摘 要:會計集中核算是現代企業發展促生的一種新的會計核算模式,會計集中核算下的財務管理能夠使企業更好的發揮財務管理的職能,提高企業的預算決策水平與資金使用管理質量。文章對施工企業會計集中核算下的財務管理及其相關進行了有效分析,針對其中存在的問題提出了相關解決策略,希望能對廣大同行提供一些有價值的參考建議。
關鍵詞:施工企業;會計集中核算;財務管理;問題;對策
引言
近幾年,我國施工企業得到了快速發展,但是因為施工企業具有流動性大、項目多、地域分布廣、資產規模大等特點,在施工企業中實施會計集中核算能夠強化了會計的管理與監督職能,但是同時也給企業財務管理提出了更高的要求,在施工企業會計集中核算下財務管理普遍存在一些問題,企業應當要在不斷的實踐中積極探索與完善企業財務管理的有效策略。
一、施工企業實行會計集中核算的意義
(一)規范財務工作,提高了財務信息的質量
施工企業實行會計集中核算后,現金的收支管理由報賬專員負責,而將會計業務劃入施工企業的核算中心進行統一核算,專職財務人員使用先進的會計電算化系統在嚴格遵守國家統一會計制度的前提下進行集中核算。如賬簿建立、會計科目設置、票據審核、憑證裝訂等統一化、規范化進行,確保財務信息的準確性、真實性。
(二)加強了會計監督功能,從源頭上制止腐敗行為
施工企業啟用會計集中核算后,嚴肅和嚴格了報銷憑證的規范管理,在極大程度上杜絕了亂支濫用、貪污浪費、行賄受賄、挪用財政資金等問題的發生。從制度管理與運作程序上對施工企業的各個部門的財位行為進行規范,并形成了具備一定前瞻性和預防性的監督機制,對不法行為進行預防和監督,杜絕腐敗現象。
(三)促進施工企業預算的編制、執行
會計集中核算下的財務管理有利于施工企業進行財務預算的編制和執行。首先,基于這種集中式會計核算模式使得施工企業內部各部門原來“各自為政”的財務管理得到了統一的、集中的管理,為施工企業編制預算提供直接、可靠的基礎材料;其次在這種高度集中的核算體制下,各個部門的開支、預算都必須經過部門與企業核算中心的雙重審核方可入賬,確保了財務預算真正的發揮應有的作用。
二、施工企業會計集中核算下存在的問題
(一)核算工作與部門財務管理工作相分離
施工企業實行集中核算后,將各部門的財務管理納入會計核算中心,部門領導往往人為對其部門的財產審核、保管工作都應由核算中心進行;而部門的報賬員認為自己只需做好現金收付、憑證接收上報的工作。然而會計核算中心遵循的原則是部門獨立預算獨立管理的原則,財、物的自主權利仍在部門,核算中心的作用只是對其進行核算。這就造成了會計核算中心與企業各部門的職責界定不夠明確,形成管理上的脫節,不但無法發揮集中核算的真正作用,反而更突出了各部門物資管理的問題。
(二)核算中心工作量大而人員不足
施工企業進行會集中核算的財務管理后,各部門的銀行賬戶則被取消,由財務部門統一開設核算賬戶,對各部門的資金收付進行集中辦理與統一核算,各部門不在配備會計人員進行預算管理,又報賬員直接向核算中心報賬。可見,會計集中核算下,各部門的財務工作基本上匯集在了會計核算中心,導致了施工企業會計核算中心的工作繁重而人員不足的普遍問題,各部門在核算中心報賬的等候周期較長,加上核算中心對會計明細科目分類不夠細致,使得核算中心無法準確、及時掌握部門的財務管理狀況,久而久之則會使各部門與核算中心產生工作上的矛盾。
(三)職責不清,責任不明
施工企業中各核算部門不能切實領會到會計集中核算的實質所在,會計集中核算改變的僅是企業的財務核算與財務管理的方式,各部門的會計責任主保持不變,部門負責人仍然需要根據會計法的相關規定,確保本部門的會計工作、資料的真實性與完整性。若是放松了對本部門的財務管理工作,未安排專業人員進行部門財務工作的管理,對于財務管理工作的變化反應、調整不夠及時,則會使部門的財務管理產生混亂,更無法保障施工企業會計管理的真實性與完整性。
