摘要:
二十一世紀,不僅是一個互聯網時代,也是一個信息化時代。面對這樣一種環境,企業財務管理人員不能僅僅滿足于懂得一些基本的原理和手段,還應當在財務管理信息化的知識和技能的學習方面下工夫。通過財務管理信息化建設,能夠將傳統的財務管理和先進的信息技術、網絡技術有機結合起來,這也是互聯網環境下企業財務管理信息化建設的一大發展趨勢。本文對互聯網環境下財務管理信息化建設進行了研究。
關鍵詞:
互聯網;財務管理;信息化
在互聯網時代,當信息技術得到廣泛使用之后,人們的生活方式和工作環境都被改變了。企業的財務管理也是不例外的。在互聯網環境下,企業的財務管理會受到了劇烈的沖擊。為了有效貫徹實施五年規劃提出的信息化發展目標,我們從財務管理方面就如何把握機遇、提升信息化水平進行探討。
一、互聯網環境下財務管理信息化對財務人員的影響
第一,互聯網時代的財會業務,對財會人員的專業素養提出了更高的要求,滿足于做做憑證、記記賬目這樣機械重復勞動的財會人員將會被淘汰,失去工作:滿足于流水線作業、固步自封的會計公司將會失去業務,難以為繼,這對財務從業人員確實提出了前所未有的挑戰。
第二,傳統的財務工作在開展過程中,耗費大量的時間、人工來完成重復、單一的數據加工工作,并且不能避免人工錯誤。互聯網信息化技術的發展可以將這些重復、單一的工作交由人工智能來處理, 財務人員得以從繁瑣的機械性事務中解脫出來,能夠把更多的精力和時間投入到對財務風險的識別和對財務結果的評估這樣高質量的工作上,從而整體上提高財務工作效率和效果,給會計人員帶來工作質量的提升和新的業務機遇。
二、互聯網環境下財務管理信息化實施中存在的問題
(一)重視IT技術,輕視流程優化
很多企業錯誤地認為財務管理的信息化無非就是借助計算機和管理軟件來開展。事實上,如果這樣做,就難以將企業的財務管理信息化跟業務流程結合在一起。IT技術固然能夠促進企業財務管理的信息化建設,但是如果忽視了財務業務和管理的改善與優化,這也是不合理的。
(二)忽視基礎數據準備工作
在企業的會計核算過程中,數據是至關重要的。“三分技術、七分管理、十二分數據。”這句話不無道理。在互聯網環境下,假設企業在進行財務管理的過程中,輸入系統的數據不正確,則在經過財務管理系統進行數據處理之后,輸出的數據就無法使用,必將給企業帶來損失。具體而言,主要表現為以下三個方面。第一,數據準備違背了全局性原則。基礎數據跟企業的組織機構和精細化管理是息息相關的。在數據準備的過程中,應當充分考慮到企業的實際情況,做好基礎數據的準備統計工作,構建更加完善的基礎數據體系。第二,數據準備使系統上線缺乏成功保證。在很多信息系統上線不成功的案例中,數據的問題是罪魁禍首。很多時候,正是因為數據準備不充分,才導致信息系統出現問題。第三,忽視財務軟件模擬運行環節。當財務軟件被應用于企業中的時候,如果不能對財務軟件進行模擬運行,那么很有可能因為購置財務軟件后跟企業的情況不相符,從而無法使用,甚至浪費大量的人力、物力和財力。
三、互聯網環境下企業財務管理信息化建設的路徑
(一)轉變觀念,推動企業財務管理信息化進程
第一,對于企業領導者而言,應當清晰地認識到財務管理信息化建設的重要性。在互聯網大數據時代,企業的財務管理信息化建設顯得尤其重要。不僅需要掌握績效管理、全面預算的財務管理軟件,而且需要掌握內部控制、資金集中處理等財務管理軟件,這些財務管理軟件跟企業的多個層面是息息相關的。在這些過程中,企業領導者的積極參與是非常有必要的。
(二)注重財務信息化建設復合型人才的培養
在互聯網環境下的財務管理信息化建設過程中,復合型人才的培養是必備的。對于很多企業而言,不能將財務管理軟件很好地應用于企業,其中很大一部分原因是缺乏復合型人才。在互聯網時代,財務管理信息化的知識和技能是日新月異的,企業的每一個員工應當加強知識和技能的學習。除此之外,企業可以通過跟科研單位進行合作,建立合作關系。如此,就能夠培養一批具有財務管理信息化知識和技能的人才。
(三)建立財務數據信息風險防范機制
由于財務工作的特殊性,我們有機會接觸客戶的核心數據,在利用這些數據建立專業信息平臺后,我們實現了財務項目之間的數據共享、提高了財務工作效率和質量。同時,我們也面臨著客戶信息被泄露的風險。基于此,在使用這些數據的時候,應該特別注意保密原則,從技術上建立安全可靠的防范機制,例如采取嚴格數據傳輸存儲使用過程的保密管理、建立分層的數據分析形式、建立數據授權制等措施,對信息泄露風險進行嚴格防控,規避法律風險。
(四)完善企業財務管理信息化建設
通過對國內財務信息化發展進行分析,可發現財務管理的信息化經歷了會計電算化與財務業務一體化這兩個時期。在互聯網環境下,企業在財務管理信息化建設方面的需求只會是越來越多。為了面對這種形勢,企業應當將ERP軟件和專業的企業績效管理軟件等有效運用于財務管理信息化建設中去。所謂ERP軟件,就是在信息技術基礎上,通過引入系統化的管理思想,從而為企業決策者和企業員工決策打造一個信息化的管理平臺。ERP 的應用實施跟企業的各個部門有關系,從最高的領導層到最底層的操作人員,都需要跟ERP的應用聯系起來。
參考文獻:
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作者簡介:
羅樣樣,河南省省直物業管理有限責任公司。