摘要:
長期以來,公立醫院側重對臨床科室的發展,使得臨床一線科室形成了一套比較完善的管理以及薪酬體系。但是卻忽略了對醫院職能科室的發展,造成醫院職能科室仍然停留在計劃經濟時期的“大鍋飯”分配制度,使得醫院管理人員這一重要而又龐大的群體由于得不到合理、公平的薪酬分配,造成了懶散、“出工不出力”現象較為突出。本文主要闡述通過引入第三方專業管理公司,使用德爾菲法這一管理工具,對醫院各職能科室的薪酬分配制度進行獨立、客觀、科學的重新評估,最終達到多勞多得效果,最大限度調動醫院管理者的工作積極性。
關鍵詞:德爾菲法;薪酬管理
一、德爾菲法定義、起源、演變、特點:
(一)德爾菲法相關定義分析
德爾菲法主要使用背對背的通訊方法,征求專家小組的預測建議,在幾次征詢之后,可以集中預測建議內容,然后結合市場的發展趨勢得到最終的預測結論。可以將其成為專家規定程序調查方式,此類方式在實際應用的過程中,調查者可以針對調查表進行擬定處理,然后結合程序要求,利用函件的方法向專家成員征詢建議,專家成員可以使用匿名的方式提出建議,在幾次反饋的情況下,專家的意見會集中,可提升結果的準確性與可靠性。
(二)德爾菲法相關起源分析
德爾菲法來源于上個世紀四十年代,主要由赫爾默(Helmer)和戈登(Gordon)首創,在1946年的時候,美國某公司為了避免在集體討論中出現屈服現象或是盲目現象,使用了此類方式進行定性預測,在初次使用之后得到了廣泛的重視與應用。在二十世紀中期階段,美國政府向朝鮮族發動戰爭,就使用了此類報告方式,預測戰爭會失敗,但是政府部門沒有采納建議,最后的戰爭失敗,在此之后德爾菲法得到廣泛認可。
(三)德爾菲法相關演變分析
德爾菲法在初期發展的過程中,主要應用在科技領域,在后期逐漸應用在各類領域中進行預測,例如:軍事領域、人口普查領域、醫療領域、教育領域等,可形成合理的評價機制,為決策工作提供準確依據,促進管理工作與溝通工作的合理實施。
(四)德爾菲法相關特點分析
第一,具有匿名性的特點。主要因為在使用此類方式的過程中,專家成員不會直接的溝通,而是利用函件進行交流,可轉變以往權威性影響模式,提升你明顯。
第二,具有反饋性的特點。在使用此類方式期間,需經過幾次信息反饋,在每次反饋中,都可以深入開展研究工作,促進結果的準確性與可靠性,形成最為基礎的認知。
第三,具有統計性的特點。使用德爾菲法期間,應針對小組預測典型結果進行統計,明確各類觀點內容,更好的完成統計任務。
二、德爾菲發在醫院職能科室薪酬管理中的實際應用:
第一階段:摸底調查
以某院為例,大大小小職能科室共計28個,涉及醫院管理人員245名。其中,中層管理人員45人,其余管理人員200人。目前的獎金薪酬分配制度為:除科室正副職領導按照行政級別領取獎金薪酬外,其余普通管理干事均按照同一級別領取獎金薪酬,科室與科室之間無差別。類似于“大鍋飯”式的平均主義分配體制。既體現不出多勞多得,也體現不出技術含量以及經驗價值。
第二階段:實施
由醫院人力資源部門組織牽頭,第三方專業管理公司作為咨詢顧問,各職能科室正副職領導作為德爾菲法預測專家,對所有職能科室進行量化打分評價。最后根據量化打分評價,來重新制定職能科室薪酬分配方案。
1.確定考核指標。共計一個一級指標和兩個二級指標。一級指標為崗位評價因素級別,二級指標為科室干事崗位評價因素級別以及工勤崗位評價因素級別。
2.指標分解。崗位評價因素又分成科室評價因素和等級。其中科室評價因素包括:工作強度、工作的復雜性、責任輕重、部門工作壓力、協調溝通、工作時間特征、環境特征、學歷要求、技能的要求、資格證書。共計10個因素。每種科室評價因素又分為5個等級,由低到高依次為1至5級,第5級為最高。以“工作強度”因為為例,一共分為1至5級,第1級為:部門人員多,平均的工作負荷輕松。第2級為:部門人員較多,平均的工作較輕松。第3級為:部門人員適中,平均工作負荷適中。第4級為:部門人員較少,平均的工作負荷較高。第5級為:部門人員少,平均的工作負荷高。
第三階段:效果分析
1.通過發放問卷調查的方式,共計發放問卷45份,回收問卷45份,有效問卷45份。
2.通過電子表格,對問卷內容進行分析。對崗位評價因素、科室干事崗位評價因素級別以及工勤崗位評價因素進行分析。針對指標情況進行分析,明確重要性與科學性,并劃分評分的等級標準,通常情況下,可以將其劃分成為五個等級,分別為五分、四分、三分、二分、一份。
3.指標權重計算。在獲取專家評分結果之后,應進行指標判斷矩陣的建設,明確各類等級指標權重數據信息,并遵循概率的乘法原理進行處理,在各個層次指標相乘的情況下,更好的進行數值處理。
第四階段:不可控因素以及未納入因素
1.醫院人事制度是醫院用人以治事的行動標準,應針對認識制度進行合理分析,明確人力資源管理中評價戰略情況,在詳細分析之后發現內容不可取。
2.對于任務管理方式而言,主要針對某項工作時間或是動作進行研究,科學開展工作任務的設計活動,在員工滿負荷工作的情況下,提升生產效果。
3.專家認為,在醫院發展的過程中環境不斷變化,不能設定固定管理模式,但是人力資源管理工作具有一定特殊性,因此,建議要針對工作方式進行優化管理。
三、結束語
建立一套完善的德爾菲法人力資源管理中,評價體系的建設有利于充分發揮戰略工作的積極作用,提升人力資源管理工作效率與水平,因此,需創建合理的考核指標機制。
參考文獻:
[1]曹威麟,陳文江.戰略性人力資源管理評價指標體系研究[J].華東經濟管理,2007,06(21):132 -135.
作者簡介:
溫科,梁慧敏,柳州市人民醫院。