智能化工程施工簽證的規范化企業管理研究

摘要：

本文簡要闡述智能化工程簽證所包含的簽證分類、管理特點及現階段管理中常見的問題，并重點分析智能化工程施工簽證的規范化管理方法。關鍵詞：工程施工；項目簽證；規范化管理

引言

隨著我國科技的發展，傳統的施工簽證管理已暴露出了諸多管理問題，現階段，在智能化施工簽證管理中，如何做到管理的規范化也成為了管理研究者的研究難題。針對管理中遇到的問題，采取有效的管理方法將最大程度保證簽證的規范化。

一、智能化工程簽證概述

（一）施工工程簽證分類

施工工程的簽證分類大致可分為四種，包括現場經濟簽證、工程技術簽證、工期簽證、隱蔽工程簽證。其中現場經濟簽證主要針對零星工程，即施工現場出現定額費用以外的搬運、拆除用工等。或委托承包施工合同之外的零星工程。同時施工圖紙錯誤、設計變更等人為原因也是現場經濟簽證的主要內容。隱蔽工程簽證主要包括軟地基處理、基坑驗槽記錄等，同時由于隱蔽工程本身的特性，施工后期無法精準核對工程量，使得隱蔽工程的工程造價浮動較大，若隱蔽工程記錄不全，還會給工程維修帶來極大的難度。應組織相關施工人員在施工前對施工圖紙進行實地考察，確保圖紙發揮其指導作用，在施工的過程中，做好現場驗收工作，并詳細記錄隱蔽工程檢查工作，避免其對工程造價的不利影響。

（二）現代、智能化項目管理特點 隨著我國經濟的高速發展，我國現代項目管理理論也不斷完善并發展，在學習西方先進的相關項目理論同時，也在逐步尋找適合我國國情的管理手段。例如現代管理方法包括預測技術、決策技術及分析統計等多種管理形式，為解決復雜項目管理提供了先進的管理手段支持。同時隨著互聯網在工程施工中的應用，以網絡技術為主的項目管理軟件也得到了廣泛的應用，其優勢作用體現在對工程工期、成本、資源的科學合理規劃。另外，隨著我國基礎設施建設的大力發展，工程項目量也隨之劇增，但同時也帶來了諸如項目要求極高、復雜性較大等研究難題，給施工項目管理工作帶來新的挑戰，推動了職業化的、高水平的項目管理行業發展。

（三）工程施工簽證管理中存在的問題

（1）造價控制意識淡薄。由于施工的復雜性、工期較長，牽涉范圍廣等特點，導致在施工過程中不利的影響因素較多，施工進度管理的變化也難以避免，在施工管理人員簽證意識淡薄的情況下，現場簽證缺失、現場簽證不明確等問題也逐步顯現。由于施工簽證中針對現場施工的圖紙及信息說明不明確、不具體，導致工程量、工程造價的驟增，給企業效益帶來極大的損失，引起甲乙雙方的利益糾紛。（2）管理人員簽證管理概念模糊。我國簽證管理人員對簽證辦理的原則及簽證的記錄工作內容模糊。在管理工作中，也因工程簽證定義的模糊造成管理的無據可依，在實際的管理簽證的工作中，大量的簽證工作沒有具體的管理理論依據。其對工程管理工作的實施帶來極大的阻礙。（3）管理人員簽證主體、范圍并不明確。許多簽證人員在沒有掌握施工工程的具體信息時，即開展相應的招標、施工工作，導致工程成本造價沒有得到科學的規劃，給工程的施工帶來極大的風險。許多管理人員不僅對工程情況不熟悉，對工程的主體要求也沒有按照規范的條例要求進行選擇。在合同中沒有明確簽證主體，使得工程師、負責人的作用流于形式化。這樣的人為因素造成的工程緩建給企業帶來的損失是巨大的。

