財務共享服務中心運行的利弊分析

摘要：

隨著近年來市場經濟的發展，企業集團規模不斷擴張，對企業財務管理模式提出更為客觀的要求。企業集團信息化戰略推進財務管理信息化建設。通過對我公司浪潮GS財務共享服務中心運行的優勢與劣勢分析，期望對財務共享服務建設提供啟示，借鑒。

關鍵詞：

財務共享；企業集團；信息化；優勢

我公司是一家大型建筑企業集團，業務范圍涉及公路橋梁施工和投資開發；市政、水利、交安、綠化工程施工建設；鋼結構生產安裝施工、房地產開發、區域綜合治理、河渠整治、海綿城市建設等。業務范圍廣泛，地域分布更為廣泛。為了滿足異地施工，每個項目部配備財務主管和出納兩個財務崗位。目前我公司年產值50多億元，職工3000多人，其中財務人員120多名。傳統的財務管理模式，造成了我公司龐大的財務系統。

為進一步適應企業集團財務核算和管理需要，推進企業信息化建設。我公司自2017年開始實施浪潮GS財務共享服務中心建設。財務共享服務中心是將不同區域的實體的會計業務拿到一個SSC（共享服務中心）來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由于不需要在每個公司和項目部都設會計。信息技術是財務共享中心的實施和運行的基礎和保障。只有在信息系統支持下，財務共享服務中心模式才可以不受區域限制，無論單獨財務系統還是業務系統其共享功能才能實現，企業集團的財務共享服務才能真正實施。目前，互聯網、影音網絡傳輸等信息技術有利于財務共享服務中心信息化建設。

現通過我公司財務共享服務中心一年多的運行變化，就實施財務共享的優勢和劣勢進行分析：

一、實施財務共享的優勢

（一）可以有效降低運營成本

與傳統的財務部門相比，財務共享服務實施后，可以有效降低人工成本，實現人力資源效用的最大化。一方面，不用為每一個核算單元設置會計崗位。另一方面，實施財務共享服務后，業務操作的標準化，是財務人員的效率大大提高。每個項目部只需配備一個財務綜合崗，而基礎數據維護，財務稽核，憑證生成都集中到財務共享服務中心。

（二）加快財務標準化建設

在財務共享服務中心運行之前，各財務人員對部分業務的職業判斷不一致，核算科目差別很大。財務共享服務中心指定統一的業務流程及業務操作細則。確保每一筆業務最終在任何人員的手上操作后都是統一的。財務標準化包括業務流程的統一、數據口徑的統一、財務制度的統一。財務的標準化增強了財務數據的可比性，為決策提供更加客觀詳實的數據。

（三）有效支持企業集團的發展戰略

財務共享服務中心的建設，本身就是企業集團信息化戰略建設的一部分。為企業集團發展戰略提供更為及時，準確的財務數據。公司財務部門的職能從事后記錄向多層次多職能戰略支持，再向價值創造的轉變。可以為公司提供更多分析和決策服務，促進企業核心業務發展，增強企業綜合競爭力。

（四）財務數據的大融合

財務共享服務運行后，財務基礎數據不再單純是出納，會計人員的職責，而轉變為各個部門，都才可對自己職責，業務范圍內的財務數據錄入，從而更為及時，客觀。每個人都可以通過財務掃描系統，財務共享系統來處理業務。標準化流程也為這項工作的順利進行提供的可行性。為公司ERP系統的實施打下基礎。

（五）可有效規避經營風險

財務共享服務的運行，統一的業務流程，滿足所有業務的內部控制管理。財務部門的職能從事后記錄轉變為由財務共享服務中心實時處理，強化了對業務單位的財務監督。有效降低經營風險，促進企業集團發展戰略。

二、財務共享運行中存在問題

（一）不利于財務人員的綜合培養

實施財務共享服務后，財務工作的標準化，分工的精細化，使之前的傳統財務人員明確劃分為財務會計和管理會計。財務會計屬于財務共享服務中心，嚴格按照企業集團制定的業務流程和操作流程進行標準化作業；業務單位則更多屬于管理會計，為財務共享服務系統提供財務基礎數據。不利于財務人員的綜合培養。

（二）業務效率有待進一步提升

從制單，掃描，到進入審批流，再到財務稽核，制證流程，整個過程的實施完成需要四五個審批環節。而審批管理人員需要處理除了財務外其他更多業務工作，審批流一般會放置在上班前，下班前集中處理。這種集中處理就產生了時間上的滯后。一筆業務下來，在第二天上午處理完成成為常態。

（三）審批流程存在的內部控制風險

財務共享服務的信息化，使審批流程統一標準化，審批人員通過網上查閱掃描影像審批，格式一致。和面簽，手簽的真實性，可辨別性大大降低。內部控制的有效性降低，不利于后期準則，而造成審批流程的形式化。

（四）財務人員崗位變化帶來的人力資源流失

財務共享服務后財務人員不在與公司業務人員直接接觸，而是根據電子文檔處理業務。這些數字往往無法確切表達公司目前面臨的財務狀況。同時，財務共享服務中心在新的崗位設置上被定為財務部的下屬機構，很可能成為弱勢群體，造成財務人員流失。

三、對財務共享服務中心建設的期望

企業財務集團財務共享服務中心建設對企業集團戰略發展有著十分深遠的意義。財務共享實現了成本的有效降低，財務業務標準化，為企業集團戰略發展實施提供更為準確，及時的數據信息。財務共享服務中心還處于初級階段，需要不斷改進，完善，財務信息化建設利大于弊。

參考文獻：

[1]朱建.財務共享中心在集團公司應用中的思考，《會計師》，2016，（07）.

[2]陳虎，孫彥叢.《財務共享服務》，中國財政經濟出版社，2014，（10）：1.

[3]劉婷媛.企業財務共享服務管理模式探究，《財會研究》，2007，（02）.

作者簡介：

范智敏，邢臺路橋建設總公司。