勢下增強企業(yè)抵御風(fēng)險能力,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡介:
周 霞,貴陽市城市軌道交通有限公司。