二、智能化工程施工簽證規范化的合理方法

（一）強化管理人員簽證管理意識

我國目前施工簽證管理中所暴露的問題歸根結底是因為管理人員的簽證管理意識薄弱。在實際簽證管理中，管理人員給工程帶來的人為因素影響較大。例如許多管理人員沒有跟蹤項目的進展情況，驗收的簽證信息較為被動，對工程的成本造價，設計和控制情況較差，導致預算計算量和實際工程費用出入較大。強化管理人員的簽證管理意識，要求管理人員必須熟悉、掌握整個施工管理程序，對于各項工程施工費用做到明確、精準的劃分。簽證是一項系統工程，其管理內容所涉及的內容面較廣，涉及到項目管理、工程技術、工程造價控制等多方面管理內容，其復雜性使得在施工簽證的過程中難度大增。同時對管理人員的培訓和選拔也應逐步嚴格。加強管理人員的素質培訓，要求管理人員具備技術、項目管理的相應手段，在實際工程簽證的過程中，注意能力的綜合運用。并強化甲乙雙方對施工簽證的重視程度，在簽證的過程中，需要按照具體的簽證協議進行，提高雙方的簽證意識，能夠極大地保證施工簽證的合法性，促進經濟效益的最大化。

（二）工程簽證的流程規范

首先管理人員應對施工簽證管理前期準備工作進行優化，對工程項目涉及做到進一步完善，對工程圖紙的精確性要精益求精，滿足實際工程施工要求。許多管理人員對工程施工前期的準備、優化工作的重視程度較差，導致施工中由于前期準備不足造成的人為因素的影響較多，致使簽證管理的增補項目劇增，使得工程造價遠遠超出預算的范圍。管理人員應在施工前期針對工程的設計進行完善，對工程中使用的關鍵施工技術做好風險控制，確保臨時性修改方案也能夠保證工程如期完工。在施工合同簽訂時，要充分考慮工程變更所帶來的巨大影響，針對其工程造價的變動，在合同簽訂時，要及時對合同中單價的價格進行調整。同時合同中的單價價格和成本酬金都應簽到量、價、費。在合同文件中，對簽證索賠依據和索賠理由做到明確的標明，在實際發生合同索賠程序時，管理者應首先積極提出可行的變更方案。做到及時與甲方進行溝通，避免施工中的沖突發生。簽證的成功源于簽證小組成員的互相配合，在簽證過程中，想要做到管理人員的密切配合，必要的簽證管理制度和管理依據都應發揮關鍵作用。實施責任劃分到個人，對相關人員的責任、權利和義務做到明確的劃分。在簽證的過程中嚴格把關，有效規避簽證管理中遇到的問題。

（三）優化管理人員配置結構，制定索賠激勵機制

企業在發展過程中，人力資源的不斷補充為企業注入新活力，但同時也無形中增加了企業人力資源配置的復雜性。而其機構的復雜性已經成為目前企業所面臨的主要問題。優化的人力資源配置將有效改善此類問題。能夠有效實現工作效率的提升，同時員工個人價值的體現將極大程度促進其與崗位任務的匹配性。在人員崗位分配時，需要根據員工個人的實際情況，挖掘員工的潛力，來選擇該崗位的最優人選。但其工作的復雜性及任務量的龐大，增加了管理工作的難度，使得部分管理難以落實。也導致企業當中人員配置不合理的情況時有發生。因此企業要想達到績效并實現戰略目標，首要的工作就是做好人員配置的規范化和科學性。并營造良好的競爭氛圍、建立公平的招聘制度、上崗制度，通過激勵機制和保養機制，對員工進行系統的了解。幫助員工快速適應工作環境，加強對員工專業技能培訓。在實現明確的人力資源管理、業務流程優化及市場導向等多方工作后，將進一步促進企業戰略發展的程度。另外不可忽視的是社會環境的變化，企業在戰略擴張的階段，市場的競爭環境也不斷變化，因此企業應重視人員配置的靈活性，規范企業用人機制，避免崗位變動等情況給企業帶來負擔。

三、結束語

工程簽證內容廣泛、構成原因較為復雜，在多重因素的影響下，其工程造價成本控制難以維持穩定不發生變化。因此，在簽證管理中，要加強甲乙雙方的簽證管理意識，規范工程簽證的流程，優化管理人員的結構配置。同時，策劃并制定完善的簽證管理規范和施工依據已成為工程簽證管理要迫切解決的問題。

參考文獻：

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作者簡介：

匡三妹，北京朗新明環保科技有限公司南京分公司。