(四)弱化了使用企業的會計監督和檢查職能
由于我國關于企業會計集中核算的法律法規還不夠完善,許多有關的條款僅僅是停留在理論與原則層次,并不具備較強的實操性,甚至會計監督的程序性法規仍未得到統一的確定,使得會計集中核算的監督職能無法全面的發揮。目前,在施工企業的會計集中核算工作中,財務管理,與會計核算、會計監督并未實現較高程度的融合,核算中心對不符合規定的票據根據按相關制度規定予以拒付,而對于各部門上報的憑證只要手續齊全就可入賬,無法檢查和判斷其真實、合法性。
三、完善施工企業會計集中核算下財務管理的對策
(一)實現會計核算由核算型向管理型轉化
將施工企業各管理部門的會計核算從財務管理的中分離出來是會計集中核算的一個重要變化。具體是把會計人員集中到施工企業財務部門的會計核算中心,將會計核算、監督與檢查職能納入會計核算中心。對于施工企業會計核算中心的發展而言,必須改變其僅是作為核算機構的理念,全面實現從核算型中心轉變為管理型中心。其中,部門報賬員的素質是提升核算中心核算質量的關鍵所在,因此必須建立起完善的報賬員管理制度,加強對報賬員的業務指導和技能培訓,使其充分揮發好核算中心與企業部門的紐帶作用。此外,還要加強核算部門的內部會計控制制度的完善,改變報賬員一人身兼財務、出納、憑證管理的現狀。
(二)加強信息系統建設
提高施工企業的核算管理水平,必須掌握準確的信息,建立先進的信息管理系統是極為必要的,尤其是面對信息化快速發展的當下,企業建立和完善統一的、高效的財務信息管理系統已迫不及待。施工企業必須清晰的意識到,企業財務信息管理系統的建立和完善是控制會計核算成本、提升會計信息質量以及充分發揮核算中心的關鍵所在。施工企業必須基于會計電算化與信息網絡化,建立高效運作的會計核算中心,融入現代信息技術進行日常財務管理。通過對最新財務管理軟件的運用,構建會計集中核算處理平臺,使得核算中心的工作人員只需對憑證進行整理和摘要輸入,在系統中進行審核和修改,大大減輕了工作負擔,使其有更多的精力進行財務和預算管理工作。
(三)加強財務監督監控
加強對財務的監督與監控對于會計集中核算的實行至關重要。施工企業的內部控制、管理制度的完善程度對其財務運行情況的好壞有著較為重大的影響作用。施工企業要實行會計集中核算必須加強對其各部門的財務控制、管理制度的有效性進行檢查,不再進行常規的日常檢查而是要將對部門財務收支的事前、事中、事后的監督結合起來,將監督由被動轉為主動。此外,還要提高對會計核算中心運行、管理有效性的檢查、監督力度,促使會計核算中心的統管作用落到實處。
(四)加強對財務管理隊伍的建設力度
具有現代管理思想的人才是施工企業實行會計集中核算下的財務管理所不可或缺的。首先,不但要確保企業中的財務集中管理制度的切實可行,而且在人事管理方面,各部門的財務人員的指派及其具體的財務工作必須經核算中心統一管理,如此才能對各部門的財務情況進行快速反應,更好的發揮監督職能。其次,要加強對財務人員的培訓,加強內部人員之間的業務交流、學習,把財務團隊打造成為高素質、高水平以及業務全面的復合型財會人才。
四、結束語
總而言之,在施工企業管理中財務管理占據著極為重要的地位,在很大程度上影響到了企業的生產與發展。而在施工企業中實行會計集中核算工作時財務管理的一項改革與創新的重要舉措,有利于企業更為健康持續的發展。所以施工企業應當要對會計集中核算下財務管理中所存在的問題進行全面分析,并采取有效的措施來積極應對與解決,切實提高企業財務管理水平,推動施工企業更好更快的發展。
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作者簡介:
蔣璐,河南省南陽市臥龍區公路管理局。