電子商務中的EDI及其應用分析

摘要：

近些年來，隨著信息化程度的不斷提高，我們漸漸地進入了一個大數據時代。是否能夠快速獲取、處理和應用信息的能力將決定誰是競爭中的獲勝者。這就要求企業必須高速、有效地和全世界范圍內的客戶、制造商、分銷商和供應商共享信息。EDI的概念由此誕生。本文在分析EDI在電子商務中的應用及其安全保密措施的基礎上，建設EDI應用系統的設想。

關鍵詞：

電子商務； EDI系統；支付中的安全

一、EDI對外貿易中應用 （一）EDI是什么“EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，即電子數據交換，它是一種利用計算機進行商務處理的一種電子商務方式。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息，用一種國際公認的標準格式，形成結構化的事務處理的報文數據格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司與企業之間進行數據交換與處理，并完成以貿易為中心的全部業務過程。EDI包括買賣雙方數據交換、企業內部數據交換等。”

二、EDI應用中的現狀與背景 （一）EDI在國際中的發展

根據調查顯示，EDI在國際上早已廣泛應用，例如：在美國的前500強企業中有65%的企業使用EDI系統，并且90%的報關業務通過EDI進行。新加坡的EDI系統Tradenet更是成為了第一個全國性貿易促進網。 （二）EDI在國內的發展

90年代初，電子商務也開始有了一定的發展，目前，我國有很多企業也都已經開始使用EDI系統來進行更高效的商務活動。EDI 中心的建成營運，促進我國 EDI 應用的發展成熟，EDI在市場上的而應用率也大大提高。目前，不僅是進出口貿易行業，EDI在較多領域都已展開業務。

三、EDI 在對外貿易領域中的意義與應用方式

EDI在商業上得到廣泛應用后，在經濟領域和社會層面都得到了較好的反響。例如，交易單據的傳輸速度提高了81%，錯誤造成的貿易損失減少了40%，單據的處理成本降低了38%。據通用電氣稱，EDI的應用在過去五年中使公司的產品銷售額增加了60%。EDI在對外貿易領域中具體有以下幾點優勢。

（一）使交易更便捷，能夠提高工作效率。使用EDI 系統能夠有效地消除傳統貿易中有關郵寄（或其他形式的實際傳遞）的時間延遲。同時也消除了有關工作人員在閱讀信息，信息錄入中所消耗的時間與資源。大大提高了工作效率。

（二）降低信息處理成本。 EDI 是一種利用計算機進行商務處理的一種電子商務方式，所以無需紙質文件所必要的要手工處理。這樣既節省紙張，保護環境，又避免了許多關于紙質文件處理的開銷。

（三）避免無謂的人力資源的浪費。計算機自動接受和處理信息，有利于減少相關工作人員的工作，或減少關于此工作的工作人員的使用，以從事具有更高效率的工作。

（四）減少了操作的重復性，減少人為差錯。千里之堤，潰于蟻穴。商業文件中的任何一個小錯誤都可能要付出很大代價， 訂單遺失也會給企業帶來麻煩。 EDI系統可以減少這些很容易避免的失誤。 EDI的編輯查錯功能更能夠避免一些信息源上的數據輸入錯誤。EDI的消息提示功能 能夠及時發現漏發信息或信息中途遺失的情況。

四、EDI系統中的安全問題

我們知道，電子商務是通過網絡來進行商務活動的，這也意味著，網絡的公開透明性和商業信息的保密性存在著很大的沖突，網絡信息容易泄露，極不穩定，這就可能對一些商業機密造成無法挽回的影響。EDI雖然作為一種較安全的通信方式，但他的安全性能并不是萬無一失的。以下是EDI系統的安全保障。

（一）1EDI下的安全保密

“EDI安全保密，一般是指防止由EDI系統交換的信息被丟失、泄露、篡改，假冒EDI合法用戶，提交或接受過程中出現的抵賴、否認以及EDI系統的拒絕服務。”

EDI系統運行后也有可能出現一些問題，類似出現故障或是遭到惡意攻擊。偶發性威脅如系統故障、操作失誤和軟件出錯，故意性威脅則如篡改數據，竊取商業機密，破壞EDI存儲系統等行為。這就要求EDI系統實施一系列的安全保障措施。

（二）EDI的安全保障措施

EDI為保障用戶安全，實施了一系列的安全保障措施，來維護自身系統的正常運行。一般來說，EDI系統的安全策略有以下幾點：

隨著互聯網的發展，網絡騙局不斷增多，頂替、冒充的行為也是屢見不鮮，因此要提高警惕，避免存在他人冒充合法用戶并利用其網絡及資源。同時也能夠減少纂改數據等事件的發生。如街道與商場中的監控系統一樣，EDI系統在與文件傳遞、交換的過程中都進行了實時的完整記錄。在文件的安全性上同樣要做好保障，以保證在交換過程中不丟失。同時還要繼續進行技術公關，盡量減少一些因不可抗力而產生的損失。

四、總結

隨著互聯網的迅猛發展，電子商務在全球的的發展也越來越成熟 ， 電子商務與商業往來也越來越密切 ， 由于各種 貿易活動而產生的紙面文件數以十億計 ， 紙面文件的處理工作存在著很多缺陷與不足，如傳遞速度慢，不易更改，靈活性不高等。而EDI 系統的應用則有助于提高商業文件的傳遞速度，更大程度的滿足了貿易鏈中成員的共同需求，在一方面， 這種需求能夠刺激信息技術及其應用的飛速發展，同時，信息家屬及其應用的飛速發展，也能夠更好的滿足人們的需求，從而形成一種良性循環。也能夠普促使以計算機網絡通信和數據化為基本框架的EDI的產生。

參考文獻：

[1]韓穎.信息意識及信息素質教育[J].繼續教育研究，2006，（02）：171-173.

作者簡介：

劉喆（1996-），女，籍貫：黑龍江省，專業：國際商務。